讲师训练营第四天

时间管理的工具：

    金句：大脑不是垃圾桶。用来思考的，不是用来装垃圾的。我们可以做一个测试：西瓜，哈密瓜，樱桃，苹果，梨，西红柿，葡萄，芒果，按从小到大排序。没有人记得住。我们在记忆方面的关键要素是记忆7个单位，如果有7个以上的话就有点混乱。为什么我们有的时候会焦虑，就是让大脑来记东西。记得多了是要清空的，大脑是用来思考。

      金句：时间管理有神功：青蛙土豆番茄钟。青蛙是每日的三件要事，要事第一 土豆就是tu do list清单。番茄就是番茄钟。这就是我们讲的非常重要的三大工具。接下来结合案例和大家讲一下。首先是To do其实有无数的清单可以辅助我们做时间管理，比如我下载了滴答清单，对着公众号说语音，我要几点坐飞机，几点出来吃饭，他就自动帮我录入日历系统当中，还可以做随时提醒。大家也下载清单上方面的系统摸索一下。我们都知道第5项修炼作者进行升级，他曾经说过一段话：我们要养成一种思维，最好的方式就是通过一种工具，因为工具可以量化，工具也是一种思维。这个就把我们无法量化的思维量化了，大家可以通过工具养成更好的习惯。报纸上这个是我找的，大家会发现一个考试非常牛的孩子，基本不熬夜，时间管理做得非常好，有很好的清单管理系统。还有下面这个孩子，每天放学有放学清单，周末会有周末清单，一目了然，每一天都过得非常井然有序。所以大家也会想到，曾经我们在读书上高效的时候，也是我们会列清单的时候。所以每个人要会列清单。（我们一开始练的即兴演讲做，就是演绎的能力，到这里大家要开始锻炼讲故事的能力）（这里有几个关键点，比如刚才讲到的7个要素，记住7个点去讲就可以了。第二清单要素很重要，根据图片看图说事。再加上清单性的工具综合运用。大家下去摸索之后就懂了）（接下来会讲时间管理方面非常重要的段子，讲之前一定要给别人塑造价值）

      重点：接下来我讲的这个故事，大家不要只是单纯的听故事，因为这个故事价值百万，单位是美金，为什么会这么讲？大家一定要去听完，因为它很简单就会让别人忽略。曾经有个人叫舒瓦普，伯利恒钢铁公司老总这钢铁公司要倒闭了，他就到处找人给他公司做咨询服务。当时来了一个人叫艾薇丽，他去公司考察之后跟他讲，如果想要改变现状，需要做以下几件事情。第一，把明天要做的10件事情列出来。第二，把这些事情按照重要程度，ABCD排序。第三，只做A，A做完之后做B。舒瓦普按照这个顺序去做，几个星期之后他给艾薇丽开了25,000美金的支票。如果这个支票是100年前，大家认为现在它值多少钱？可以互动一下。……这个支票的价值在当时可以买10辆福特汽车。100年前的25,000美金到现在至少值250万美金。后来伯利亨钢铁公司把这套时间管理方法，推广到全公司，5年之内成为美国最大的私人钢铁公司，一度登顶成为美国首富。如果这套方式能让你成为国家首富，你认为是什么？可能价值一个亿还不止。

      所以这个系统虽然很简单，但是里面有几个关键点。第一要会列，列你要做的事件清单，第2要会排序，第三，要知道接下来专注做什么。曾经很多人也采访过巴菲特，作为股神你的时间管理是怎么用的？巴菲特也说了如下的一段话。首先也是把你要做的事情列出来，第二也是按ABCD排序。别人就说那我知道了，A做完之后要去做B做C。巴菲特说了一段话是这样的：你的想法错了，所有的做法都要避开bcd后面所有的事情，所有的时间围绕A来做。这是股神的时间系统，有异曲同工之妙。其实有很多牛人都是这么做的，所以大家千万不要小看这套系统，就是这三个关键词，非常重要。接下来为了让大家感受到这套威力，这里引入一个话语：爱因斯坦说，列清单的威力比原子弹的威力还大，所以我们要会列清单。接下来我们也模仿一下，把要做的10件事情列出来，然后进行ABCD排序。……找同学上麦来分享一下。（斯维克特时间管理象限属于第4代内容，现在已经讲到第7代了，那个可以不讲，只讲有用的东西）如何通过工具化进行时间管理。

