20190716时间管理笔记

今天参加了公司组织的时间管理培训，这是培训的笔记。

兵熊熊一个，将熊熊一窝。管理者的时间管理能力不行，会把手下的人带到沟里去。

不光是工作，在生活中时间管理也是优质生活的必须。作为家长也是一样的，如果自己不好，孩子做事也会缺乏条理，抓不住重点，缺乏效率。

01# 做计划三个要点：

1、确定总目标

2、先解决主要矛盾

3、做好优先级排序，做好取舍（史蒂芬柯维时间管理四象限）。领导和下属一起把待办的工作放到四个象限中，双方对所属轻重缓急的判断一致。

02# 做减法，聚焦

专注于自己的能力圈内，打造自己的个人品牌。比如李强讲《感恩》，曾仕强讲《中国式管理》。明确工作重点，把时间精力放在最有价值的事情上，拒绝他人的打扰。

我们平时很忙的四个主要原因：

1、没有建立规矩，没有坚守自己的原则。

2、没有培养下属，事必躬亲。

3、没有充分授权，下属什么事都来问自己。

4、没有做时间管理，轻重缓急傻傻分不清。

人忙，则心亡，没有花时间预先思考谋划。

03# 按照颜色性格，怎么提升四色下属的工作效率

关于红色性格的人（活泼型，爱表达）

这种人做事粗心大意，情绪化，对策如下：

1、陪蓝色下属

2、下个日程管理的APP，提醒自己别忘了做什么事情

3、交代给他的工作要求定期反馈，而且你自己要留有备用方案，防止他搞砸了

4、要求他提交进度表，双方对事件的优先级达成共识

5、要求他做什么决策的时候要有充分的数据和理论支撑，防止出差错或者返工

6、优先给他安排好玩有趣有变化的，思维跳跃的工作，不要给他安排枯燥的工作

关于蓝色性格的人（追求完美，思考者）

这种人做事古板拘泥，患得患失，不灵活。对策如下：

1、为他明确工作的目标，规则和期限

2、放手，充分授权给他，鼓励他大胆尝试

3、告诉他那些事情干60分即可，那些要做到80分100分，那些可以灵活处理

4、多主动和他沟通

5、引导他乐观的看待事物，多发现积极因素

6、与他分析利弊，推动项目发展

关于黄色性格的人（力量型，行动性）

这种人急功近利，目标导向，跟着感觉走。对策如下：

1、为他设定具有挑战性的目标，以及达到这个目标后的奖励

2、他给你的汇报你要及时快速做出回应

3、信任授权给他，他会不惜代价的去完成

4、定期检查及时纠正偏差（就像放风筝一样）

5、找绿色或者蓝色性格的人给他走B角色

6、他只信任比他强的，有原则的人，好好先生他看不上

关于绿色性格的人（和平配合型）

这种人做事四平八稳，不求有功但求无过，随性缺乏狼性，不紧不慢。对策如下：

1、帮助他（不是替他）拿主意

2、给他提要求，跟进和激励

3、给他设定更高的标准

4、不让他执行会得罪人的工作

5、让团队的文化去影响他

6、明确期限

04# 如何精准沟通，减少偏差

1、减少“我以为”，多进行确认

2、减少传达失真。依照“55387”原则，多用肢体语言，注意你的语调，最后才是你内容。所以，能够面谈的不要打电话，能打电话的，不要发短信和邮件。

有几个技巧：

1、如果你不清楚，那就不断的发问，量化这个事件。不要猜测对方的意图。

2、要求对方复述，进行确认。

3、对对方的话进行回应，让对方知道你在认真的听。

4、最后进行沟通 总结。

05# 如何拒绝拖沓，保持高效

1、可以做工作效率测试（量化，事实胜于雄辩）

2、反复强调，效率的重要性，强大危机感

3、不要找接口，而是找怎么怎么能达到目标

4、对达成目标的人及时奖励

06# 做好提前量

1、列出当前事件，哪些是可以提前做的

2、沙盘演练，找到关键路径

3、做好应急预案

记住这几句话：

1、学会弃卒保帅，聚焦最核心，最有价值事情，让自己的工作绩效最大化

2、拒绝拖延  凡是有计划，有进度条跟踪，及时跟进调整

3、好记性不如烂笔头（减少大脑的负担）

4、做好5S管理，分类标识存放文件资料，养成有条理的工作习惯，减少找资料的时间

5、把一些专业的事情交给专业的人来做，善用大数据，互联网第三方为自己赋能

6、没有最好，只有更好，不断的探索更高效的时间管理方案

这次培训收获最大的就是对于不同颜色性格的人，我需要使用不同的策略来帮助他提高工作的效率。老师给的方法非常有实操性，拿来就能用。