拆 - 审查一下你的工作篮：事务比你想的更多！

当我按照《搞定I》中来进行收集时，第一次列出所有未尽事宜，连自己都惊了一下，竟然列出了有100多行（有的拆分至事情的第二层级）！而且那会儿还是我感觉不太忙的情况下列出的。

居然打堆了。。。

重新浏览这个工作篮时，我也有了新体会：

1）不同层面的事务

我们的大脑居然思考了这么多不同层面的问题！

从完善培训体系的重要步骤，培训资料存档系统的建立-》需要到总部去进行空间申请，和自行界面设计；到告知招行更换发新信用卡的地址（看起来2分钟做完的事，其实花了我半小时）！

这样各个不同层面的事务多达20多件，混杂在一起，很难说现阶段的我能够一口辨清价值和影响，及该投入的精力，如何做的更好等。

2）乐于做，与不愿做

大多数人都喜欢捡自己爱做的，对那些不想做的就晾在一边，眼不见心静。事实上，它象一个未爆的炸弹，当时机成熟，这种折腾的感觉，让你加倍体验。

对于我不愿做的，我对每月培训报告，以及在一培训项目中寻找指定环节的替代方案就很不想做，一拖再拖。它始终存放在我的大脑某个隐藏位置，时不时跳出来让你心口堵一下。

现在想想，对于月度培训报告，我每次做完一个小项目，或者进行中的大项目，就在这个原始报告里记录一笔，后面就不会积累成到处收集资料，变成一个复杂项目的大负担了。

3）事务和事务之间相互交叉与关联

仔细看下工作篮，会发现某些事务看似不同层面，但都属于一个大类别，相互有重叠或交集。

比方说我临时接到一个重要培训IDEO的支持工作，一方面需要参与总部会议，明确各项事务，另一方面需要立刻协调行政，做好多个division的后勤（酒店，外借培训教室，午餐茶点）等事宜，还需要考虑其他division的住宿预算，外地时间安排，接送，帮他们考虑晚餐等事宜。

在这个交给工作篮的过程，虽然还没有扩展到“下一步的行动”，但我的胸口已经稍微舒服一些。而且把这些东西全丢到显示屏幕上，一目了然，比大脑搜索起来容易的多。

处理前，先提问

如前面提到的，事情的不同层面，对自己的价值也不相同，在理清每个事务时候，可以先问自己：

1. 对你来说意味着什么？

2. 你是否要承诺完成？你的目标是什么？

3. 下一步行动计划。

蛋黄君：一定要做吗？

什么时候再次收集？

从我目前的经验来看，收集工作不需要每天都做，也不需要把任何一件事情马上丢到工作篮中，什么时候做？

当你又觉得一堆事情心理隐隐的有些压力的时，你的感觉会提醒你，又该做一轮收集工作了。（我第一次做，差不多花了1个多小时）。