RIA训练营:W3D2-拆页:复盘+:复盘之道
拆页:《复盘+》第一章
R原文:复盘与PDCA既有区别,也有联系
许多人都知道,管理的基本逻辑是戴明发明的PDCA环(参见图2-2),即做事之前先有计划(plan),然后付诸执行(do),及时进行检查( check),看看计划的执行状况,若发现偏差或错误,采取纠正措施(act),包括优化计划或调整实现目调整实现目标的策略与方法。通过这样的循环,可以将工作落实推进。
事实上,复盘并非PDCA,二者侧重点有差异,前者以学习为目的,后者为的是推进工作、解决问题。但是,复盘是与PDCA循环密切配合的,也可以说复盘是与PDCA循环有交织、结合的组织学习机制(参见图2-3)。
在我看来,复盘与PDCA整合的要点包括以下四个方面。
复盘第一步要求明确“预期目标”,而这是“计划”(plan)的先导或产出。
复盘会回顾“执行”(do)过程,评估执行的“实际结果”,并将其与“预期目标”进行对比。这本身就属于一种“检查”( check)工作。
复盘会对“检查”中发现的偏差的成因进行深入分析。在我看来,只有经过审慎的分析,发现或找到了根本原因,才能更有效地拟定“纠偏措施”(act)。实际上,纠偏指施是复盘过程中将学到的经验教训即刻付诸应用的具体体现。除此之外,复盘中还有其他一些学习成果及应用形式,如沉淀、传承最佳实践等。
复盘会明确要求人们反思或总结、提炼得到哪些“经验教训”,并将其转化、应用到后续类似工作中。这是PDCA循环中没有明确提出的内容,也是复盘有别于工作推进与总结的要点之一。
【I:用自己的话重述原文】
要求:符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用
WHAT
复盘是与PDCA循环密切配合的组织学习机制。复盘要求总结“经验教训”,注重转化、应用。
HOW
复盘与PDCA整合的四个要点:
1、明确目标:明确“预期目标”,是“计划”(plan)的内容。
❶ (确认目标)这是一件什么样的事?比如:实现三赢,客户赢,第三方平台赢,我们公司赢。
❷ (明确目标)目标是什么?
❸ (任务分解)为达成目标,需要做哪些事?根据日期排列工作事项。
2、回顾结果:回顾“执行”(do)中,对比预期目标评估执行结果,进行“检查”( check)。
❶ 这件事有哪些关键节点?
❷ 遇到哪些困难,如何解决?
3、复盘纠偏:通过复盘分析检查中发现偏差的成因,找出根本原因,结合复盘中的经验教训梳理“纠偏措施”(act)。
❶ 复盘分析:有哪些地方超出了预期,或没有预计到的?出现了哪些延期,或动作没达成效果?
❷纠偏措施:针对上述不足的问题,如何补足?是否发现了一些可以优化的点?如何优化?
4、经验应用:总结、提炼收获了哪些经验?如何积累下来?转化、应用形成双环学习机制。
WHY
复盘与PDCA环的侧重点不同,复盘是将提炼经验转化、应用到后续类似工作中,推进工作和解决问题。
WHERE
复盘适用在企业管理、项目管理等方面,如经营与战略复盘、项目复盘、团队复盘、个人复盘等。
A便签:学习者拆为己用
【A1:描述自己的相关经验】
要求:符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思
A1便签:激活经验、面向过去
故事:半个月前,在RIA便签训练营开营时,我们小组就定下规则,结合当天作业每天进行复盘。佳薇和永华是复盘最快的,交了作业或者学习结束就会把复盘内容发到群里分享,但是我常常是最后一个复盘的,或者忘记复盘,想想真是惭愧。因为上早课之后和晚上写作业之间,间隔了一整天的工作,有些瞬间冒出的想法没有记录,写完作业时都比较晚了(自己找的理由),想想好像没啥可回顾总结的,到写周复盘的时就比较费时,又费力。
反思:如果我了解复盘之道,也许能更好地进行复盘。假如先设计日复盘的模版,把关于“作业”这个目标再细化,明确在拆页片段中学习到什么知识,对我产生什么影响?作业中遇到什么困难,怎么解决?等。只有把目标具体化了,每天的复盘才有抓手,对照目标回顾结果就知道,完成了哪几个小目标,收获了什么,改进了什么,总结出经验,应用到下次作业中。同时把复盘内容发到群里分享,可以形成一个话题,大家可以继续发散,对我的“问题”提出不同见解,对我也是一种新的学习。
【A2:我的应用(目标与行动)】
要求:符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控
A2便签:规划未来
目标:在未来这一周里,针对便签训练营学习复盘,每天记录日复盘,一周后总结提炼经验教训,完成便签训练营的总复盘。
复盘行动计划:
1、明确目标:明确“预期目标”,制作日复盘模版。
❶ (确认目标)本期训练营的目标是学会RIA便签学习法,工作生活中熟练运用,提升学习力。
❷ (明确目标)目标是能学会RIA便签学习法,成为优秀学员。
❸ (任务分解)为达成目标:把学习和作业计划排到日清单,每天按时完成作业;此项作为日复盘主要目标。
2、回顾结果:回顾“执行”(do):
每天复盘:1)今天从作业中学到了什么?2)今天拆页对我产生什么影响?3)以前对这个内容的理解跟今天之后有何不同?有原因吗?
3、复盘纠偏:通过复盘发现问题,找出原因,记录日复盘。
❶ 复盘分析:1)作业中遇到什么困难?怎么解决?2)作业中亮点或不足是什么?(找差异)3)教练的点评或复盘指导,你学到了什么?
❷纠偏措施:针对不足的问题,如何补足?可优化改进的地方是什么?如何优化?(原因分析)
4、经验应用:通过日复盘记录,总结、提炼经验教训(学到经验),转化、应用到下次的作业和总复盘中(应用后续行动),形成双环学习机制,给我工作和学习带来帮助,提升学习力。