Notion连接钉钉自建:快速解决每日待办事项无法自动同步的问题

1. Notion用户使用场景:

部门管理者使用Ntion作为个人项目信息管理,实现all in,但同时还要从中选出每日要做的to do list同步到钉钉创建待办事项,如果是一些会议需要提前做准备的会议会发送群消息给相关人员,这一系列动作常常占据大量的时间。因此,管理者为提升效率常常在想这一套流程是否可以实现自动化?

如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像Notion这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。

2. Notion如何无代码集成第三方系统?

利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。

集简云:连接软件与软件更简单的方式:

通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将Notion无缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。
查看完整的可用应用列表:集简云apps

集简云的使用流程:

 · 触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时
 · 执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件

【Notion+钉钉自建+钉钉群机器人】具体操作演示

Notion是一款将笔记、知识库和任务管理整合在一起的协作工具,可用于工作管理或者日常生活行动管理,拥有网页、PC端软件、手机端软件等不同运行环境,可以实现在任意设备上的工作管理,并且所有运行环境都是实时同步的。在此基础上,notion还提供了团队管理,方便项目团队进行在线协作办公,提高交互效率,促进工作的有效推进。
钉钉,阿里巴巴出品,专为全球企业组织打造的智能移动办公平台,含PC版,Ipad和手机版。远程视频会议,消息已读未读,DING消息任务管理,让沟通更高效;移动办公考勤,签到,审批,企业邮箱,免费企业OA,企业通讯录,钉钉教育解决方案,让工作学习更简单。 
钉钉(DingTalk)是中国领先的智能移动办公平台,由阿里巴巴集团开发,免费提供给所有中国企业,用于商务沟通和工作协同。钉钉群机器人是钉钉系统的内置功能,可以理解为是一个群提醒通知工具,接收数据并自动发送信息到钉钉群中。

1. 实现目的:每当Notion有新的工作任务创建时,可以自动同步到钉钉创建待办事项,并发送消息到钉钉群,无需人工再手动一一进行操作,省时省力,大大提高工作效率。
2. 数据流程由两个部分组成(触发&执行)
● 触发动作:当Notion有新的工作任务创建时
● 执行动作:钉钉自建自动发起待办事项
● 执行动作:钉钉群机器人自动发送text文本消息
Notion连接钉钉自建:快速解决每日待办事项无法自动同步的问题_第1张图片
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3. 达成效果:每当Notion有新的工作任务创建时,通过集简云,会自动同步到钉钉创建待办事项,并发送消息到钉钉群,无需人工再手动一一进行操作,省时省力,大大提高工作效率。

更多流程示例:

● RSS订阅+Notion:每当RSS订阅内容新增时,自动同步到Notion添加数据库

● Notion+企业微信/钉钉:每当Notion有新的清单添加时,自动推送清单待办事项到企业微信/钉钉上

● Notion+短信系统:每当Notion中有待办清单完成时,自动发送短信提醒

● Notion+滴答清单:每当Notion有新建项目数据时,自动同步到滴答清单创建每日的to do list

集简云: 让连接更简单

集简云是全国最大的无代码集成iPaaS平台(Integration as a Service)。通过无代码集成iPaaS平台与AI人工智能技术,优化企业业务流程,帮助企业流程从粗放式走向精细化,实现从数字化到自动化和智能化的转型。

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为什么选择集简云?

1. 无需开发,简单快速地扩展现有系统的功能

通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能,例如为您的表单系统增加微信提醒,邮件提醒,短信提醒功能,为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能,为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发,简单快速地提升您系统的能力。

2. 业务流程自动化,节省企业数万小时的人工成本

您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息,手动的在不同的系统中录入,修改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程,简单快捷,人人可用,几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

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在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。

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