一、保持平衡，让生活有意义
要做到生活、感情、精神和心智等四个方面的平衡：
（1）生活平衡是时间管理的大前提，也是人生的大前提；
（2）要满足那些未被满足的需求，真正的途径并不是忽略其他需求，而关注其他需求；
（3）要不断“存款”，磨刀不误砍柴功；
（4）生活中的各个角色是相互依赖的。
为了保证我们人生方向的正确，更好管理时间，要经常问自己两个问题：（1）哪件事你经常做的话会对你的生活产生重大影响，可是你却迟迟没有做?（2）哪件事你经常做的话会对你的事业产生重大影响，可是你却迟迟没有做？并把他们及时记录下来，一步步进行落实。
二、重要法则
1、目标法则
由美国管理大师埃德洛克提出，又叫洛克定律，简单一句话就是有目标才会成功，要想获得成功，首先要明确什么样的才算成功，自己要成为一个什么样的人，有了这个清晰的目标，你就可以不断的向着这个目标前进。目标的设定常常采用SMART原则。
2、二八法则
是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发现的，又叫帕雷托原则：在任何一组东西中，最重要的只占约20%，其余80%却是次要的。
3、四象限法则
应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急（第二象限）的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。
侧重不同象限会分别成为压力人、从容人、忙人和闲人。侧重第二项限的人：（1）工作和生活容易得到平衡；（2）很从容，很少发生危机；（3）前瞻性和计划性很强。
4、韵律法则
核心是让每一分钟更有价值，要做到两点：
1）保持自己的韵律，每个人都有自己的工作计划，对于别人的干扰要“勇于说不”
2）与别人的韵律相协调：（1）了解别人的工作计划，与别人共用时间；（2）非紧急情况，采用非干扰的方式与人沟通；（3）一定要面谈的，请养成预约的习惯。
三、要事第一，第二象限日程安排
无论你现状怎么样，第二象限日程安排程序将使生活大为改观。
首先，这个程序是“嗜疾成瘾”人群的“急救措施”。
其次，这个程序提供一个框架，让你能把时间和精力放在重要的事情上，并依据原则办事。
第三，这个程序让你的个人使命成为日常生活的组成部分。
逐日计划为我们提供的时间非常有限，执行起来人的压迫感会比较强烈，可能会发生紧迫性和效率取代重要性和效能。周计划让我们做起事情更加从容，为此钥匙第一推荐周计划，它包括六个步骤：
1. 联系构想和使命
联系的关键是对于下列问题怀有清晰的构想：（1）什么是最重要的？（2）什么使你的生活更有意义？（3）你在自己的一生中想成为什么样的人，做出些什么大事？
如果你的使命宣言中包括个人成长、家庭亲情、圆满生活和奉献精神，对于承诺的回顾，有利于加强你脑海中“要事第一”的观念。
2. 确认自己的角色
角色代表责任、人际关系以及做出贡献的领域。一个清晰的角色组合能自然地提供先后顺序和平衡。如果有了使命宣言，你的角色自然随之而产生。角色平衡并不意味着你在每个角色上花费时间，而是让这些角色共同起作用让你完成自己的使命。
在确认角色之外，还建议加上一个独立而基本的角色，俗称“磨刀不误砍柴工”。我们把它列为独立角色有两个原因：（1）每个人都具有的角色；（2）对于其他角色而言，它是最基本的。“磨刀不误砍柴工”是个比喻，描述我们为增加个人才能而花费在四个基本层面：健康、智力、情感和精神中的精力。
3. 确定目标
为每个角色选择第二象限，随着角色坐标的确定，可以自己提问：本周在充当各个角色时，我能够做哪些最重要的事情以产生最大的积极效果？需要注意的是要把注意力集中于重要性，而不是紧迫性的事情上面。
在完成目标确认后，再问自己如下问题：
（1）如果我在下一周达成这些目标，我会怎么样？
（2）我会对自己的生活质量有何感觉？
（3）如果我只完成其中的一部分，又会怎样？
（4）那会在我的生活中产生正面效果吗？
（5）如果我每周都这样又会怎样呢？
（6）那样我会比现在更有效吗？
4. 制定周计划
高效能把第二象限目标转化成行动计划需要建立一个平台，以便能在一周内进行高效的决策。注意不是给日程表中的事务理清优先顺序，而是给重要事务安排日程表，确定具体时间的可以直接安排到对应的日期。
一旦你开始第二象限投资，它将大大影响你花费在其他类活动上的时间。第二象限日常安排的目的不是制定一个一成不变的日程表，它是建立一个框架，其中每日每时基于重要性做出正确的决策。
问下自己下述问题，以便判断这类一周行事框架的价值：
（1） 若我正如计划那样生活，我对本周的生活的感觉如何？
（2） 如果我在一周的每个角色中都计划安排第二象限目标并付诸实施，那会有什么结果？
（3）我能理解先放入大石块的逻辑吗？它将如何帮助我完成重要的事情？
5.执行计划和调整
在做完计划之日起，在一天的开始，你可以做三类事情来增强你要事第一的能力：
（1）对这一天进行心灵演练。在每天的早上，花几分钟重温你的进度计划，让它能上好轴承、校准罗盘、从一周的背景来看这一天。
（2） 区分优先顺序，这有助于增加你的重要性思维，让你对于自己所做选择的性质更加自觉，保证第三象限的事情不会进人你的计划。
（3）应用某种形式T型计划，即在每日进度计划上，基本结构让你列出对时间敏感的活动，在右端列出当天任何时间都可以进行的活动。某项活动，若它的价值与当天的特定时刻密切相关，则称为”对时间敏感“的活动。时间敏感活动，建议用加粗、画圈或者加星号的方式来标示最重要的事情
6.评估
当一周结束之时-在你复习使命宣言时、开始下周日常安排之前，请暂停下来，问自己一些问题，例如：
（1） 我实现了什么目标？
（2） 我遇到了什么挑战？
（3） 我做了什么决定？
（4） 做决定时我是否遵循要事第一的原则？
评估的目的让第二象限日程安排成为一个不断成长、螺旋上升的学习和生活过程。