YOOV人事管理|HR的排班困扰，该如何利用排班系统高效管理

相信HR使用纸质/Excel排班时，会遇到员工流动率高，班次灵活难调整；员工临时调休，无法及时处理等问题。而传统排班方式耗时久，易出错，无法满足多样化排班需求，大大加重了HR工作负担。在企业数字化转型的浪潮下，若想高效解决排班问题，一个智能排班系统将是您的最佳选择。蓝库云举例YOOV人事管理给您带来详细了解HR排班的痛点，以及如何利用排班系统高效管理排班？

HR排班的最大困扰

班次类型繁杂，高效灵活排班难

门店排班灵活，早更/中更/晚更等多种更次类型繁杂，且班次时长各不相同。HR排班时，不仅要将不同班次合理分配给员工，还需考虑时薪员工工作时长，用餐时长等情况，为HR排班带来了困难。

员工临时调班，重新排班耗时长

更表发布后，若员工临时请假需要调班，每当遇到这种情况，HR都要来回询问有时间的员工，来补足人手，再重新检查更表并排班。因此，HR每月排班需要耗费大量时间。

排班时长统计难，员工权益难保障

门店旺季更表变化大，传统排班模式更新不及时，数据同步慢，难以准确统计排班时长，易导致HR忽略数据分析，难保障餐饮、零售等行业的员工法定权益。

排班不合理有什么影响？

僱员满意度下降

 公司更次繁杂，HR使用传统模式排班，易导致早更/中更/晚更等多种更次分配不合理。如主管多次为某员工重复安排晚更，造成该员工对公司的满意度和信任感下降。

影响公司运营

对餐饮、零售等门店来说，当某员工临时请假，若HR不能及时调整班次，安排其他员工返工，将影响门店正常运营。

面临法规风险

人手统计排班时长易出错，无法及时核对哪些员工符合相关条例，保障员工法定权益。公司可能面临合规风险，还可能会因违反《劳动法》被判罚款。

如何利用排班系统高效管理？

自订多种班次，满足灵活排班需求

餐饮业、零售业等班次繁杂，灵活调整需求大。可根据公司需求，透过排班系统自订早更/中更/晚更等多种班次模板，快速批量排班。亦或按需自订班次时间、用膳时长等，按人/时间复制班次。多种排班方式，实现高效合理排班，提高僱员满意度。

随时修改班次信息，快速提高排班效率

透过智能排班系统，员工可自助替班/换班，并及时报更，便于HR在Web端或手机App随时调整更次，应对因人手不足带来的突发状况，保障公司/门店正常运营。在员工替班/换班后，HR还可及时检查，避免因来回询问或人手操作而导致的错误，提高排班效率。

实时更新排班时长，确保企业合规用工

HR排班后，排班系统实时更新工作日/法定假日/休息日等排班时长，便于HR及时查看排班数据，保障其法定权益，确保公司合规用工。