SharePoint2010传入电子邮件

 

概述

 

启用传入电子邮件功能,SharePoint网站可以接收电子邮件,并将它们存储到列表和库中。同时结合Flowman产品对SharePoint工作流的支持，可以通过邮件对工作流的表单进行审批。

本文提供两种配置的方案，一种是SharePoint配置传入工作流的基本方案，适用于网站文档库接收邮件，一种是FlowMan邮件审批方案，适用于SharePoint基于Flowman的工作流，通过邮件进行表单审批。

 

SharePoint配置传入电子邮件

 

一、前提条件：

 

环境需要一台有SharePoint服务器场的服务器，一台AD服务器，一台Exchange服务器。本例将SharePoint服务器场，AD装在一台Windows Server 2008服务器上，Exchange装在另一台Windows Server 2008服务器上。

 

 

 

 

因为演示的缘故，所以在具体实施上不建议他们装在一台物理服务器上。

 

SharePoint配置传入电子邮件，需要在安装SharePoint服务器场的Windows Server 2008服务器上进行以下功能的安装和配置。

 

1、安装“Internet信息服务(IIS)6.0管理器”

 

如果没有“Internet信息服务(IIS)6.0管理器”，则需要安装“Internet信息服务(IIS)6.0管理器”。注意，需要验证您是否拥有管理凭据：您必须是本地计算机上的 Administrators 组的成员。

 

2、安装“SMTP服务器”

 

如果没有“SMTP服务器”，则需要安装“SMTP服务”功能。注意，需要验证您是否拥有管理凭据：您必须是本地计算机上的 Administrators 组的成员。

您可以在“Internet信息服务(IIS)6.0管理器”上看到SMTP服务器.

 

 

3、配置“SMTP服务”

 

1. 单击“开始”，指向“管理工具”，然后单击“Internet 信息服务(IIS) 6.0 管理器”。注意，需要验证您是否拥有管理凭据：您必须是本地计算机上的 Administrators 组的成员。

 

 

2. 在Internet 信息服务(IIS) 6.0 管理器中，展开包含您要配置的 SMTP 服务器的服务器名称。

 

3. 右键单击要配置的 “SMTP 虚拟服务器”（英文名字：SMTP Virtual Server #1），然后单击“启动”。

 

 

4. 右键单击要配置的 SMTP 虚拟服务器，然后单击“属性”。

 

 

5. 在“访问”选项卡上的“访问控制”区域，单击“身份验证”。

 

 

6. 在“身份验证”对话框中，验证是否选中了“匿名访问”。（默认配置是匿名访问），单击“确定”。

 

 

7. 在“访问”选项卡上的“中继限制”区域，单击“中继”。

 

 

8. 若要启用来自任何服务器的中继，请单击“以下列表除外”。

若要接受来自一个或多个特定服务器的中继，请按照下列步骤操作：单击“仅以下列表”。单击“添加”，然后按 IP 地址一次添加一台服务器，或使用子网或域成组地添加服务器。

本例只需要单击“以下列表除外”。

 

 

9. 单击“确定”以关闭“属性”对话框。完成配置SMTP服务。

 

4、配置“SMTP 服务”为自动启动

1. 单击“开始”，指向“管理工具”，然后单击“服务”。

 

 

2. 在“服务”中，右键单击“简单邮件传输协议(SMTP)”,（英文“Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)”，默认的状态是：已启动，启动类型是：手动）

 

 

3. 右键选择“属性”。

 

 

4. 在“简单邮件传输协议(SMTP)属性”对话框中，在“常规”选项卡上的“启动类型”列表中，选择“自动”。单击“确定”后完成SMTP 服务设置。

 

 

二、配置管理中心传入电子邮件

 

1. 请验证您是否拥有以下管理凭据：您必须是运行 SharePoint 管理中心网站的计算机上的 Administrators 组的成员。

2. 打开“SharePoint2010管理中心”。

3. 进入“SharePoint2010管理中心”页面，在管理中心中，单击“系统设置”。在“系统设置”页上的“电子邮件和短信(SMS)”部分，单击“配置传入电子邮件设置”。

 

 

