体育教育机构三个必备财务模块

财务管理是体育教育机构运营中至关重要的一环，财务数据直接反应出一个机构当前的运营健康状况和未来发展的趋势。

作为体育教育机构负责人，不仅要懂得建立财务制度，还要深入了解相关财务管理知识，才能根据财务数据在恰当的时机做出正确的决策，引领机构持久发展。

  你机构的财务制度是否覆盖了以下几方面？  

机构现金流的使用范围、现金的收付原则、机构现金的收入和支出规则、报销的时间和规定、备用金的管理等，这些都需要机构有财务会计制定精细的条款规范。

为了避免后续出现拆东墙补西墙的情况，合理的财务管理要尽早做到以下四点：少走私账、早开发票、早交金上税、用权责制报表。

除了制度层面的管理之外，机构管理者还要对机构的财务情况有宏观的见解和分析，这就要求机构的负责人至少把握几个关键模块：

01、学生财务模块

主要是统计学生订单，学生订单包括单笔金额，优惠金额，到账金额；招生收入与课消统计。

这里单笔金额和订单数量关系着招生收入的多少，而招生收入决定着一个机构当前的现金流是否能担负起机构近两个月成本的各项支出，其中主要支出是员工薪资和场馆租金。

但是招生收入不等同于机构确认收入，收了学费但是没有完成消课，对于机构来讲都是欠家长的债务，而课消金额才是一个机构真正的收入，在财务管理中这部分也叫权责收入。

权责收入是这个周期内收到的货币资金和应收的款项，收入时间的确认，均以权利已经形成或义务（责任）发生为标准。

这意味着机构只有控制好满班率（在读学员人数）、课时单价、课消速度才能完成一定目标金额的权责收入。

02、教练财务模块

待跟进人数反映机构的生源获客池有多大，预约人数、体验课人数、缴费人数分别代表机构销售不同关键节点数据化后的结果，为机构管理者提供实时的决策依据，随时根据市场情况调整销售节奏。

在此项财务管理中，机构可引入资源效能中人效的概念，作为调整员工薪资的衡量标准，即：

人效= 每个人创造的营收（年）

人效的高低是体验一个行业项目价值的所在，我们来看一张调差表格：

当前培训行业的人效还有很大的提升空间，思索如何提高人效，是机构负责人应该发力的重点。

03、销售财务模块

主要是统计销售各个环节中的提成：线索（待跟进）——销售约课（预约）——体验课环节——报班（缴费）——续费。

机构应将提成细化到各个环节中，进行精细化管理，如此既能节省一部分成本支出，又能将效果聚焦，让激励效果。

以上所有财务分析背后反应的都是一个机构招生、课消、员工管理、教务管理等运营情况，是否健康，处于长期亏损还是盈利状态。

不论是外部环境，还是机构自身发展，都对财务信息的及时性、准确性和有效性提出了更高的要求；作为机构管理者，想要持续盈利并扩张，需要加强财务筹划、优化配置，有效控制经营成本，确保经营收益；降低决策风险，提高决策信息的有用性，才能提升机构的绩效管理水平。

随着资本涌入，体育培训市场行业的竞争也日竞激烈，如果机构当前处于初级发展阶段，团队人员有限、财务知识薄弱，可以使用教练加等系统产品来分析管理财务数据，能否从小作坊过渡到一个成熟的企业，已经企业化的机构能否长久发展，机构财务精细化管理势在必行。