30天敏捷结果（23）：设计你的一周

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“Time is but the stream I go a-fishing in.” — Henry David Thoreau

 

你的结果:  设计你的一周，花更多的时间在你想要的事情上，花最少的时间在你不想做的事情上，并增加你的自由时间

 

　　　在30天敏捷结果：开篇中说到接下来我们将进行敏捷结果练习，前一篇学习了22：设计你的一天，设计了自己一天的开始和结束，今天我们要进行Getting Result练习的第23天：设计你的一周（Day 23 — Design Your Week with Skill）。 

　　当我们能够控制自己一周的日程，并且可以详细制定出如何花费时间，那么这可以帮助我们不但成功。相对于一天来说，一周是我们的一大块时间。 设计一周是改善生活的一个非常有效地方法，它可以让我们获得更好的结果。和每一天一样，每周也都是新的开始，你能够使用上周的教训来指导自己下周。

为什么要设计你的一周

　　你的一周是经过设计的还是顺其自然？获得结果的一个要点就是拥有自己的计划。你能够驱动你的日程，或者日程驱动你。如果是被动的接受来做事，那么很可能一周结束之后，你会发现你好像什么都没有做，即使做了也是无关痛痒的事情。那么怎么可以让自己感觉这一周过得很充实，是成功的呢？

　　我们可以假想在这一周中的每一天，我们都都能和正确的人在做正确的事情，做出正确的影响；或者这周是一个新的开始，我们要开始尝试一种想要做的事情；或者假想这一周的时间都由高效时间和创造性时间填满，并做到了工作和生活的平衡；或者假定这一周获得了充足的睡眠、运动等。每一周都是经过精心设计的，它不只是为了一周的结果，而是我们一种持久性结果的一步而已。

3步设计你的一周

1. 基线你的一周，找出你是如何花费你的时间
   如果你没有在你想做的事情上花费足够多的时间，首先要做的就是去修复它。简单的记录一下，它可以帮助你了解你的时间是怎么度过的。这是查看你的时间“泄露” 的第一步。
2. 设置边界和限制
   设置时间边界和限制是设计一周的最好方式。这是你选择的最终生活方式，是做一个“工作狂”还是一个追求平衡的人。例如，你可能会觉得周末或晚上都是你的自由时间、或者工作时间不超过40个小时。当你没有给自己设定限制事，你就会让自己处于一个危险状态，当你设定了边界，你就会执行一个健康的模式。
3. 为重要事情留出时间
   如果你想要花更多时间在一件事情上，那么就去做吧，但这就意味着你需要放开其他的一些事情。这里最主要的就是让自己通过思考的选择来做事，而不是把自己定位在一个受害者、被迫者。

这里需要提醒大家一点的就是，没有人能够据顶你的时间，只有你自己才是你最终的架构师。

基线日程

记住你是如何使用你的时间。一个时间管理最有效的工具就是找出日程的基线。下面是一个模板：

这里记录的是你每天每个时间段的内容，以下是一些例子：

• 睡觉
• 吃饭
• 锻炼
• 会议
• 工作
• 周期性活动
• 自由时间

设置边界和限制

使用热图来设置边界：

周一愿景、每日结果、周五回顾

不管是你是否设计了你的一周，记住Monday Vision, Daily Outcomes, and Friday Reflection是敏捷结果的核心，它能帮助我们重新开始每一天和每一周，下图为每周工作的一个简单模式图：

下面是每周工作模式的一个故事驱动视图，这个可以帮助我们使用故事的概念来思考结果。如果你是软件开发人员，那么你将更容易的理解：

1. 周一目标（Monday Vision）
   确定三个到周五时期望获得的三个结果。例如，完成我的演示，完成项目计划，至少花五个小时做我喜欢的事情。在这里需要注意的是，我们要关注结果，而不是活动本身。
2. 每日结果（Daily Outcomes ）
   每天确定三个你想获得的结果，如果今天你不想做什么，那么很可能你的三个结果非常简单，例如吃早餐、吃中饭、吃晚餐。当然，理想情况下你应该看到你的结果如何和你的周结果关联起来。
3. 周五回顾（Friday Reflection）
   周五应该停一下并对本周的结果进行反思。我们可以问自己一些问题：“这三件事情进行得如何？“”这三件事情需要提供什么？“这可以帮助我们明确哪些工作有用，哪些没用。

改善一周的5种方法

1. 安排你的自由时间：如果你计划它，那么它就会发生，否则它永远不会出现
2. 固定时间吃、睡和锻炼：这是最常见的成功模式
3. 关联相关的事情：一个最好的花最少时间做事情的办法就是把小时间片放在一起，作为一个大的时间块来利用
4. 关联让你疲惫的事情：如果有些活动让你精疲力尽，那么也批量处理它们
5. 添加一些让自己兴奋的事情：如果你需要给你的一周增加更多精力，一种简单的方法就是花更多时间在那些让你觉得很有劲的事情上。

这里需要记住，我们不是要自己成为一个高效机器，而是要花更多时间在我们想要做的事情上，用想做什么样的人来驱动自己的生活方式

本次练习要做的

1. 基线你的日程
2. 安排你的自由时间：如果你没有足够多的自由时间，增加自由时间的最有效办法就是在你的日程中增加自由时间。

 

 

0：开篇

1：总体认识Getting Result敏捷方法

2：用三个故事驱动你的一周

3：用三个故事驱动你的一天

4：放弃一些事情

5：使用热图标识出重要事情

6：周五回顾，找到三件做的好以及三件需要改善的事情

7：设定边界值和缓冲

8：清空大脑，释放压力

9：使用必须、应该、可以来确定每天事情的优先级

10：发挥你的优势

11：高效能、慢生活

12：效率角色－你是启动者还是完成者？

13：如何对事情付诸行动

14：要事第一

15：让自己处于宁静状态

16：使用隐喻来激励自己

17：找出高效时间，并利用它来处理重要事情

18：给每周增加创造性时间

19：你在为谁做事？

20：好的问题可以获得好的结果

21：正面失败，吸取教训，改善结果

22：设计你的一天

 

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