Notion连接Outlook:快速解决待办事项无法自动创建日历提醒的问题

1. Notion用户使用场景:

许多人习惯使用Notion做个人项目管理,实现all-in-one,但同时还要从中选出每日要做的to do list在Outloook上创建日历提醒,但这个动作常常占据一定的时间。因此,许多用户常常在想Notion中的事项是否可以自动同步到Outlook创建日历提醒?

如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像Notion这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。

2. Notion如何无代码集成第三方系统?

利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。

集简云:连接软件与软件更简单的方式:

通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将Notion无缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。
查看完整的可用应用列表:集简云apps

集简云的使用流程:

 · 触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时
 · 执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件

【Notion+日期时间格式变更+Outlook】具体操作演示

Notion是一款将笔记、知识库和任务管理整合在一起的协作工具,可用于工作管理或者日常生活行动管理,拥有网页、PC端软件、手机端软件等不同运行环境,可以实现在任意设备上的工作管理,并且所有运行环境都是实时同步的。在此基础上,notion还提供了团队管理,方便项目团队进行在线协作办公,提高交互效率,促进工作的有效推进。
日期时间格式变更帮助解决不同应用步骤中对日期时间格式的不同要求,比如一个创建时间字段在应用A中是年月日格式,要同步到应用B中时,应用B要求日期时间格式为时间戳或者其他时间格式,在这种情况下,可以在应用A步骤与应用B步骤直接添加一个日期时间格式变更步骤,将时间格式转换后在进行同步。
Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一,它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。

1. 实现目的:每当ENotion有新的待办事项创建时,可以自动同步到Outlook创建日历提醒,无需人工再手动一一进行同步,省时省力。
2. 数据流程由两个部分组成(触发&执行)
● 触发动作:当Notion有新的项目创建时
● 执行动作:自动调整日期时间格式
● 执行动作:Outlook自动创建新的日历事件
Notion连接Outlook:快速解决待办事项无法自动创建日历提醒的问题_第1张图片
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3. 达成效果:每当ENotion有新的待办事项创建时,通过集简云,会自动同步到Outlook创建日历提醒,无需人工再手动一一进行同步,省时省力。

更多流程示例:

● RSS订阅+Notion:每当RSS订阅内容新增时,自动同步到Notion添加数据库
● Notion+企业微信/钉钉:每当Notion有新的清单添加时,自动推送清单待办事项到企业微信/钉钉上
● Notion+短信系统:每当Notion中有待办清单完成时,自动发送短信提醒

集简云: 让连接更简单

集简云是全国最大的无代码集成iPaaS平台(Integration as a Service)。通过无代码集成iPaaS平台与AI人工智能技术,优化企业业务流程,帮助企业流程从粗放式走向精细化,实现从数字化到自动化和智能化的转型。

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为什么选择集简云?

1. 无需开发,简单快速地扩展现有系统的功能

通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能,例如为您的表单系统增加微信提醒,邮件提醒,短信提醒功能,为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能,为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发,简单快速地提升您系统的能力。

2. 业务流程自动化,节省企业数万小时的人工成本

您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息,手动的在不同的系统中录入,修改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程,简单快捷,人人可用,几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

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在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。

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