受疫情管控影响,公司要求居家办公,老板担心员工居家缺少资料耽误工作,连夜让人力通知大家,在公交地铁停运之前先到公司拷贝工作资料,如有必要可直接将电脑搬回家…… 本文转自公众号【融云 RongCloud】,回复【白皮书】免费获取社交泛娱乐出海完整宝典。
疫情起起伏伏这些年,不确定成了唯一确定的事情。这种情况下,企业想要实现高效远程办公,是否具备切实好用的“云盘”工具就显得尤为重要。而在融云针对政企组织的移动办公协同平台中,云盘便是很重要的模块化组件之一。
融云云盘具备哪些能力?
一阶能力——云端存储管理
各种类型的文件,比如文档、图片、录音、视频、设计图等,都可在融云云端基于组织架构进行归类和存储,各部门数据相互隔离,部门内部资源集中在一起,对外沟通的文件也能一键保存到云盘。统一沉淀、统一管理企业工作成果,打造组织自己的知识智库。
文件支持随时随地多端同步高速上传、下载、高级检索及在线预览。文件保存到云盘后,将自动同步到所有设备,开通权限的人可通过手机、电脑随时随地直接取用。而至于云盘存储能力到底有多大,则主要取决于两点:一是需求有多大,二是预算有多少。
二阶能力——一键共享分发
当我们需要跟内部同事或外部合作伙伴互传文件时,往往通过邮件或者 IM 通讯工具。而现在,通过云盘也可直接完成。在融云云盘共享空间,所有文件修改都是实时同步的,大家随时随地打开的都是最新版本。文件动态会第一时间通知,空间成员可第一时间响应。同事、外部客户、上下游合作伙伴可通过群聊、二维码、邀请链接等多种方式加入共享空间。
融云云盘文件的内外部访问权限可以进行自定义设置,重要、密级文件均可进行权限设置,避免泄密。除可直接对内分享外,云盘对外分享也能一键完成,还可展示个人名片,通过文件分享拓展客户关系。
三阶能力——实时协同办公
通过隐私配置,融云云盘所有类型文件都支持@同事。对方收到消息提醒后,可直接进行回复,确保充分沟通、高效协作。而且文件自动同步多终端,支持海内外用户多人在线协同办公,存储、编辑、流转可一站式在线完成。
在云盘的使用场景上,融云支持根据组织架构建立协作文件夹,新人入职自动授权查看、编辑等功能,离职员工自动删除权限,确保数据安全,实现部门高效协同。也可根据项目建立协作文件夹,将项目成员添加为协作者,项目成员可随时查看最新版文件、及时更新项目进度、实时反馈项目问题,让项目合作更高效。
另外,融云云盘已实现 API 接口开放,可与企业现有信息系统集成。通过云盘,大文件也可高速稳定传输,实现深入沟通高效互动。
四阶能力——轻松回溯审计
不少人应该都遇到过,在文件操作记录中上传新版本,旧版本直接就被覆盖,日后想要回溯,已无处可寻。而融云云盘,上传新版本的同时可保留修改记录,确保历史版本可回溯,即便员工误删误改,也能轻松找回。
为确保数据安全,企业可统一管理所有共享空间,启用 IP 访问权限,仅支持在可信 IP 内访问云盘,保证访问环境安全。为及时发现问题,管理员可通过审计成员操作日志,筛查风险行为,一旦查实还能进行溯源处理。
融云云盘可赋能哪些场景?
云盘之于制造业
近几年传统行业“上云”趋势明显,一些大型制造企业也开启“云盘”之旅。
大型制造企业业务体量大,业态多业务广,文档数量多且较为分散,下属子公司、分公司、办事处等地域分布极广,组织架构庞大复杂,业务资料跨区跨国传输频繁。
所以,如何围绕业务流程及相关数据促进项目管理,成为大型制造业企业“上云”核心诉求。融云云盘可以提供资料存储、跨区传输功能,尤其是对于像工程设计图这样体积大的文件,即便在弱网环境下,也可以通过云盘实现快速传输,助力项目高效推进。
云盘之于金融业
银行、保险等机构,需要存储大量客户信息和合同资料,还需要不断更新,合规性要求很高。
所以在使用云盘过程中,金融业机构最关注的是客户信息、合同资料存储和传输的安全性及便利性。在安全性上,融云云盘通过加密存储、数据隔离、权限管理等安全措施,帮助各大机构实现数据安全合规存储与传输。在便利性上,融云云盘可以作为金融业机构的数据入口,通过文档和数据管理功能进行数据分析和趋势预判。
云盘,作为融云移动办公协同平台的组件之一,不止具备单一的文件存储功能,已经开始向文件的共享分发、在线协作、协同办公等方面延伸,致力于为更多组织提供高协同、易用性强、体验好的服务,帮助组织实现内外部高效安全的共享与协作。