没有记录就没有发生|第4期时间管理训练营运营复盘

在第4期时间管理训练营中自己首次以数据运营和内容运营参与到其中,在这一期课程中自己的收获是巨大的。

一、我的收获

1、在实践中提炼工作的流程化。

本次训练营中我负责统计所有学员的积分。工作内容需要我每天晚上10点之后从头到尾翻看大家的作业打卡,然后一一为大家把分数统计到表格中,周日晚上之前再把学员一周的积分做一个汇总,同时做出积分前十名的积分榜海报。

在很多人看来这项工作的工作量是挺大的。但是找到方法之后就能够大大提高效率。

1、开营之后在大群通知所有的学员,在打卡页面把备注按照组名+姓名的形式修改。这样做的一个好处是可以大大减少我“找人”的精力,节省了大量的时间。在大群通知大家的时候,为了让学员能够积极主动的去修改备注,我特意强调如果不修改备注自己的积分将会被遗漏,最终影响自己的评优。我把修改备注和他们自己的权益关联可以让他们主动去修改备注。这样,每天晚上差不多用15分钟就能把积分统计完。

2、前期做积分榜海报的时候确实花费了不少功夫,不过第二周之后的积分榜海报做起来就相对轻松了,直接把海报模板拿来用就可以了。前期功夫做到,后期就能节省大量的时间。

2、做图能力再次升级

 本次训练营中我被分到了艳华组,为了激励组内的运营人员和其他小伙伴,艳华和我商量着为大家做全家福和个人海报。一开始的时候为了做海报确实挺犯愁的,因为自己在这方面的能力确实不咋滴。

为了能够做出一张还不错的海报,前期我自己现在两个软件上尝试,费了好半天功夫任然无果。歇了一个小时之后我重新投入到海报的制作过程中,我反复的尝试做图软件的操作。前前后后差不多弄了4个小时,终于做出了我们组的全家福海报,以及个人的宣传海报。

虽然这期间耗费了大量的时间和精力,但是自己的做图能力提高了,后期我再做图的时候速度啊,质量啊都有提高。刻意练习虽然很痛苦,但是确确实实收获蛮大的。

后期官方公众号文章里的配图都是自己一张一张做出来的。跟一开始需要耗费很长时间都做不出一张像样的相比,后期做图就轻松了很多,而且图片质量,与文章贴合度,速度都提高了很多。想起来新咏老师曾经多次说过的话,走过的路都是算数的。

课程最后一周,我决定每天的作业都用ppt提交。虽然ppt是通过某做图软件里面的ppt模板做的,但是能解决问题就是好的。想起了古典老师在他写的《跃迁》这本书中提到的“联机时学习”。在当前自己时间精力有限的情况下,现成的ppt拿来就用是最合适的。既能够解决问题,还能够节省时间。

3、数据分析,整合的能力得到了锻炼

开营之前的几天正在学习张萌的《财富高效能》,其中有一节课中讲到如何绘制你的人生蓝图。这个人生蓝图呢是一个公式:我为____解决了____问题,提供了______方法。要做的就是把这个公式里的空填起来。

于是我把自己放在时间管理训练营的角度去填写这个公式,就在我尝试完整的填写这个公式里的空格的时候,我突然发现前两个空我不知道该怎么填写。前两个空是时间管理训练营的目标用户,以及他们遇到的问题,对于这两点我是不知道的。所以我萌生一个想法,何不做一个开营之前的问卷调研呢,以来可以在运营的时候了解目标用户的需求为他们更好的去服务,同时可能够帮自己把这个公式填写下来。

于是,人生中第一次做了工作方面的问卷调研。制作的过程中由于自己完全没有经验,包括用什么软件做都不知道。

我把这个想法告诉了美霞,美霞告诉我某某软件是可以做的。做问卷调研的软件有了,接下来的问题就是问卷调研的内容了。一开始的时候我凭借着自己的感知去一点点的写,然后恰逢另外一个群里也在做问卷调研,于是我整合别人的问卷调研内容和自己的写的重新调整。

初步的问卷调研出来之后,我又像运营团队中罗婧妹妹请教。在这里真的非常感谢她,很及时的给了我很多指导和建议。就这样,第4期时间管理训练营的第一份开营前问卷调研就出来了。

后来在大家的帮助之下把问卷一一发给了每一个学员,反馈收集出来之后做了分析和总结。自己付出的是时间和精力,获得的是能力的增长。

4、组织协调能的提升。

在这一期时间管理训练营中,我还负责内容产出这块儿,包括收集学员周末分享的主题,周末分享主持,分享内容整合上传栏目,分享内容整合写公众号文章……这一块儿是最花费精力和时间的,同时也是最考验组织沟通和协调能力的。虽然期间有不足,但是收获也是蛮大的,我相信下一次通过复盘总结,我会做的更好。

5、带团队的能力有提升

在次训练营我和艳华搭档共同负责小组的运营,虽然带组不由我来主导,但是还是有收获的。比如:制定团队共同愿景目标,和组员沟通达成目标的一致性,写获得优秀学员攻略激励组员……最终我们小组获得了唯一一个优秀小组,全部优秀学员中有3名来自我们小组!在这个过程中我收获了管理的经验,目前我正在学习樊登的《可复制的领导力》,我也决定把学习到的管理的知识技能在下一期训练营中好好实践,在实践中固化和提升学习到的知识技能。

二、有待提高之处

1、下期积分榜的海报我会重新做,升级迭代。由于第一次做这样的海报,能力上的欠缺导致海报相对简陋了一些。

2、周末分享这方面学员是比较看重的,下一期采用“主题选报”制。根据当周分享的主题,大家自愿报名,名额有限,先到先得。同时做好宣传工作,周中和周末各宣传一次,具体时间定在中午之前,提前做一个内容的宣传和预热,方便大家流出时间去倾听。

3、建议组长组织每天晚上小组内分享。时间可以定在晚上9点或者9点半开始,让每一个学员都有分享的机会,即使抢不到大群的分享机会。

4、加深和学员的沟通,对于那些进步快的学员要及时反馈,对于那些稍稍落后的学员用领导力的知识也给予反馈,达成团队目标的一致性,激励他们更好的学习和进步。

5、注意收集大家在学习中遇到的问题,及时和运营团队的伙伴们沟通

6、每周末的分享,每一位学员只有一次机会。参加过分享的人就不要再参加分享了,把机会留给其他人。

7、关于学员周末分享如果临时突然有事情,学员需要至少提前1天和运营人员说明。这点由关辉来负责和学员沟通

8、学员周末分享和新咏老师的答疑及时上传,第二天上午发到群里。

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