自我管理系统之时间管理

系统论

系统理论我是在之前读过系统之美这本书之后，有了很大的启发，共同认知基础的第一点就是没有一招鲜，只有系统论，我们不可能7天就完成一个蜕变，它是一个长期的行为，系统不是一些事物的简单集合，他们是彼此相互联结的要素，能够实现某个目标的整体一加一大于二的效果，比方说时间管理上的效率这个话题，不是简单学了，用了番茄工作法，我们就能够快速变成时间管理高手，我们目标不明确，可以导致效率低下，完美主义，可以导致效率低下，知识储备不足，可以导致效率低下。系统论告诉我们世界是复杂的，非线性的世界，我们不能用简单的思维模式来看待这个问题。

这其中目标是最关键的决定因素，王阳明先生在《示弟立志说》一文中，曾经说：“志之不立，犹不种其根而徒事培拥灌溉，劳苦无成矣。世之所以因循苟且，随俗习非，而卒归于污下者，凡以志之弗立也。”这也就是系统论最底层的逻辑，往大处说，做人我们要有大志向，要为这个世界要为大众创造价值，这并不是想证明自己多么伟大，矫情的说辞，往小处说就是我们每年每月每周每天都要有目标。

自我管理系统

那么先跟大家分享一句话，就是说我们分析问题需要从上到下的路径来进行分析，从大到小。但是解决问题，我们则需要自下而上的一个路径来解决，也就是从一个点开始解决从一个小点开始切入，从小到大这样来解决。这就是为什么我先从宏观的层面来开始讲系统思维价值观的原因。

要实现良好的个人自我管理，个人持续不断地精进学习，需要建立多个方面的小系统。这其中就包括时间管理系统，精力管理系统，知识管理系统，个人财务系统，人脉管理系统，健康管理系统，家庭亲情系统。

这几个方面构成了我们日常工作生活，学习的基础。如果我们能够在这几个方面达到良好的状态，那么你个人整体的状态应该会有极大的改变。你可以感受到自己宁静自由，幸福，平和这样一种比较平衡的状态。当然，这些个体经验不一定具有普适性，但一定可以给大家一些启发。而这些启发可能会带来你观念上的改变进而改变行动。

在这几个小的系统当中最基础的就是时间管理系统，精力管理系统和知识管理系统这三个小系统。今天我们就说一下时间管理系统。

自律即自由

康德说过一句话就是自律即自由。不知道大家怎么看待自由这个词，很多人以为自由，就是想干什么就是干什么，这就是自由，比如说，只要爽，想怎么熬夜打游戏就怎么熬夜打游戏。想怎么喝酒就怎么喝酒，但是这些并不一定是真正的自由。像这样肆无忌惮的没有节制的挥霍身体，时间，金钱。到最后，它们都会反过来变成一种压迫的力量来报复你。所以这让我想起尼采曾经说过的一句话，你在注视着深渊的时候深渊也在注视着你。

时间管理系统的三大核心理念

第一大核心理念就是高效率慢生活。很多人第一次听见时间管理就头大，觉得搞什么时间管理，每天几点做什么几点几点做什么，都安排的很准时。还不如自由一点，随性一点，干嘛非得搞得跟自己过不去一样呢，其实时间管理绝对不是为了把我们变成高效的机器人无趣的机器人。他是为了让我们可以有更多的时间，更棒的身体，更好的心情，实现个人财务自由去享受人生，这才是时间管理的本意。

时间管理的第二大核心理念，是做事靠系统不靠感觉。如果说人的恐惧来自于对未知事物的不可控。那么焦虑和压力，就来自于我们自己的爽约。可以说我们生活和工作当中百分之八十的压力和焦虑，都来自于我们答应别人，或者答应自己的事情，但是我们没有做到。而且其中很重要的一点就是我们对于这些答应的事情。并没有进行合理的安排没有按照轻重缓急去区分和执行。所以当答应别人的截止时间来临的时候，我们给别人的可能只是一张白纸，一个惶恐的心。或者一次语无伦次的说辞，而这背后事实上就是我们个人事务执行的系统。高效的人有自己高效的系统，低效的人有低效率的系统，或者根本就没有系统，想到哪做到哪。这样做事情哪来的效率和执行力。

时间管理的第三大理核心的理念是心境平和，管理时间，让工作学习和生活，达到一种平衡状态，不是说简单的两三个平均的分配时间。而是让工作学习和生活达到一种和谐，工作突出学习进步，生活上自己和家人都感到幸福和爱。还能拥有自己的兴趣和爱好，享受生活最重要是自己的平衡能力，获得力量达到内心平和的一种境界，充满阳光的心情和意志，这也是时间管理所追求的。

时间管理的流程

具体流程的第一步是收集，它背后涉及的原理主要是大脑的功能，我们要知道我们的大脑其实更擅长逻辑和推理，但是不擅长于记忆。如果我们的大脑是靠得住的，那我们答应别人的所有的事情不应该会有忘记或者爽约的这种情况出现，但是在现实生活当中，如果我们不通过某种工具和形式来提醒自己，我们就会经常忘记事情。所以我们需要通过建立一个可靠的工具来帮助我们搜集。并且在恰当的时候提醒我们不要忘记有这样的事情。所以这就是搜集流程的第一步，清空我们的大脑。

具体流程的第二步是排程。彼得德鲁克在卓有成效的管理者这本书当中曾经提出过一个观点。他说边界条件越清楚越精细，据此作出的决策就更有效，越能够解决需要解决的问题。也就是说目标越明确，越具体量化实现的可能性就越大，而低效率往往来自于目标的不明确。

如果我们下一步行动是按照事项本身的流程来分解安排的话，那么接下来因为我们每一天的安排，是从早上到晚上，这样的一个流程。所以我们需要把我们已经分解好的下一步行动安排到一天当中某一个具体的时间段来进行执行，比如说。早上五点到七点慢跑十公里，晚上21:30对当天的工作进行总结。这样的安排之后，这一些下一步行动才是真正可以执行的。

第三步是行动，这是所有的方法论最核心的部分，这里有一些具体的方法可以提升行动的效率。第一个方法是番茄工作法，这种方法可能很多人也都已经听说过并且在实践当中。其实这个方法是很简单的，就是以二十五分钟为一个番茄钟，在二十五分钟之内，避免被打扰，保持高效的工作状态执行下一步的行动。然后二十五分钟到了以后闹钟响起，你就放下手中的工作，彻底的休息休息五分钟以后再执行下一个番茄钟。番茄工作法背后的原理就是专注产生高效，一时一事。它可以保证单位时间内执行的高效率。也可以用于维持精力的良好状态。

结语

这个世界上大道理懂的人特别多，但是真正践行成功的，有几个呢，只有行动才能改变。所以在这里特意用王阳明先生的一句话来结束这篇文章，也就是知行合一。

PS:日更第5天。