工程管理部部门2020年工作总结汇报
岁月如梭,弹指一挥间2020年即将过去。新的一年即将到来,在这个辞旧迎新之际,我们工程管理部对2020年做出工作方面的总结。在过去的一年工程部在公司领导的关怀指导下,在公司各级业务部门的密切配合下,全力以铺的投入到各项目克服疫情,积极复工复产;1230并网项目全面开展;推动项目回款和手续办理;应急指挥分控系统建成等工作。作为公司工程建设专业的核心职能部门,我们牢记公司领导的教诲和嘱托,从部门职能出发,从项目的技能特点和开发要求着手,突出自身的技术优势和专业特长,充分发挥部门在工程技术管理上的核心作用,严格控制工程质量和工程进度,完成公司领导安排的各项任务。工程部形成一个专业配套齐全,岗位职责分工明确团结奋进、有很强战斗力的团队。现将今年工程部的工作总结如下。
一、2020年工程管理部整体工作成效
1、 项目履约是工作的核心和重点
项目履约工作是工程管理部工作的核心和重点,部门同事齐心协力需要面对项目工期短、物资供应不及时、施工现场沟通协调问题以及自然环境等因素的种种困难。值得一提的是工程管理部并没有因为重重的困难而退缩,他们整合资源,凝心聚力,做好项目部的大平台、大后方。在过去一年里的工程管理部辛勤工作,在保证质量的前提下,各个项目已远远超出公司交代的进度要求。与此同时,工程管理部严格遵守对工程进行“三控制”的管理方法,从对工期、质量、成本三个重要因素的控制,加强合同的管理与信息的管理,努力协调与设计、监理、总包及分包的关系,努力加强了管理措施。
在2020年项目履约工作推进中,工程管理部全体人员不怕艰难,不怕险阻的精神,和各部门通力协作,迎着新冠肺炎疫情,全力复工复产,认真践行项目履约。根据公司数据统计,截止到目前12月下旬,儋州光伏、应城风电、丹江口变电站、广水风电、延安变电站、恩施风电、石化变电站、新疆汇集站、武穴项目、浙能风电、吉木萨尔汇集站、浙能光伏、鹤峰项目等13个项目实现并网送电;海口业务楼、河西项目顺利完工验收;延安项目送电在即。历经一年工程管理部不负公司众望,克服困难最终顺利完成2020年的项目履约。
工程管理部认真贯彻公司领导下达的指示,本着工作精细化管理的原则,对工程无论大小进行过程控制,严格要求工程质量。根据公司数据显示,截止到12月20日,在工程管理部的共同努力下,年底保并网项目共六个(武穴风电、浙能风电、浙能光伏、鹤峰项目、应城风电、延安项目),其中五个项目已开启委会,武穴风电、浙能风电已并网,吉木萨尔已倒送电;走马、浙能光伏已开启委会。自项1230并网项目(重点监管项目)施工以来,工程管理部在施工进度、质量、安全等方面齐抓共管,从不松懈,取的现在可喜的成绩。工程管理部下定决心,趁着胜利的喜悦,继续团结一心,乘风破浪,发扬1230并网项目顽强拼搏的精神。
2、 有效降压“两金”,确保工程建设目标如期完成
工程管理部完成“两金”压降目标。在短期内,资金紧张的状况不会得到根本改善,工程管理部面临的“两金”增长压力也会越来越大。为“两金 ”的压降工作 ,工程管理部切实防范和规避资金链断裂的风险,采取多种措施,多管齐下,从源头抓起 ,建立并完善清收清欠及“去存货”长效机制,逐步实现企业财务状况的根本好转。成功完成应收账款金额为XXX万元,以及未完施工任务金额XXX万元,两大施工欠款,帮助公司解决因为资金问题,确保工程建设目标如期完成。根据公司数据,截止目前,应收账款完成XXX万元(超额完成),未完施工任务(全部完成)。所以说,解决“两金”压降问题是工程管理部迫在眉睫的重要工作。
推动项目回款和手续办理。工程管理部以大局为重、科学组织、合理安排、克服技术难度大协助公司完成武钢项目群、江北基地、蕲春项目等历史欠款的回收,万和、龙岗等款项回收;与此同时,工程管理部又严格按着施工规范、工艺流程、质量体系标准施工进度计划结合XXx集团项目特点,制定了科学有效的长效项目管理机制,并本着“精干、高效、优化、强化”的原则安排专人负责项目四证一书集中办理,积极推动了收尾手续办理工作,促进了广水XX项目出质保验收、蔡家寨欠款回收等。经过工程管理部与项目方反复的沟通和协调,应收账款和未施工任务的两大金额已成功完成,有效的保证了项目施工的顺利开展,为下阶段的项目顺利施工坚定坚实的基础。
