2018-10-24

       

          神奇数据透视表

      首先先来认识数据透视表，反正对于我来说，没学之前，对数据表很陌生，不过学习了之后，发现，好神奇的一个表，不学会真对不起自己，必须完胜拿下。为什么呢？因为数据透视表是一种用于对数据进行分析的三维表格，它的特点在于表格结构的不固定性，可以随时根据实际需要进行调整得出不同的表格视图。它是将排序、筛选、分类汇总这三个过程结合在一起，通过对表格行、列的不同选择甚至进行转换以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同的页面以筛选数据，并根据不同的实际需要显示所选区域的明细数据。这此功能为用户的分析数据带来了极大的方便。

1、认识数据透视表

          特点：简单易操作、和用户交互性强、扩展性强、数据透视表需要系统学习

    2、经典数据透视表基本操作方法

          A：选中数据区域任意单元格--插入数据透视表

          B：右键--数据透视表选项--显示--经典数据透视表布局--划√

          C：根据需求拖动字段

      3、数据透视表结构

            A：左上角是筛选字段：一般是用年份

          B：左边是行字段

          C：筛选字段下面是列字段：一般是部门

          D：中建是数值区域：一般是求和、计数

          4、养成良好的数据处理习惯

                为什么不能创建数据透视表

                A：不能有空字段名包括空列，无法制作数据透视表

                B：相同的字段名，会自动添加序号，以示区别

                C：字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表

                D：如果有空行，会当成空值处理

              E：文本型数字

              解决方法

                A：空字段填充完整

                B：相同字段添加序号       

                C：取消合并批量填充

                D：批量删除空行       

                E：批量转化为数字

            有了以上5点的良好习惯，就可以轻松做出一张数据透视表了