四大神器提高团队工作效率！

在传统的办公时代，我们的协作场景通常是利用邮件，QQ等工具，所有的文件都是独立的，如果需要大家一起跟一个项目，通常需要很多邮件或文件传来传去，效率十分低下，今天就给大家介绍四个免费神器，大大降低协作成本提高团队的工作效率！

Teambition

Teambition是一款免费的团队协作工具，与传统协作工具不同的是，teambition中按照项目来管理。在开始使用前，需要你创建一个项目。

项目创建完成后进入到项目管理界面。Teambition采用的是任务流模式，如下图整个项目分成了三大模块“未完成”，“进行中”和“已完成”。项目模块可以自己增加删减和重命名。比如你是HR，可以用四个模块“候选简历”，“电话面试”，“安排面试”和“通过面试”这个四个模块为流程来建立工作流。

在每个流程模块下面就是需要做的任务单元，如果完成了该任务，直接在前面方块中打勾，任务会自动跳到最后一个完成的模块中。如果需要任务进入到另外一个流程中，比如上图中的“合同盖章”任务，现在准备开始做了，我们可以直接拖拽该任务卡片到流程【进行中】即可。

既然是协作工具，那么如何把任务指派给别人呢。在界面的右侧，可以邀请你的小伙伴加入到这个项目中，点击“邀请新成员”，然后输入邮箱地址即可。

在你的小伙伴接受邀请之后，就可以直接指派任务了。操作十分简单，直接拖拽小伙伴的头像到对应的任务即可（你的小伙伴会收到任务指派的站内消息），如下图：

这样就实现了基于任务流的高效协作，同时Teambition有手机APP版本，所以只需要手机就可以和你的小伙伴一起来做项目啦！

Worktile

Worktile是和teambition类似基于任务流的团队协作工具，但是相对功能更加丰富一些，工具免费，大家可以自己体验后决定哪一个更加适合自己的团队。同样worktile有手机app版本，能够实现移动协作。

钉钉

钉钉是阿里旗下推出的基于工作场景的移动社交工具。其实在底层和微信有些类似，但是基于工作场景推出了很多人性化(bian tai)的功能，比如发过去的每一条消息都会显示对方是未读还是已读。如果对方很久没读你的消息，你可以钉一下，你的消息就会以短信或者电话的方式直接打给对方。另外还有钉自己的功能，说白了就是备忘录，可以自己设置一些消息和时间，到时间会提醒自己。据说钉钉是阿里在来往与微信对抗失败之后的又一款侧面竞争的工具。

石墨

石墨是一款免费在线文档编辑工具，提供在线文档编辑和在线表格编辑，简单来说就是把word和excel搬到了网上，而且支持多人在线协同编辑。传统如果大家要填个表格得每个人填完再用邮件发给别人，而在线表格可以多人同时编辑，大大提高了效率。石墨有APP版本，你可以把你的文档微信分享给你的好友，一起用手机编辑。

以上四款就是大力推荐给各位办公党们的神器了，其实还有一个好用到爆的神器Google Drive由于Google不能用的原因就不多介绍了，感兴趣的童鞋自己去研究。

你还有用过哪些提高团队生产力的工具，赶快评论分享给大家把！

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