3、 工程管理部管理提升,是推动工程质量水平和工程建设管理体制创新的动力
精益管理。工程管理部认真贯彻公司部署的2020年“精益管理年”工作方针,承接公司级课题四项、部门级课题两项。为积极响应公司精益管理课题活动,工程管理部真抓实干、力争上游牵头组织公司级、部门级、项目部级三级精益管理课题,率先组织部门级课题十二项,管理项目部级课题三十三项。此外,工程管理部在参与XXX课题荣获公司级课题优秀成果一等奖;参与XXX课题荣获部门级课题优秀成果奖;还有荣获精益管理课题活动优秀组织奖。
开展项目经验交流、总结。工程管理部举办了2020年度项目管理交流会,邀请了公司领导、总工、中层管理人员、项目经理、职能部门及分子公司代表。此次交流会采用线下和线上相结合的方式,推进工程项目管理工作,促进项目投资工作建设组织实施管理方面的经验,分析当前面临的形势和存在的问题,研究推动今后一个时期工程项目管理工作的基本思路和政策措施。
信息化平台完善。建立信息平台是运用信息技术手段,工程管理部将工程施工管理中社会资源整合、步骤协同、过程实时管控等目标集成在一个信息平台上。让涉及工程项目管理的人力、物资、设备、能源动力、质量安全等资源的投入和调配处于实时管控状态下,实现一线作业现场与总部、各专业部门间、项目与项目之间的沟通和信息分享平台化、便利化;实现了资金线上流程,实现建安合同支付申请线上流程审批。
技术管控初见成效。工程管理部对在建、拟建项目进行技术管理策划、方案优化和管控,达到降本增效的目的,并对项目执行中遇到的疑难技术问题组织专家、专项评审。这些管理策划、方法奠定了工程项目管理科学化、规范化的基础,逐步形成了具有公司特色的工程项目管理框架体系。工程项目管理的快速推进,进一步提高了工程质量水平,推动了工程建设管理体制创新,促进了工程管理部又好又快的发展。
落实奖励引导。工程管理部要从自身实际情况出发,转变观念,苦练内功,切实提高工程项目管理水平,适应市场的发展需要。公司在本年度对工程管理部XXXX项目等6个项目进行了完工超额激励奖励;对XXXX项目等三个项目进行了管理费结余奖励;对XXXX项目等6个项目进行了采购结余奖励。
4、疫情防控和应急指挥分控系统建成是坚实的安全保障
建立长效防控及检查监督机制。工程管理部坚决贯彻落实国务院联防联控机制《关于做好新冠肺炎疫情常态化防控工作的指导意见》的肺炎疫情防控工作部署,保障参建各单位人员身体健康,安全有序推进项目工程建设,工程管理部组织各参建单位成立了疫情防控指挥部,制订疫情防控方案及应急预案,建立长效防控及检查监督机制,切实把“疫情防控和复工复产”作为当前第一要务,为工程顺利实现复工打下坚实基础。结合项目实际,工程管理部按照公司防疫管控要求,累计完成36个项目防疫复工审批。工程管理部保障部门人员身体健康、安全有序推进项目建设、组织各参建单位成立了疫情防控指挥部,制订疫情防控方案及应急预案,建立长效防控及检查监督机制,切实把“疫情防控和复工复产”作为当前第一要务,为工程顺利实现复工打下坚实基础。
应急指挥分控系统建成。公司高度重视公共安全工作,坚持预防和应急相结合,常态与非常态结合,常抓不懈,防患于未然。为进一步规范和应对突发事件的行为,建立健全统一高效、科学规范、反应迅速、处置有力应急体制和应对体制。如何合理应对新社会条件下的突发事件,对工程管理部的应急管理能力和处置能力提出了前所未有的挑战。面对困难和挑战工程管理部建立项目指挥及应急中心分控系统,逐步推广,应急指挥分控系统的建成,切实提升了疫情防控、汛情巡检、应急处理等工作效率。
二、克服困难,想方设法采取各种措施,完成项目履约取得成效
1、响应国家政策法规,圆满完成项目履约。为保证1230并网项目顺利推进,工程管理部除要解决并网项目的施工问题,还要顾全大局,迎着新冠肺炎疫情,全力复工复产。响应国家有关政策认真践行项目履约,相关政策明确指出,针对风电上网电价2020年年底补贴标准减低,如果年底不能并网业主投资收益将大幅度下降,成本回收周期将大幅度延长,国家不再补贴;2019年1月1日至2020年底前核准的陆上风电项目,2021年底前仍未完成并网的,国家不再补贴。自2021年1月1日开始,新核准的陆上风电项目全面实现平价上网,国家不再补贴。工程管理部热烈响应风电上网电价政策,圆满完成项目履约,很好的展示了工程服务部的响应国家政策的执行风采。
