【吖PPT】003 PPT技能初步提升(2)

【注：本文为个人整理资料，随时补充更新内容，仅供参考！若需商用请联系作者~】

本次文章只写了大概目录，行文较为白话文，如有需要详细截图说明，请私信作者，会根据情况进行补充说明~

PPT绘制基础原则

第四节

整体设计原则：
1、对齐原则（PPT版式设计的第一要务是对齐, 对齐包括左右对齐居中对齐以及页面内所有元素的对齐。将页面内的所有要素对齐以后，会发现页面看上去显得很专业，阅读性更强，且更美观。）
2、对比原则（PPT版式设计的对比原则，是指设计者有意地增加幻灯片中不同等级元素之间的差异性，或相同，或者完全不同。）
3、重复原则【统一原则】（PPT版式设计的重复原则，是指分析PPT中的元素等级后，选择相同等级的元素来重复。例如，单张幻灯片中正文部分的字体、大小应体现重复性原则，以保证单张幻灯片的稳定性;对于较为复杂的幻灯片而言,转场页属于同-等级，因此转场页也应具有某些重复的特征，转场页中除数字和文字外，其他特征都是相同的。）【字体的统一、尺寸的统一、图标样式的统一、图表样式的统一等】
4、留白原则（万不要把PPT当成Word来用，如果幻灯片中的内容可以提炼就一定要提炼。 如果提炼不了,就应采用缩小字号的方式留下相应的空白，给予想象空间。使用留白原则后页面的阅读性更强，并且这样可以让观众的眼睛得到休息，充分发挥大脑的想象力。）
5、分离原则（PPT版式设计中的分离原则，是指将相关元素组织到一起，形成一个独立的视觉单元，让读者更清晰地了解PPT结构,如果文字内容太多，可以分成若干小段落，段落与段落之间的距离要大于段落内的行距。）
6、降噪原则（降噪原则在PPT中主要是指版式、字体、颜色的使用种类不要过多。过多的信息皆为“噪”会使读者在阅读时失去重点。降噪原则下，一般要求单张幻灯片的色彩不超过3种，整个PPT的字体不超过3种。需要注意的是，降噪并不是一味地做减法，而是要确保一目了然去做“加减乘除”）
7、差异原则（如果在PPT中进行一味地重复，也会让页面显得单调。如果页面上相似元素太多，可以让重点信息进行突出显示，实现差异化效果。）【重点信息的突出等】

文字段落原则：

• 文字：整个文件的文字要基本统一，原则上所有内容页的字体要选用统一的字体，封面、封底可以选用不用的字体。一般封面要选用适合当前主题风格的字体。（可以复制黏贴为图片用来避免他人观看时系统没有字体的问题，或者整体导出为PDF文件进行内容分享。）
• 字型的选用要根据主题内容进行选择，另外商用文件需要选择可商用字体，常用的可商用字体有思源黑体、思源宋体、阿里巴巴普惠体，这几类字体都有不同字重的区分，可以满足不同的需求。字号一般不得小于8号字体。
• 段落：行距、段前段后、对齐方式等的设置。行距的设置主要是为了方便阅读，看起来没那么拥挤。常用的行距有：1倍、1.25倍、1.3倍、1.5倍、1.75倍、2倍（具体根据内容的多少进行设置）。段前段后一般设置为：6磅或者半行（一般段前段后设置其中一个），首行缩进两个汉字。注意：整段文本刚好放不完整时，可以通过多倍行距适当缩小行距和段前段后距离。

PPT绘制基础原则

PPT绘制过程

第五节

准备工作：
1、你的汇报的场合是怎么样的？
2、汇报的对象是谁或者什么群体？他们的身份、职位、喜好甚至年龄？
3、汇报的媒介是什么？电视机、投影仪还是大屏幕？是否需要打印版本？尺寸是多少或者比例是多少？
4、汇报的主题内容是什么？是否需要考虑你的竞品大概会是什么样的？
5、汇报时候用的logo是什么？

PPT绘制：
1、结合准备工作中的各种影响因素，定义PPT的设计风格及细节样式（包括字体、图标、图示等的样式选择）【这个定义的过程比较漫长，需要不停的尝试与比较，最终选定一个或两个满意的方案】；【打印版本，特别是黑白打印，一定要用白色背景，明暗对比度要大】
2、封面的设计：封面元素包括底图或者背景色、logo、标题、副标题等必要的信息。
3、绘制过程中如果页面较多，可以在视图区右键进行分节处理，方便查找。

PPT绘制过程