推荐一本书，职场小白请这边看！（详细读书笔记）

⒈书名:《秘书的工作手记》像玉的石头

⒉推荐指数：️️️️️ΔΔΔΔ

⒊推荐人群：职场小白、从事秘书行业、行政

⒋建议：入门书籍，仔细阅读，做好笔记，运用到实践中。

⒌推荐APP:  微信读书

【第一章】

1.工作汇报：件件有回音，事事有着落。

办公室是被动的工作方式。

不要惧怕领导，学会主动汇报，养成汇报的主动性，掌握好“度”。

好的汇报：先说结果；加书面材料；分清详略，亮点地方浓墨重彩；逻辑清晰，一二三四；拿出方案和方法。

（扩展：汇：是把自己所做的事，汇集起来；报：让别人听明白。先分类，再合并同类项，分析总结提出建议。）

2.领导意图

揣摩领导意图不是一朝一夕就能做到，要细心观察，可以通过指示和决定去慢慢探索。

对于了解领导的意图，有四点建议：

  a. 无头绪，就按原话落实。

  b. 从领导观点中发散。

  c. 从参与酝酿的过程中发散。

  d.从领导个性中发散。

对于领导布置的工作，要积极思考！不清楚之处，再次确认。“不懂上问是一种好习惯”，总比犯错强！

3.被领导批评

常在河边走，哪有不湿鞋。

犯错了，批评就要接受，俗话说“不打不相识”，克服内心的恐惧，领导也是人。

同时要比之前更加频繁去求领导指教，积极帮领导分忧，争取立功机会。塞翁失马，焉知祸福。

4.会上即兴发言

会议开始，变认真记录，抓紧想，简单组织表态的话，确定一个说法，再构思一两个爆点。

事先有准备：开会时多记录，多积累，再构思，形成自己的观点

①有态度：感谢+自谦+认同

②有说法

③有“爆点”

5.与同事领导日常打招呼

非常重要！！！

无论是同事，还是领导，亦或是公司的阿姨，都要主动打招呼。

记住名字，会有意想不到的收获！

6.陪领导出差

树立一个根本思想：工作！不是来游玩的。

①轻装上阵

②做好充分材料，物资准备

③提前做功课，了解领导习惯和喜好

④腿勤手勤，提前联系，有眼力见

⑤提前值机，选座位，打印登机牌

【第二章】

1.培养办公室素养

①乐于交朋友，勤记日记。

②着装要符合标准。

③每天的8小时，要充分利用，不然就是浪费生命。

④书籍推荐《参谋助手论》《每天懂一点行为心理学》《轴心—论秘书长》

⑤职场小说：《二号首长》《沧浪之水》《欲望之路》《中国式秘书》

⑥公文写作书：《怎样写文章》《求是》《大手笔是怎样炼成的》

⑦职场好习惯：必须写日记

⑧工作中的每一件事情，自建档案

2.领导日程分5步

①编制好每周日程

②每天早上核对当日安排，并提醒；晚上确认提醒次日安排，用短信

③盯死每个活动

④归纳提炼系列性活动

⑤记录好实际日程

【第三、四五六七章】

1.沟通：打电话时都人人感到笑意和和气。

2.重视公文写作，不仅学领导为人之道，也学习领导怎样推进工作等。

3.写公文须注意：格式。

  做亮标题，写实正文，提炼主题句。需要下功夫！

3.建立自己的写作资料库

4.宴请时一些注意事项及敬酒（具体看文章吧～）

5.组织好会议：通知前记得把名单先给领导过目，不要遗漏老领导，本单位新闻部门，外地分支机构，新组建部门（具体情况具体分析），会议通知要全面，内容，方式，时间等，最后要确认！

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书中的内容丰富且全面，重点在于易懂。

对于职场小白来说，值得一看。

笔记只是选择一部分，有些细节还是得看书自己体会。

作者后续写了《秘书手记2》，主要是讲公文写作的，能感受到是作者自己的亲身感受和经历，也是很推荐的～