【01】|【007-中国行-山西太原站】-会务组第一次会议纪要〔2018〕1号

时间:2018年10月15日 20:00-20:45

地点:007-中国行-太原站-工作小组(微信群)

内容:第一次会务组对活动内容熟悉和工作分工

主持人:熊炜凝

记录人:李芸

参会人员:熊炜凝、七宝、蜜糖、李鑫、李芸


2018年10月15日晚,会务组召开了第一次全体班子会议,会议由熊炜凝主持,主要从这次活动的内容熟悉、工作分工进行了专题讨论。最后明确一下具体内容如下:


一、活动主要内容

【1】【参会须知】

为了让“极致7小时”让大家有所收获,请大家提前做如下准备:

1、准备1分钟自我介绍,线下活动三天前发群内。活动现场需分享。

2、你特别想了解和讨论问题:比如,关于自己成长遇到的问题、关于【不出局】社群你的疑问等等,需要讨论的问题可以发在我们的群里,大家一起讨论。

3、准备一份小礼物,现场交换用来链接战友和朋友。

4、请宣传这次活动,欢迎邀请非007er来参加。

前7站都有战友带了朋友和家人来,还有樊登读书、拆书帮……学习型社群的朋友来了,交流的很愉快。

所以,大家也可以借这次线下活动,也帮你打造自己的能力和资源圈。

5、在当地007er之家大群,中国行图文直播。

一位战友上传照片;

一位战友上传现场分享金句。

【2】【活动流程】

13:30~14:00签到

14:01~14:10开场

14:11~15:15每人1分钟

15:16~16:15主题分享(覃杰)

16:16~16:30中场休息

16:31~17:00主题分享(班长/值月生)

17:01~17:35主题分享(军师姐姐)

17:36~19:00合影+晚餐+自由链接

19:01~19:15打磨打样

19:16~19:45小组打磨

19:46~21:15展示+送钻石

21:16~21:30提问

21:31~21:45总结

21:46~22:20工作组复盘

【3】【活动概括】

第一,找场地和基本物料(水,心形便利贴,签到表)

第二,报名宣传

第三,自己的5分钟分享

第四,支付宝账号给我

第五,发群公告(活动流程,作业,图文直播——这三个内容我有模版)

【4】【活动链接】-活动准备清单

https://shimo.im/sheet/lo2oFHEfms8r8Oae/


二、工作分工

组长熊炜凝对活动内容进行了具体介绍,同时发出了对这次活动内容的细分工作内容。具体如下:

1.感召 娇姐

负责活动策划宣传 调动山西群成员参与

感召报名人带朋友参与

2.总务 陈建韡

时间提醒 事项盯对 现场灯光 投影等设备管理 财务管理 签到 事无巨细 开始前合影 物料 条幅 签到本 笔

3.统筹 炜凝

全局出发安排部署

接待安排嘉宾

酒店

场地

餐饮

4.现场直播 星仔

负责现场图片视频群内直播

5.文书 云儿

负责活动现场金句群内直播

宣传推广 总结

6.摄影摄像 星仔(到时候可以扩大队伍 邀请外援)

负责影像跟拍 以及后期剪辑 编辑

最后大家在进行商讨之后,每个人都选择了自己擅长的工作内容。感召工作由娇姐负责。陈建韡负责总务。熊炜凝负责统筹。李鑫负责现场直播和摄影摄像。李芸负责文书内容。


三、制定活动目标

经过大家的讨论与对这次活动的信心,总结太原活动目标:

1.互相联系 制造机会

2.宣传自己 打磨自己

3对接资源 扩大价值

4.创造山西影响力


007-中国行-太原站-会务组

二〇一八年十月十五日

发布范围:全员

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