2020-12-02 学习笔记-通过分列快速提取有效信息

目录

1、基本用法

2、按关键词拆分

3、文本与数值互相转换

4、处理日期和时间

5、提取身份证的出生日期

6、让公式自动计算

一、分列的基本用法

1.1.按分隔符号分列

举例：将对方科目列进行拆分

步骤：选中数据列-单击分列-单击下一步-选中其他，输入/-单击下一步-单击完成

1.2.按固定宽度分列

举例：把A列编号字母和数字分开

步骤：选中数据列-单击分列-勾选固定宽度-单击下一步-单击鼠标左键插入分隔线-单击下一步-选择文本--目标区域选择C1单元格-单击完成

二、按关键词拆分

举例：将省市分开

步骤：选中数据列-单击分列命令-单击下一步-勾选其他，输入省-单击下一步-单击完成

如果只想要地市不要省份，操作步骤如下：选中数据列-单击分列命令-单击下一步-输入省-单击下一步-选择省，勾选不导入此列-单击完成

tips：高手思维一：问题转换；高手思维二：有备无患

三、文本与数值互相转换

解决方法一：选中数据列-单击分列-单击完成-完成数据包转换

解决方法二：选中数据列-单击分列按钮-单击下一步2次-勾选文本-单击完成-完成数据转文本

四、处理日期和时间

4.1.不规则日期巧转换

选中数据区域-单击分列-单击下一步2次-勾选日期-目标区域选择B2-单击完成

4.2.快速拆分时间格式

操作步骤：选中数据区域-单击分列-单击下一步-勾选空格-单击下一步-目标区域选择B2-单击完成

五、提取身份证号中的出生日期

方法一：操作步骤：选中数据区域-单击分列-勾选固定宽度-单击下一步-插入分割线-单击下一步-勾选日期，目标区域选择C2，忽略前后两列-单击完成

方法二：操作步骤：函数法=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

六、让公式自动计算

操作步骤：选中数据列-单击分列-单击完成-完成公式计算

七、用power query进行数据拆分

操作步骤：单击从文件夹-单击浏览选定位置-单击确定-单击合并并转换数据-单击销售表-单击确定-单击从文件夹-输入1-单击文本-单击替换当前转换-单击关闭并上载