数据分析入门：15种EXCEL数据分析功能

如果你曾经使用过Excel，那么你可能已经经历了选择不正确的公式来分析数据集的痛苦。也许你花了几个小时来研究它，但因为数据输出错误、或者功能太复杂了，最终还是以失败告终。如果听起来像你，那么接下来Excel15种数据分析功能很可能适合你。

Excel中有数百种功能，试图将正确的公式与正确的数据分析进行匹配可能会让人不知所措。最有用的功能不必太复杂。十五个简单的功能将提高你分析数据的能力！

1.连接

CONCATENATE是进行数据分析时最容易学习但功能最强大的公式之一。将多个单元格中的文本，数字，日期和更多内容组合为一个。这是创建API端点，产品SKU和Java查询的出色功能。

式：

= CONCATENATE（选择要合并的单元格）

在此示例中：

= CONCATENATE（A2，B2）

2. LEN

LEN快速提供给定单元格中的字符数。如上例所示，可以使用= LEN公式确定两种不同类型的产品库存单位（SKU），以查看该单元格包含多少个字符。LEN在尝试确定不同的唯一标识符（UID）之间的差异时特别有用，这些标识符通常很长且顺序不正确。

式：

= LEN（选择单元格）

在此示例中：

= LEN（A2）

3. COUNTA

COUNTA标识单元格是否为空。在数据分析师的生活中，每天都会遇到不完整的数据集。COUNTA允许评估数据集可能存在的任何空白，而无需重新组织数据。

式：

= COUNTA（选择单元格）

在示例中：

= COUNTA（A10）

4. DAYS / NETWORKDAYS

DAYS正是它的含义。此功能确定两个日期之间的日历天数。这是根据服务时间评估产品，合同和运行评级收入的生命周期的有用工具——数据分析必不可少。

= NETWORKDAYS更加有用。此公式确定两个日期之间的“工作日”数以及考虑假期的选项。甚至工作狂也需要不时休息！使用这两个公式比较时间范围对于项目管理特别有用。

公式：

= DAYS（选择单元格，选择单元格）
要么

= NETWORKDAYS（SELECT CELL，SELECT CELL，[节假日数]）
注意：[numberofholidays]是可选的，

在示例中：

=天（C8，B8）
要么

= NETWORKDAYS（B7，C7,3）

5. SUMIFS

SUMIFS是数据分析师的“必备知识”公式之一。常用的公式是= SUM，但是如果您需要基于多个条件对值求和怎么办？SUMIFS是它。在下面的示例中，SUMIFS用于确定每种产品对收入的贡献。

式：

= SUMIF（RANGE，CRITERIA，[sum_range]）
注意：[sum_range]是可选的，

在示例中：

= SUMIF（$ B $ 2：$ B $ 28，$ A $ 2：$ A $ 28，$ F2）

6.平均

与SUMIFS一样，AVERAGEIFS允许你基于一个或多个条件取平均值。

式：

= AVERAGEIF（SELECT CELL，CRITERIA，[AVERAGE_RANGE]）
注意：[average_range]是可选的，

在示例中：

= AVERAGEIF（$ C：$ C，$ A：$ A，$ F2）

7. VLOOKUP

VLOOKUP是最有用且可识别的数据分析功能之一。作为Excel用户，可能有时需要将数据“结合”在一起。例如，应收帐款可能知道每种产品的成本，但是运输部门只能提供装运的单位。这是VLOOKUP的完美用例。

在下图中，我们将参考数据（A2）与定价表结合使用，以使excel在第一列中查找匹配条件并返回相邻的值。

式：

= VLOOKUP（LOOKUP_VALUE，TABLE_ARRAY，COL_INDEX_NUM，[RANGE_LOOKUP]）

在示例中：

= VLOOKUP（$ A2，$ G $ 1：$ H $ 5,2,0）

8.查找/搜索

FIND / = SEARCH是用于隔离数据集中特定文本的强大功能。由于= FIND将返回区分大小写的匹配项，因此在此处都列出了这两者，即，如果你使用FIND查询“ Big”，则只会返回Big = true结果。但是，“ Big”的= SEARCH将与Big或big匹配，从而使查询范围更广。这对于查找异常或唯一标识符特别有用。