2、 主吊、工装车极度紧缺。因为抢装潮,主吊、工装车异常紧缺,费用成几倍上涨等方面恶劣因素导致工程管理部的施工工作无法正常展开,从而严重影响到工程进度,使得原本就紧张的工期雪上加霜。为此工程管理部建立工作群、安排专人千方百计寻找资源、到全国各地落实车辆情况督促到我方现场。压力越大,动力越大。经历了反复的调整、协调,终于为现场施工交出了一份儿满意的答卷。公司领导对施工现场遇到的主吊、工装车极度紧缺的问题给予高度关注,为工程管理部的工作高效开展做出了巨大贡献。
3、设备短缺,供货不及时。在项目现场经常性的没有任何预兆发生各种问题是常有的事,所以这就更加考验我们工程管理部的应急处理能力。记得在一个项目的施工现场,风机的短缺严重影响我们施工推进,负责那个项目的主导负责部门是项目部,我们工管部配合项目部工作。虽然我们工程管理部门不是这次项目的主要责任部门,但我们也不能等不能靠,全力协助项目部在现场遇到的困难,同时,物资部协助此次项目中的催货、赴厂家催货监造、到现场服务及协调运输环节。这次的困难多部门联动,凝心聚力,筑坚强后盾,积极配合协作,为工程的高质量、高水准、高速度完成奉献出各自的热情、智慧和艰辛。
4、 疫情防控严峻。自疫情发生以来,工程项目管理部把疫情防控作为当前重大政治任务,积极推动项目复工审批、防疫物资发放、流动人员管理、定期开防疫会、开展视频巡检,努力实现疫情防控与复工复产“双战双胜利”。工程管理部在全面落实疫情防控的基础上,将继续优化资源配置,想方设法克服困难,扎实推进工程建设,高标准、高质量完成年内建设任务。全面调动公司各级业务兄弟部门优质力量,持续加大人力、物力投入,真正做到疫情防控和复工“两不误”,为完成全年工程建设目标任务奠定基础。
5、 今年出现异常汛情给项目带来的不能按照时间节点推进、验收,是摆在工程管理部的老大难问题。因为汛情的这样的自然因素,都是不可控制的,所以把防汛作为当前工作的重中之重,加强统一领导和指挥部署,各级防指要加强统筹协调,相关部门协同配合,形成强大工作合力。工程管理部严格按照“汛期不过、检查不停、整改不止”的要求,深入开展防汛隐患排查整治。建立项目指挥及应急中心分控系统,逐步推广,应急指挥分控系统的建成,切实提升了疫情防控、汛情巡检、应急处理等工作效率。
6、 疫情和汛情叠加影响项目索赔。今年是特殊的一年,上半年的新冠肺炎的存在,很多的项目都不得不延迟推进节点,下半年的汛情,水位高低牵动我们工程管理部。面对疫情和汛情叠加,严重影响项目的索赔,这给工程管理部前所未有的新的挑战。如何应对这样不可控的外界因素带来的困难呢?工程管理部又该如何面对呢?在公司领导的支持下,工程部同公司各级联动,监察部从法律、政策层面指导;造价处建立索赔模板,计算索赔清单;项目部编制索赔报告,直接和业主沟通协调,现场签证,其他职能部门提供支撑和配合。“运筹帷幄之中,决胜千里之外”,士兵想打胜仗少不了公司本部各职能部门的支撑与保障,多部门联运,有力解决疫情和汛情叠加影响项目索赔的坚强后盾。
7、 1230并网各项目现场困难,分项目介绍采取措施克服,取得显著成果。1230并网项目:武穴风电、浙能风电、浙能光伏、鹤峰项目、应城风电、延安项目。本次项目的圆满落幕,积极协同项目部与业主开展沟通和服务的计划经营部,统筹调配项目部人员、有效提供人员保障的人力资源部等等,各部门紧密协作、凝心聚力、精诚团结,为并网成功贡献了自己的力量。
三、 结尾
协调好与本公司各级业务部门的关系,还要协调好与外界的关系。工程部是公司中与外界交流比较多的一个部门,无论是施工方,还是监理方,都要调动气他们的积极性,发挥他们自身最大的潜能配合我们的工作。努力保证工程的前瞻性和先进性,本着节约的原则做好每一样工程,避免不必要的浪费和重复建设。在公司领导的正确指引下,我们在不断发展中取得了更大的进步,过程充满艰辛,克服施工环境复杂、天气寒冷等因素,丰收了硕果,这是我们所期待的。在下一步的工作中,我们会务真求实,为工程工作尽心尽力,再上一步台阶!