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Excel基础(01)认识excel

文章目录

  • 一.软件简介
    • 1.1应用范围
    • 1.2界面
    • 1.3使用
  • 二.概念
    • 2.1文件后缀名
    • 2.2保存工作区？
    • 2.3还原窗口分成几个板块
    • 2.4工作簿和工作表
      • 1.关系
      • 2.工作表
      • 3.设置颜色
      • 4.行列格式
  • 三.操作
    • 3.1两列交换位置？
    • 3.2自动调节列宽
    • 3.3跳到表的最下面？最上面？左边右边？
  • 四.小工具
    • 4.1冻结窗格
      • 1.原因
      • 2.操作
      • 3.冻结前面三行
      • 4.冻结A列和第一行？
    • 4.2填充句柄
      • 1.顺序填充
      • 2.复制填充
      • 3.特殊填充
      • 4.自定义序列
    • 4.3名称框
      • 1.基本使用
      • 2.说明

一.软件简介

1.1应用范围

  • 数据存储
  • 数据处理
  • 数据分析
  • 数据呈现

Excel基础(01)认识excel_第1张图片

Excel基础(01)认识excel_第2张图片

1.2界面

Excel基础(01)认识excel_第3张图片

1.3使用

之前的版本是lotus 123

Excel基础(01)认识excel_第4张图片

Excel基础(01)认识excel_第5张图片

二.概念

2.1文件后缀名

后缀名 说明
.xls或者.xlsx 工作簿文件
.xlw 工作区文件

2.2保存工作区？

在视图选项，只有2010之前有了

2.3还原窗口分成几个板块

把工作簿界面变小？

excel2019已经取消了，有新的方法

  1. 新建窗口

Excel基础(01)认识excel_第6张图片
2. 垂直重排

Excel基础(01)认识excel_第7张图片

得到两个界面，可以同时操作，不用切来切去了

Excel基础(01)认识excel_第8张图片

2.4工作簿和工作表

1.关系

一个工作簿有多个工作表

2.工作表

Excel基础(01)认识excel_第9张图片

3.设置颜色

点击右键弹出菜单

4.行列格式

先列后行，比如A2

行列 说明
行 用1,2,3…来表示
列 用A,B,C…AA…来表示

三.操作

3.1两列交换位置？

C和D列交换顺序

  1. 选中整列

Excel基础(01)认识excel_第10张图片

  1. 鼠标在列的边缘，并按中Shift键，拖栋到另外的列

Excel基础(01)认识excel_第11张图片

3.2自动调节列宽

选中所有列，在左右边框线双击

Excel基础(01)认识excel_第12张图片

3.3跳到表的最下面？最上面？左边右边？

位置 操作
最上面 选中某个单元格的上边框线双击
最下面 下框线
最左边 左框线
最右边 右框线

四.小工具

4.1冻结窗格

1.原因

当翻页查看时，看不到标题，往往不知道看的是什么，又要回过去看标题是什么，还不能看错行、列，反反复复，非常不便。所以使用冻结窗格

看不到首行

Excel基础(01)认识excel_第13张图片

2.操作

  1. 冻结窗格

Excel基础(01)认识excel_第14张图片

  1. 效果，便可看到首行

Excel基础(01)认识excel_第15张图片

3.冻结前面三行

先点击第4行，要点击A4，再点击冻结

Excel基础(01)认识excel_第16张图片

4.冻结A列和第一行？

点击B2，再冻结

  1. 冻结列是防止向右拖动的，冻结B前面的列
  2. 冻结行是防止向下拖动的，冻结2前面的行

4.2填充句柄

1.顺序填充

拖动即可

Excel基础(01)认识excel_第17张图片

2.复制填充

3.特殊填充

Excel基础(01)认识excel_第18张图片

Excel基础(01)认识excel_第19张图片

快捷键 说明
ctrl+: 显示现在的日期
按ctrl拖动 产生的序列
直接拖动 复制
2019-2-23 日期写法

4.自定义序列

Excel基础(01)认识excel_第20张图片

Excel基础(01)认识excel_第21张图片

4.3名称框

1.基本使用

在名称框设置

Excel基础(01)认识excel_第22张图片

2.说明

输入 说明
a100 跳到对应a100单元格
2:200 选定2到200行
a:e 选定a到e列
a2:d4 选定一个区域，a2是左上角,d4是最下角

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