云会议的优势

云计算指的是通过网络“云”,将巨大的数据计算处理程序分解成无数个小程序,再通过多部服务器组成的系统进行处理和分析,得到结果并返回给用户。把这项分布式计算应用在传统的会议形式上,就可以得到一种高效、便捷、低成本的会议形式——云会议。云会议是云计算和视频会议的完美融合,提供了非常便捷的远程会议体验。下面我们通过介绍一下华为云会议的具体功能和教程,带大家更好地了解一下云会议的优势。

打开华为云会议官网,我们可以看到产品提供的主要服务如下:

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华为云会议具有以下特点:1.提供1080p的高清分辨率,还可以达到4k的超清数据共享,支持屏幕共享、电子白板、会中聊天、实时弹幕、同声传译、会议空间,让用户看得更清晰,仿佛置身于线下会议,让会议进程更加高效;2. 最高可支持3000与会者接入,并有主持人、嘉宾、观众等角色供与会者根据会议进行需要随时切换,会前界面可以根据品牌定制,并且后台数据会全方位会数据统计,让实时互动更真实更精彩;3.室支持手机、电脑、浏览器、平板、华为智慧大屏、第三方会议终端等各类终端接入,满足全场景智能协作,打造全场景智能会议室;4.多种方式邀请入会,高达39种多画面布局方式,满足用户的各种需求,丰富会控能力,维持会场秩序。由此可见,华为云会议力求打造最真实的体验感,让用户们仿佛置身线下会议室,给用户们最真实最方便的体验。

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此外,通过用户反馈和不断地发展,华为云会议也进行了产品升级:1.考虑到下载app可能会让部分用户觉得麻烦,直接提供web直接接入,也易于传播和分享;2.提供缜密的安全保障,包括会议接入密码、外部联系人、屏幕共享水印、与会成员设定等,确保会议安全和会议隐私;3.设立会议等候室,可以根据用户自己的时间划分时间和与会场景,提供可控的会议便利;4.全球有1500+CDN加速节点,可覆盖140+国家地区,确保跨国会议的沟通效果。

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目前华为云会议根据具体功能的不尽相同,分为了免费版、标准版、旗舰版、教育版这四种,各种需求的用户都可以根据自己的实际需要选择合适的版本,如果遇到不清楚的,还可以及时咨询在线客服,有专业人士解答疑惑。整个华为云会议的创建操作如下:选择ID,设置来宾密码(ID可以固定也可以随机,根据会议形式选择)——设置允许入会人员范围(“高级设置”中还有录制功能,不过需要付费使用)——邀请其他与会者进入(通讯录、邮箱均可)。整个流程便捷快速,进入会议室会发现页面上还有多种功能设定可以选择,打造自己的专属会议流程。操作界面也十分清晰,保证每位用户都可以快速掌握。

随着网络互联网的发展,随之产生的新网络方式和新技术也越来越多,借助互联网的链接、快速、高效等功能,网络信息的传播越来越广。前期的多媒体会议就有着相对而言只注重文字通讯功能、只能语音、服务器的终端的成本和维护费用都比较高等局限性。而相较于传统的会议模式,云会议的部署简单、成本较低、易于维护且扩展性好,能够满足企业的会议需求,还慢慢加入了同步翻译等实用功能。云会议将大大改变人们的工作方式,比如居家办公更普遍、外包人员的管理和沟通更便利、跨地域跨国家团队协作更高效、企业差旅和会议成本更低等,云会议对降低企业成本,提高客户满意度等具有非常积极的意义。近年来,作为目前商务领域主流的办公方式,视频会议因能大幅提高沟通效率,持续降低沟通成本,带来内部管理水平升级,已广泛应用于诸多行业领域。而云会议是视频会议与云计算的完美结合,它的出现彻底颠覆了视频会议市场。云会议以更灵活多变的会议形式、更快捷的数据处理方式,使视频会议的数据处理能力、资源调配能力全面升级,带来好用、稳定、高效、流畅的远程会议体验。尤其高清云会议因其高质、高效开会的特色而成为政府应用首选,比如最近的2020 年中国国际服贸会、中国- 东盟数字经济合作年开幕式、等多场高规格的跨国会议都选用了华为云会议作为平台。尤其自2020年疫情爆发以来,企业常常居家办公,差旅人士也减少了外出,在配合防控政策,重视自身安全的同时,还需要完成企业的工作办理,这时云会议的便捷之处也是大大的体现了出来。减少了企业的聚集,及时高效的让领导层可以分配任务,而且后台的数据的强大支撑,可以保证不延迟、高清晰度、实时,可以说为企业政府都解决了不少麻烦事。不少人也认为,云会议可以和融媒体、电力通信系统等方面有很好的应用。也有人认为,当下多种云会议平台在疫情期间提供了免费服务,但是可能随着用户对其的依赖,慢慢都会产生付费项目,需要各位用户在选择上考虑清楚。目前随着5G时代的到来,5G网络也会对云视频会议系统有一定的促进升级作用,比如说在接入方式、管理方式等方面。每个时代都有机遇也有挑战,主要还是看产品的定位和服务供应。

未来,云会议肯定会通过5G、云、AI 等技术加持,不会落后于时代的大战脚步,为用户提供极致的音视频体验,并使用AR、VR 技术,让会议突破地理、时间、虚实世界的界限,为客户提供体验更好、更逼真的会议互动体验。

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