如何把excel导入endnote

如何把excel导入endnote

有时从知网导出的文献进行筛查,挑选,处理,普通人可能更倾向于使用excel处理,但是excel处理后的数据如何导入endnote作为引用,或者导入citespeace、vosviewer进行数据的可视化操作呢。

其实在endnote的官网上有给出答案,并有视频指导,但是不晓得某度为何搜不出来。

这个过程一共需要三步。

把excel版本的题录按照规范进行整理

在excel的第一行插入空白行,并以此填入如下图所示信息,这样可以让endnote识别导入的内容是什么。

excel模板

整理好excel以后,另存为制表符分隔的txt文件


如何把excel导入endnote_第1张图片
另存为


在工具-web选项-编码里 设置为UTF-8。

用word完善刚才保存的TXT文件

用word打开刚才的txt文件


如何把excel导入endnote_第2张图片
word打开


在最上面一行添加  *Journal Article 这样可以让endnote识别这是一组期刊题录。

然后用Ctrl+H 把作者列表里所有的  “,” 替换成“//”。

保存文件。

整理好的txt导入endnote

文件-导入-文件,选择刚才整理好的txt,导入选项选择“制表符分隔的”,文本翻译这里的编码格式和txt保持一致,个人还是建议使用UTF-8,不容易出错,不然有时候会出现乱码。


如何把excel导入endnote_第3张图片
导入endnote


点击导入,这样所有的excel题录就可以导入endnote了。

如果想转换成自己想要的题录格式,比如RIS或者refworks等等,直接再用endnote导出即可得到。

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