如何跟老板说他不爱听的真话?隐瞒或拖延都会造成更大的灾难,用这4个步骤,让老板买单!

作者: Crystal

诚实为上,在职场也一样适用。然而,职场上充满了许多「难以启齿的真相」,包含项目进行不顺,以及企业文化僵固、不利创新。要如何沟通这些「难以启齿的真相」?

创新点:抽离情绪,坦诚并积极说的说出事实,加上改变诠释事实的方式,能让你更有效沟通难以启齿的事实。

受过职场洗礼,大多数人已经学会「告诉别人他们想听的话」,而不是真话。听真话需要勇气,说真话更需要勇气。说出真话的那一刻,就像迎接卸了妆的自己:若不是怵目惊心,也至少会倒抽一口气。

但不管你今天担任老板或员工角色,在职场上不说真话,对组织来讲无异慢性自杀。用揣测与猜疑取代真话的组织,没有办法建立信任。没有信任,所有的沟通都只是徒劳无功。

试想一下:当老板不信任员工,就容易事必躬亲、无法放手真正授权员工去独挑大梁,员工也就无法更快速的学习、独立决策与成长。

当员工不信任老板,便无法真正有效执行老板下的指令,而抱怨的耳语可能在员工间不断流传,让组织气氛低迷、成效大打折扣。

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(Source: Wordfromwell.com )

诚实为上,在职场也一样适用。然而,职场上充满了许多「难以启齿的真相」,包含专案进行不顺,以及企业文化僵固、不利创新。要如何沟通这些「难以启齿的真相」?专家有以下三种建议:

1.从陈述事实开始,让每个人充分了解状况

今天若一个客户专案成效不佳,导致你的团队需要策略大调整或裁员,才能够有重新开始的机会,你会怎么跟老板开口?多数人会选择先「装傻」,暨望有其他的方式能够谷底翻身,让危机自动解除。但往往现实是:到了危机纸包不住火时,才不得不呈报老板,导致老板气得跳脚,又得硬着头皮去解决客户的愤怒。

事后,老板一定会气你没提早说出专案陷入困境的情形,导致团队陷入危机。但提早说,又容易让老板觉得你办事能力有问题、客户感到恐慌、同事也对你的能力议论纷纷。

唯一的解法,就是说实话,但是改变诠释方式。

首先,要清楚、诚实地说出事实,哪怕有多惨烈或不堪入目。让每个人知道你充分了解现况,是非常重要的。当陈述事实时,用「就我看来…」或「就我的经验…」作为开场比较好?。比较好的原因,是老板对这事实的看法,可能跟你不同。你加了「就我看来…」的发语词,表示你并没有想要垄断对事实的诠释。

如果这状况是你引起的,就必须进一步说明,究竟是什么样的决策造成了这样的状况,以及在这样的状况下,有哪些最坏的情况可能会发生。另外,你从中理解到如何避免这样的情形再次发生。

2. 避免掉入大脑陷阱:把事实从情绪中抽离

在这个过程中,最重要的是—避免情绪化的用词。我们的大脑很常会把「事实」、「对事实的诠释」、「对事实的情绪反应」以及「我们想要达成的目标」混为一谈。如何把事实忠实客观的诠释,决定了后面沟通的效率与品质。专家建议四种做法:

第一步,拿一张白纸对折两次,让白纸形成四格。将四格分别标上「事实」、「诠释」、「反应」、「结果」。把每一句你想讲的分门别类填到表格里。比如说,合作厂商可能跟你说「你这点子不能用」,这并不代表他们不尊重你,可能是你自己对这段话的诠释。如果今天有个录影机拍下你跟客户间的沟通对话,从客观的角度看这段对话,会和你对这段话的主观感觉是一样的吗?

当不愉快的事情发生的时候,我们往往会以为对方是针对我们。事实上,这就像我们今天碰上了下雨天,你在户外,雨打在你身上,你淋湿了。雨并不是针对你个人,今天注定要下雨,跟你没有任何关系。

分辨什么是事实,什么是情绪是相当重要的。Facebook或Twitter都让人们可以自由地在网路上宣泄自己的情绪,反而让人们无法分辨事实和情绪。时常提醒自己:什么是事实,什么是情绪,什么是情绪后的反应,什么是结果,是相当重要的。

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(Source: Sales Initiative )

3. 站在老板立场,告诉他这件事将如何影响他的年度目标

把自己放在老板的处境设想一下,思考「他想到达到什么目标」。在了解他的处境之前,先别急着把话通通倒出口。

接着,当要跟他沟通时,让他看到如果没有正视你所提出的问题,将会如何阻止他达到他的目标。就算目标可达成,要付出多少额外成本。在这个过程中,要表现得如一个朋友试图在帮助你解决问题一样。

另外,挑选沟通地点也想当重要。如果想要让这个「难以启齿的真相」能得到更多正面的回馈,一个私密、安静的空间比一个大而开放的空间来的好。

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(Source: Sales Readiness Blog )

4. 为坏事,赋予正面的意义

最后,跟老板承认事情不如人意,恐怕他不会太高兴。但如果你能赋予新的含义、想好对策,并跟老板娓娓道来,反而能够让老板欣赏你的坦诚以及思虑周全。

比如说,你没有达到这个月的业绩目标,这是难以启齿的坏事。但你可以为这件事赋予正面意义,比如跟老板说:「没达到业绩目标的原因,是花太多时间经营一笔大单,最后客户临时反悔。我从经营这个大单中学到很多销售技巧。未来会把这些技巧,应用在别的客户身上。并且分散风险,在一个月中平均经营大、中、小的客户。我也从客户反悔的经验,加强了判断客户意向的能力,未来误判的机率会降低。」

历史上最会为坏事赋予正面意义的沟通者,就是美国总统林肯。1863年,美国南北战争爆发了有史以来死伤最为惨重的盖兹堡战役(Battle of Gettysburg),3天内对战双方共有51,000名士兵阵亡、受、失踪、被俘。虽然最后是由林肯所代表的联邦军取得最终的胜利,但阵亡人数众多,只能说是惨胜。面对众多死亡将士的家属,以及大众的恐惧和疑惑,林肯发表了一场仅10句话、仅272字,却至被公认是美国历史上最伟大演说之一的《盖兹堡演说》(Gettysburg Address)。

对当时的人们来说,南北战争的意义,多半是支持或反对奴隶经济,或维持国土完整的一场内战。血腥的盖兹堡战役,更是给予人「兄弟间彼此残杀」并以大批阵亡作结的一场战役,难免让人质疑起内战的意义。

林肯在演说中,没有否认死伤惨重的事实,但他为死伤者的牺牲赋予了新的含义。

「这个世界不会记得我们今天在这里说了什么,但永远会记得他们(死伤者)在这里做的一切。更确切地说,是让我们活着的人,更明白应投身于他们曾在这里如此高贵地奋斗过、尚未完成的事业。……那些阵亡者的牺牲不会成空,这个国家将在上帝的护佑下在自由中新生,这个民有、民治、民享的政府将在世间不朽长存。」

林肯将所有伤亡将士的牺牲,赋予了一个更高的含义:他们是为了「人皆生而平等」这个理念奋斗。他成功的言语塑造,让美国南北战争自此在美国人民心目中的意义彻底翻转,也让盖兹堡战役成为南北战争的转折点之一。

在组织中或个人生活中,唯有真话才能真正建立信任,有效降低沟通成本,让一切步上正轨,也许反而会加分。

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