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Excel高效操作汇总

上学的时候，相信很多小伙伴都是临时抱佛脚，计算机考试前几天突击一下，过了就算了，毕竟Excel对于还是学生的我们比较遥远。但是进入职场才发现，处处都要用到Excel，使用不熟练的话一个表格就要做半天，看到那些用各种快捷键的大神简直膜拜到不行~

　　今天智小培就来教教大家有哪些看似隐秘却能令Excel事半功倍的小技巧，火速Get吧！

　　1

　　打开多个Excel文件

　　菜鸟：逐个双击打开

　　高手：选取多个文件按回车键打开

　　2

　　新建一个Excel文件

　　菜鸟：文件 - 新建 - 选取空白工作簿...

　　高手：Ctrl + N

　　3

　　删除多个没用的excel工作表

　　菜鸟：逐个选取 - 右健 - 删除

　　高手：先删除一个，选取另一个工作表按F4键可以直接删除

　　评：F4可以重复上一步操作

　　4

　　选取表格某些列

　　菜鸟：选取第一行，向下拖啊拖

　　高手：选取第一行，按shift键不松双击下边线

　　Excel高效操作汇总_第1张图片

　　5

　　删除空行

　　菜鸟：逐行选取删除

　　高手：选取列 -ctrl+g 定位 - 定位条件:空值 - 删除

　　6

　　输入日期

　　菜鸟：规规矩矩输入2016-2-6

　　高手：2-6

　　评：本年的日期只需要输入月日，年会自动生成，如果输入当天的日期，直接按ctrl+; 即可输入

　　Excel高效操作汇总_第2张图片

　　7

　　设置单元格格式

　　菜鸟：选取数值 - 右键点击”设置单元格格式“ - 数值 - 选取相应的格式

　　高手：打开格式下拉框，一键搞定。

　　Excel高效操作汇总_第3张图片

　　8

　　插入5个空行

　　菜鸟：右键 - 插入，反回5次

　　高手：向下选取5行 - 插入，（也可以按shift键不松拖动插入，这种方法比较灵活。）

　　评：向下选取多少行，就可以向下插入多少个空行

　　9

　　寻找重复行

　　菜鸟：排序 - 然后逐个看哪些是重复的

　　高手：开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

　　评：如果行数很多，查找重复是需要大量时间的。

　　选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

　　Excel高效操作汇总_第4张图片

　　10

　　筛选值

　　菜鸟：选取表格 - 筛选 - 在筛选框中通过上下翻查到筛选的值

　　高手：选取要筛选的值 - 右键点筛选 - 根据所选的单元格筛选

　　评：右键中不但可以快速筛选，还可以快速排序

　　11

　　删除值，留下公式

　　菜鸟：逐个区域选取值 - 删除

　　高手：选取表格 -Ctrl+G 定位 常量 - 删除

　　Excel高效操作汇总_第5张图片

　　12

　　对比2个工作表

　　菜鸟：看一眼A表，再看一眼B表，看一眼A表，再看一眼B表....

　　高手：视图 - 新建窗口 - 并排查看，同时显示2个表格

　　Excel高效操作汇总_第6张图片

　　Excel高效操作汇总_第7张图片

　　13

　　输入大写金额

　　菜鸟：去百度搜“大小写金额转换公式"

　　高手：在QQ输入法中选输入字母V，然后再输入数字

　　Excel高效操作汇总_第8张图片

　　14

　　日常学习中的心态

　　菜鸟：原来Excel这么简单，这么容易就学会了

　　高手：不会的Excel知识越来越多了，要加油学习！

　　Excel博大精深，越学越觉得怎么有那么多不会的技能，那些觉得自已是高手的同学，实际上水平还差的远着呢。智小培希望每位同学都能用好Excel，从而实现高效办公~

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