式：

= FIND（TEXT，WITHIN_TEXT，[START_NUMBER]）或= SEARCH（TEXT，WITHIN_TEXT，[START_NUMBER]）
注意：[start_number]是可选的，用于指示要搜索的文本中的起始单元格。

在示例中：

=（FIND（“大”，A2，1）“”）

9.错误

IFERROR是任何主动提供数据的分析师都应利用的东西。使用前面的示例，在数据集中查找特定文本或值将不会返回匹配项。这会导致#VALUE错误，并且尽管无害，但会分散注意力并引起目眩。

使用= IFERROR将#VALUE错误替换为任何文本或值。在上面的示例中，该单元格为空白，以便数据使用者可以轻松地选择哪些行返回了匹配值。
式：

= IFERROR（FIND“ VALUE”，SELECT CELL，VALUE_IF_ERROR）

在示例中：

= IFERROR（FIND“ BIG”，A6,1），“”）

10. COUNTIFS

COUNTIFS是计算数据集满足一组条件的实例数的最简单方法。在上面的示例中，产品名称用于确定哪个产品最畅销。COUNTIFS功能强大，因为您可以输入无限的条件。

式：

= COUNTIFS（RANGE，CRITERIA）

在示例中：

= COUNTIFS（$ A：$ A，$ F9）

11.左/右

LEFT，= RIGHT是从单元格中提取静态数据的有效而直接的方法。= LEFT将返回单元格开头的“ x”个字符，而= right将返回单元格结尾的“ x”个字符。在下面的示例中，= LEFT用于从用户的电话号码中提取消费者的区号，而= RIGHT用于提取后四位数字。

式：

= LEFT（SELECT CELL，NUMBER）
要么

= RIGHT（选择手机号码，NUMBER）

在此示例中：

=左（A6，3）
和

=右（A6,4）

12.排名

RANK是一个古老的excel函数，但是并没有低估它在数据分析中的有效性。= RANK使你可以快速表示值如何在数据集中以升序或降序排列。在该示例中，使用RANK来确定哪些客户订购的产品最多。

式：

= RANK（SELECT CELL，RANGE_TO_RANK_AGAINST，[ORDER]）
注意：[order]是可选的，

在示例中：

= RANK（$ B7，$ B $ 2：$ B $ 7,0）
注意：0返回排名第一的最大值

13. MINIFS

MINIFS与min函数非常相似，不同之处在于它允许取一组值中的最小值，并与条件进行匹配。在示例中，= MINIFS用于查找每种产品的最低售价。

式：

= MINIFS（RANGE1，CRITERIA1，RANGE2）

在此示例中：

= MINIFS（$ B $ B，$ A：$ A，$ E5）

14. MAXIFS

MAXIFS与其对应的minifs一样，允许你根据条件进行匹配，但这一次它将查找最大数目。
式：

= MAXIFS（RANGE1，CRITERIA1，RANGE2）

在此示例中：

= MAXIFS（$ B $ B，$ A：$ A，$ E5）

15. SUMPRODUCT

SUMPRODUCT是计算平均回报，价格点和利润率的出色功能。SUMPRODUCT将一个值范围乘以其对应的行对应项。这是数据分析的黄金。在下面的示例中，我们通过使用sumproduct乘以Price除以数量，然后除以总销量，计算出所有产品的平均售价。

式：

= SUMPRODUCT（RANGE1，RANGE2）/选择单元格

在此示例中：

= SUMPRODUCT（B2：B9，C2：C9）/ C10

掌握以上15种EXCEL的基本操作，就是数据分析的入门操作啦～赶紧学起来吧