4. 如果要使此服务器上的网站可以接收电子邮件，请在“配置传入电子邮件设置”页上的“启用传入电子邮件”部分，单击“是”。

5. 选择“自动”设置模式。

6. 在“传入电子邮件服务器显示地址”部分的“电子邮件服务器显示地址”框中，键入电子邮件服务器的显示名称（填写Internet信息服务（IIS）6.0管理器上，SMTP 虚拟服务器上域的域名。本例子是sh-fm-ad.flowman.com）。

7. 单击“确定”完成SharePoint2010管理中心传入电子邮件设置。

 

 

三、SharePoint2010网站中设置邮件

 

网站所有者可以为以下内容启用和配置传入电子邮件支持：文档、图片或表单库；通知列表；日历列表；讨论板；博客。

创建列表或库时，如果在管理中心启用了传入电子邮件支持，则可以为上述任何一种类型的列表或库启用传入电子邮件支持。此过程包括为列表或库指定电子邮件地址。但是，当创建列表或库时，所有其他配置选项都将设置为默认值。

要为列表或库启用或配置传入电子邮件支持，您必须具有列表或库上的“管理列表”权限。默认情况下，“管理列表”权限被授予给网站名称 所有者 SharePoint 组。

本例要为文档库启用和配置电子邮件设置，请按照下列步骤操作。

 

1. 进入网站页面。

 

 

2. 单击“库”后，单击“创建”。

 

 

3. 创建一个文档库。

 

 

4. 单击“库设置”。

 

 

5. 在文档库设置中单击“传入电子邮件设置”。注意：如果未在管理中心启用传入电子邮件支持，则无法使用“传入电子邮件设置”链接。

 

 

6. 在“电子邮件”部分中，单击“是”以使此库可以接收电子邮件。

7. 在“电子邮件地址”框中，键入唯一的名称以用作此库的电子邮件地址的一部分。

8. 在“电子邮件附件”部分中，选择此库中电子邮件附件的保存位置和分组方式，然后选择是否覆盖带有相同名称的文件。如果选择不覆盖带有相同名称的文件，此后尝试保存与库中已存在的文件具有相同名称的文件时，会向新附件的文件名附加四个随机数字。如果此操作失败，则会向文件名附加一个全局唯一标识符 (GUID)。如果这两个操作均无法生成唯一的文件名，则会放弃此附件。

9. 在“电子邮件”部分中，选择是否在此库中保存原始电子邮件。

若选择“是”，原始电子邮件将在库中另存为一个单独的项。

10. 在“电子邮件会议邀请”部分中，选择是否在此库中将附件保存到会议邀请中。

11. 在“电子邮件安全性”部分中，选择是仅存档可以写入此库的网站成员的电子邮件，还是存档任何人发送的电子邮件。存档所有发件人的电子邮件意味着允许任何人（包括未验证的用户）写入您的库。由于存在潜在的安全风险，应仔细考虑此选项。

12. 点击“确定”。

 

 

13. 修改视图，把电子邮件的抄送人，发件人，邮件来源等添加到视图中。

14. 单击“确定”保存设置。

 

 

四、发送和接收邮件

 

1. 给文档库中设置的传入电子邮件的地址发一封邮件。

 

 

2. 可以在SharePoint2010网站下的文档库中查看收到邮件的情况。注意，SharePoint传入邮件根据配置环境需要等待几分钟。

 

 

五、多服务器场

 

如果在一个域中有多台SharePoint服务器场，那么需要给每台服务器场配置SMTP服务器，为每个网站配置相应的接收邮件的文档库。域控，邮件服务器和服务器场在不同物理机器上。

 

 

1. 图为独立的服务器场sh-fm-app设置的“SMTP虚拟服务器”和管理中心的“配置传入电子邮件设置”。

 

 

2. 下图为独立的服务器场sh-fm-app设置的“SMTP虚拟服务器”和文档库的“传入电子邮件设置”。

 

 

3. 为这两台服务器发送电子邮件。

 

 

4. 收到邮件的情况。

 

 

5. 配置多服务器场，很多时候不会很顺利，基本上是网络配置的原因。可以尝试给“SMTP虚拟服务器”绑定IP地址

 

 

也监察查看DNS管理其中配置主机（A）的IP地址，必要时需要重启主机。

 

 

关于FlowMan2010如何配置邮件审批请点击 （二）