SharePoint2010如何配置唯一文档ID服务快速生效

摘要：

       SharePoint2010引入了一个新的文档库功能“Unique Document ID”（此功能仅在标准版以及企业版提供），在站点集范围内可以统一的按照一定的规则统一管理文档的ID，并提供了独立于文档所存储位置的统一访问文档的接口。这个功能不错，不过在实际配置的过程中会遇到一些小问题。

      要使用这个功能，首先要在站点集功能里激活“文档ID服务”功能：

     

      激活以后在站点集管理画面里面会多出一个链接“文档ID设置”，点击进入：

     在此画面里可以指定文档唯一编号的起始编号，点击“OK”按钮，注意到右上角有一个提醒：“Configuration of the Document ID feature is scheduled to be completed by an automated process”，这个错误的意思起始提的很明确，这个设置是通过Timer Job来起效果的，所以更改后不会及时生效。

     可惜的是跟这个服务相关的两个Timer Job默认都是设置为每日运行一次，如果配置好以后很可能得等到第二天才能看到效果，不过天下无难事，只怕有心人，我们可以到管理中心手动运行这两个Job。进入SharePont管理中心->Monitoring->Review Job definitions，会看到如下两个Job。

     按照”Document ID enable/disable job”、“Document ID assignment job”的顺序分别手动运行两个Job，在SharePoint2010里面只需点击进入Job Title进入Job的相关页面，点击“立即执行”按钮即可：

      确保两个Job都执行完以后，回到相应的站点集，进入某个文档库，上传文档后会发现默认视图里多出了DocumentID一列，里面存储的正是符合我们指定规则的文档ID。

     把鼠标放到文档ID上，我们可以发现点击该ID将会在新的窗口打开文件（是在IE里面打开还是在客户端程序打开根据IE还有SharePoint的不同设置而不同），显示URL是http://localhost/_layouts/DocIdRedir.aspx?ID=3HVABCD-1-2，提供了统一的访问ID的方法。