政企组织为什么更需要私有化的IM即时通讯平台?

随着网络技术的发展,即时通讯工具已经出现在我们生活的各个领域,无论是日常生活、学习还是工作都已离不开网络的支持,而人们对于信息的需求增多并要求信息工具方便快捷,这也促进了即时通讯软件的发展。

对于人员规模大的企业而言,同样是离不开通讯软件,员工需要通讯软件进行办公,进行工作交流、文件传输、远程会议等,所以这也对即时通讯软件的功能及性能等方面要求也越来越高。公有云部署的企业IM存在着非常大的安全隐患,如企事业单位习惯使用的微信、QQ等,不仅在使用过程会出现随意聊天影响工作效率的情况,且工作流通中的文件传输、内部数据缺乏合理的管控,最后造成泄密事件屡见不鲜。

如果想要在保障企业沟通安全的前提下,又要兼容企业办公者习惯保障使用体验,同时还要给予办公者便捷提高员工协作效率呢?那么不妨试试政企私有化的IM即时通讯平台。

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以恒拓高科自研产品WorkPlus为例分析企业专属IM的优势

1、从安全角度,私有化部署避免重要信息泄露

企业IM是供企业内部使用的即时交流与沟通工具,能够为企业用户提供安全的沟通路径。WorkPlus即时通讯及移动应用管理平台,涵盖各种通讯方式,拥有内网激活登录、防截屏、防复制、文件权限、设备限制等安全防护措施,并可以与业务管理系统融合,是实现企业间、企业与员工间沟通的高效性的交流平台。

支持私有化部署保证企业专有资源所有,提供对数据、安全性和服务质量的最有效控制,让员工任何与工作有关的内容都在自己企业的IM上沟通,确保数据资料仅在企业内部传播不泄露出去。不仅如此,私有化部署让企业对产品自定义程度高,企业可以根据自己的需求和情况定制所需功能,拓展性强,能在原有功能上二次开发,真正实现自主可控,让产品更好地为企业服务。

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2、从管理角度,分角色分级管理授权

WorkPlus提供浏览器模式的组织管理后台,可按照企业要求进行分级管理授权,如部门、角色、人员分配访问可见性及细分操作权限,由高级管理员实时更新,确保员工信息的实时性和准确性;支持通讯录可见权限设置和高管模式,设置人员隐藏;支持员工信息的自定义字段,以满足单位的个性化要求;细粒度管控,具备日志记录供审计,截屏记录、文件下载溯源,防范不良信息传播。

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3、从协同角度,功能完善工作更高效

提供强大的即时通讯能力,确保员工间沟通起来无障碍,轻松管理通讯录,无需加好友即可在组织架构里面实时沟通,让员工可以高效协同办公,解决找人难的问题。但企业选择一个软件或一个平台,考虑的不仅是沟通的功能,还有功能性问题,例如审批、文档共享、远程会议、日程安排、组织架构等,这样才能有利于企业管理,提高工作效率。WorkPlus移动平台配备流程大师、智能表单、视频会议、考勤打卡、移动门户、文档中心等移动协同办公必需的功能,企业员工只需要一个APP,一台电脑或一部智能手机即可实现随时随地进行高效协作,所以根本不用担心功能性的问题。

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当今互联网、大数据的发展与繁荣,人们随时随地的碎片化办公,每一个场景、每一个环节都可能会出现信息的不经意泄密,如果说普通用户的信息安全风险仅仅限于隐私泄露,那么作为政府单位、中大型企业等公有数据所有者来说,私有数据则有可能关系到企业的商业秘密保护,甚至是国家的战略安全。因此,想要守护政企核心资产,私有化部署企业IM是必不可缺。而WorkPlus基于企业商业机密和对数据安全的需求,不断在安全专属的即时通讯技术上不断研究,坚守安全防线!

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