      大家可以看到我们讲的时间管理体系是效能思维+时间管理，都是带着效能方面的来看。我们这里有三大神器。

      ominfox是清单管理系统，印象笔记是知识管理系统，日历共享是行程管理系统。这三个方面做一个具体实操演练。这是我曾经的一个排期，如何利用日历让生活变得井井有条。大家看到它有好几种不同的色块，五号有一个朋友结婚，大家也参加过无数朋友的婚礼。当时随了多少钱你可能记不住，我是专门列了清单记在印象笔记里面，第二，我们参加别人的生日宴等重大事件，大家参加完就完了。我参加完之后会设置按年重复，明年我会跟他讲祝结婚一周年快乐，后年会跟他讲祝结婚两周年快乐。可能他连自己的时间都记不住了，但是我记得住，他会感觉我是一个非常用心的人。这里也是践行，我们一定要记住别人特殊的日子，用日历化的方式记在日历上。这样你不需要记录，就会成为朋友圈最有心的那一个。很多朋友认为我是最有心的，因为我可以记住他们的关键日子。并不是我记忆力有多好，而是我把它日历化了。曾经每天读一本书的时候就先列了清单，要读哪些书看哪些电影，先排序。一页上有很多打勾的，打勾是读完了，没打勾的是跳读的，没有完全读完。后面每一周读的书都不一样。之前我是每天读一本书，后来发现真正有效的阅读是按周进行专题化阅读，是我在读书上非常重要的一个进化。第三，每次读完书后会写书评，每天7点群发给朋友圈所有好友，坚持了一年。当时时间管理叶老师收到后，感觉我这个很不错，就邀请我开了一个公众号叫一日一本，当时每天稿筹500块钱，也影响了无数人进行早起阅读，年底也非常感谢我。我就知道你持续做一件事情就会非常有力量，而且你要把这件事情用清单化进行呈现。

      印象笔记我们一般的时候，如果开课的话会拍照记在笔记本里，但是可能几年后本子就不见了。我是怎么做记录的呢？首先列一个时间、地点、事件，比如我在哪里讲公开课，你录音之后把它存起来，以后关键词检索公开课或者银川或者你自己的名字，这个记录都会显现出来。而且大家会看到我这里有个个人资料库，把所有的银行卡信息，除了密码都录在上面。曾经我老婆和岳母去办事情，当时岳母手机被偷了非常着急，我说没有关系，我立马帮你挂失，我都没有需要他任何的身份证信息，5分钟之内把她所有的微信、支付宝等挂失。因为我把他所有的关键信息要素都记在印象笔记里面，这个也是批量化。而且很多时候，大家去银行办事，如果没有准备全就会很懊恼，跑好几次效率都不高。我曾经也是一样，去迪拜的机票是用护照买的。在国航系统当中，我有两个系统，一个是护照系统，一个是身份证系统，没有打通。有一次我买机票也是用护照买的，但是护照没有带，我所有的电子网络系统没有显示买这个机票。去柜台建议我把机票退掉再重新买，这样我当天晚上就回不去了，浪费一天时间。我跟他讲，如果有拍照的护照，可不可以开个证明，他说也不敢保证，我说你打印出来我自己去测试。到检票口说明原因，他们看到我这个护照就让我过了，那时候也很紧张，因为还有十几分钟飞机起飞了。这个就是因为我有云端的电子管理系统，让我通过几分钟沟通解决了当下问题，节省了很多时间。遇到一件事情节省一天时间，如果一年遇到十几件这样的事情，那十几天的时间就节省下来了。这是非常重要的知识管理系统。（大家也可以讲自己的故事，如果没有也可以按照我这样做一个，有系统有自己实际的故事就会很吸引人）

    （接下来是标签化管理系统，可以在网上买标签，把物品贴上标签，拍照放在上面，让别人感觉你的物品非常有序。我们的手机、电脑、数据线全有我们的标签，别人一看非常井井有条。）我们要有标签动态库，家庭物品整理术。曾经有个女孩把家庭物品整理这一套，讲课卖6800，卖了很多。 还有个女孩跟我交流之后，我建议他自己注册家庭整理系统，现在线下课也开到第6期，就是家庭收纳师，每个月收入几万块。大家也可以把之前思维讲师训上的案例拿过来讲，通过时间管理如何做差异化管理，那些全部都很受用。我们一定要去辅导一些人，让他们通过时间管理拿到结果，让他们写见证，这样放到你的里面就非常有说服力。这里有很多案例：治好是我非常好的朋友，都是易效能非常优秀的讲师，也是易效能对外的第1个双语讲师，平时在台湾，他从行走的汽油桶到行走的荷尔蒙。

      在外面减肥非常难，比如吃药减肥非常反弹，但是有一种减肥方式非常健康。现场有没有想减肥的朋友，请上台我立马帮你做一个见证，做公众承诺，接下来的一个月想减多少斤？如果做不到发多少钱？在群里给大家发红包。每天为减肥做一件小事，就是这样一个诊断方案。大家看这个照片，当时像大妈一样，后来经过减肥成了中国区的健美冠军，而且他是跟青少女一起，战胜了比他年轻5~10岁的女孩，拿到了冠军，所以他非常自豪。这是当时给叶老师写90天目标的时候拍的照片，可以看到前后的变化。这个是相亲女王。像这样一个女孩，平时是找不到男朋友的，后来我们给他出的方案是用思维导图找男朋友，像勾搭，卖萌，偶遇，闷骚，表白，所有能想到的词都想出来了，后来把这些词做了删减，形成了一套非常有效的方案。这个方案是什么？就是建单身群。但是有个问题，所有进群的都是女孩，女孩想解决单身的问题没有男孩进，后来让所有进群的女孩拉一个感觉还不错的男孩。这个群建的不错的时候，搞了线下相亲会。每周上8个女孩，8个男孩接龙，线下进行5分钟了解。一周8个人，一个月就有32个人，三个月就相当于有100个人。谁谈恋爱找过100个人的样本。基本没有，就是通过时间管理数据化，清单管理方法接触100个样本，寻找到最适合的那一个。非常科学，而且短时间90天内就把单身问题解决掉了。这也是思维化的极致应用。