【经验分享】采购数字化转型，需要这样做

采购对于每个企业来说都是很重要的一个部门，采购员根据公司需求逐一进行采购。科学合理的采购管理策略，不仅能准时完成任务，还能帮企业制定管理策略，才能助力企业提升竞争力。

在传统采购工作中，采购人员80%实物精力都是在围绕订单打转，而如何优选供应商、进行战略采购根本无暇顾及。在互联网、物联网、AI及大数据快速发展的今天，传统的采购管理模式不断地受到冲击，所面临的各方面的挑战也越来越大，要想使企业向好发展，提升自身竞争力，企业向数字化转型是大势所趋。是大挑战也是新机遇。

数字化采购发展机遇

1、企业线上采购市场的渗透率还很低，蛋糕还很大。根据2017年工业和信息化部印发的《工业电子商务发展三年行动计划》，到2020年工业企业电子商务采购额要达到9万亿元，电子商务销售额要达到11万亿元，重点行业骨干企业电子商务普及率要达到60%。

2、近几年经济发展不景气，劳动力成本上升，企业为了应对市场发展的劣势，都在尽可能节约成本，而企业采购额是销售额的60%。其中采购团队中，80%人在处理采购额占比20%的非生产物料。

据《报告》显示，企业电商化采购能够使大型企业的分散采购集中化、复杂流程集成化、采购过程透明化、采购全流程可控化，最终使企业采购综合成本降低15%—20%，采购业务效率提高60%以上；能为中小企业提供公平竞争的市场环境，提升其议价能力、采购效率和信息化能力。企业电商化采购是企业供给侧结构性改革的推动力，是支持民营经济及中小企业发展的抓手，是数字经济发展的新引擎，无疑为数字化采购提供好的机会。

3、现在就业人群是年轻的一代，他们接受的互联网知识更全面，对于原来的工作模式不在看好，他们更愿意接受互联网的流通体系，这也将推动企业采购向数字化转化。

国家政策支持及电商化采购的发展加快采购业务未来的创新，让企业的采购部门不再是一个成本问题，也是对数字化采购的一种期望。

而想更好的将数字化引入采购流程，以下建议值得考虑：

在数字化时代，每个电商平台都有各自属性，而数字化平台关注企业外部影响、商业、数据与运营。随着整个电商行业的发展，大企业已经搭建一个全渠道的数字营销平台。而作为采购平台，知名度高的企业是自带平台属性，有几百家甚至上千家供应商，那怎样有效地将平台属性与雄厚的资源协同起来，这正是我们思考的方向。

数商云致力于通过互联网的方式赋能各行各业，帮助企业提升行业效率和重塑消费体验。目前数商云在不断扩大品牌影响力，争取占据更大的市场份额，成为行业领先的互联网集成服务提供商。

第一，数商云将采购的流程线上化，使得双方交易更加便捷、透明，利于采购人员将工作精力投入到更高附加值工作中去。建采易也不断挖掘客户需求，结合电商平台运营模式推出集采活动-物优价廉、集中采购、报团取暖，解决中小企业在采购过程中遇到的寻找资源困难、成本高等诸多问题。

第二，通过线下与客户对接，充分了解建材材料的商品分类、属性，根据品类补充，满足用户的长尾需求，利于供应商更好的开展业务，同时满足采购商一站式采购需求。

第三，数商云重视用户体验，不断优化平台操作，便于更好的匹配入驻平台用户的需求，以订单为纽带，服务是核心的理念为客户服务。开发二维码签单功能—解决实际业务中的数量差异，解决企业无实际客户签收单的问题。采购需求用户从下单到收货，都能及时了解物资物流情况；二维码签单可自动生成报表，解决客户每周每月做报表的困扰，提高工作效率及数据准确率。

数商云有商城模块，也有招标模块。通过两种采购模式为用户提供了一个电商式采购服务，通过比较详细的商详、协议价、供应商信息等，实现了需求用户一站式自助采购；商场连接到更多供应商资源，通过建采中台、运营服务、SaaS应用，将传统采购业务线上化；采用了电商交互方案，体验舒适，降低整个采购业务的学习和后期的培训运维成本。

第四，支出管理。数商云SRM 支持管理整个企业的开支，系统可汇总和分类整个组织架构的开支费用，并确保所有开支严格合规。如果企业已使用其它多个不同的系统管理其采购和费用报表，可以把数据迁移到系统，无需担心采用后会产生数据清理和迁移的问题，概览和报表也不会重复生成。

第五，合同及付款管理。数商云供应链管理系统实时追踪和记录此电子采购合同的生成、接收、审批和执行过程与结果，支持通过电子服务水平协议（SLA）管理采购合同的执行与交付。系统的电子采购订单及电子合同都支持付款条款管理，信用单据及付款调整，并且多维度跟踪付款进度和状态（如按照采购订单的时间，负责部门，供应商等）。

电商化采购的实现，使面向所有企业级用户的全流程在线交易成为现实，会慢慢改变企业生产经营方式、改变产业游戏规则的新阶段，迎来真正高速增长。

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