[书籍翻译]12周撰写期刊文章 学术出版成功指南——第 12周：文章投稿
第12周
文章投稿
| 当天要做的任务 |
第12周的日常写作任务 |
估计的任务时间 |
| 第一天（周一？） |
开始记录你的时间（第285页）；写提交的封面信（第272-275页） |
30分钟 |
| 第二天（周二？） |
如果有的话，准备好插图（第275-276页） |
60分钟 |
| 第三天（周三？） |
把文章写成期刊的风格，特别注意参考书目和注释（第276-277页） |
60分钟 |
| 第四天（周四？） |
准备好最终的印刷版或电子版（第277-283页） |
60分钟 |
| 第五天（周五？） |
投稿并庆祝!(第284页) |
60分钟 |
以上是你们第十二周的最后任务。现在是投稿的时候了!确保在本周开始时，安排好你的写作时间，然后跟踪你实际花费的写作时间。
关于整理的重要性
本工作手册的主要目标是帮助你修改文章，并将其实际发送给合适的期刊编辑。我设计这本工作手册是为了解决我们常见的拖延（不写）和完善（无休止地修改）的倾向。要想发表文章，你必须训练自己克服这两种倾向。
让我换个说法。在一位作家朋友举办的晚宴上，我遇到了一位已经发表了八百篇文章的工程师。他的出版清单，用十号字体，有三十二页长。
“八百篇文章！”我惊叹道。我从来没有见过发表这么多文章的人，尽管我知道工程师往往比其他科学学科的人发表更多的文章，也远远多于人文科学的人。“你一定要告诉我，你成功的秘诀是什么？”我说。
他笑着回答："你知道，我有一个秘诀"。
我屏息等待，他微笑着说：“超出了这篇文章的范围。”“什么？”我说。
“我做了一点研究，打了一点字，当我把我知道的东西看完，遇到我不知道的东西时，我就简单地打上这样那样的字，说‘超出了本文的范围’然后我就完成了。我把它打印出来，然后寄出去。”
这乍一看可能不像是天才，但确实是天才。他已经学会了如何放弃掌握的姿态，以追求知识的探索。这是他巨大的生产力的核心“秘密”。像他一样，你需要决定什么是超出你文章范围的。然后你必须采取最困难的一步。放手。
准备好提交材料
让你的文章准备好发送，需要最后几个步骤。让我们一步一步地去完成它们。
第一天：给编辑写一封信
在提交文章时，作者往往忽略了制作一封好的投稿信的重要性。一封专业的投稿信可以使编辑对你和你的作品产生好感。虽然有些期刊并不仔细审查，但其他期刊会利用你的投稿信来决定是否阅读文章或挑选同行评审员。因此，确保你的信件能解决它应该解决的一切问题，并使你通过第一轮审查是值得的。请确保做到以下几点。
使用信笺。如果你是大学的附属机构，请使用大学信笺。(它比你的个人信纸给人更好的印象）。
命名编辑。把信写给一个特定的人，而不仅仅是"编辑"。(通常这些信息都在网上。这表明你已经做了研究，而不是随意地把你的作品寄给任何期刊）。
提供标题。提供你的文章的标题，以便编辑在信中得到所有需要的信息。
如果有要求，请注意。如果文章是以任何方式征集的，感谢编辑要求你提交文章，并提醒编辑这一要求是在哪里提出的。
包括摘要。描述文章的内容。(使用部分摘要也可以，但摘要应融入信中，而不是作为摘要单独列出。)
阐明其贡献。说明工作对该领域的意义。(这应该是清楚的，但不要太自我吹嘘。换句话说，你不需要说这篇文章会改变这个领域；只需要说它对我们的思维有贡献，或者填补了一个空白）。
描述对读者的吸引力。如果可能的话，声明你为什么认为这个特定期刊的订户可能对阅读这篇文章感兴趣。(例如，这篇文章符合该杂志的任务规定，或者该杂志以前发表过关于这个主题的文章，特别是如果你的文章是从这些文章中推出的。如果你想不出为什么这些特定的读者会对你的文章感兴趣，这可能说明你把文章寄给了错误的期刊。适当的问题不是"我希望我的文章出现在哪里？"而是 "哪个期刊的订户会有兴趣阅读我的文章？")
提及该期刊。说明你希望你的文章出现在这个特定期刊上的原因。(你不应该谄媚，但你可以说你想在该杂志上看到你的文章，因为它是该领域的记录性杂志，或一直在发表关于你的主题的创新学术。)
提供认股权证。像许多学术文件一样，求职信正在成为一份法律文件。编辑们现在用它来保护自己。如果是真实的（只有在真实的情况下），包括以下关于你的文章的担保。
作者身份。说明你是 "唯一作者 "或"我们是唯一作者"。(如果你不是作者，你不应该把它寄给出版商。)
拥有权。说明你"拥有版权"。(每个人从其作品开始就拥有其版权，所以你不拥有自己作品的版权的唯一原因是你把版权签给了出版商。如果你不拥有版权，你就不应该把文章发给出版商）。
发表。说明该文章"以前没有以任何形式发表过"。(这意味着文章的任何部分都没有在任何国家的网上或印刷品中发表过。你在会议上口头发表过论文是完全可以接受的，甚至是可取的，所以这样做并不妨碍你做出上述声明。即使你已经发表了类似论点的文章，只要文章的确切措辞不一样，你也可以提出这个主张。如果文章的一小部分内容与你已经发表的文章完全相同--例如，相同的背景信息或方法论部分--就说该文章 "以前没有发表过"。不要说"以任何形式"。如果文章中超过10%的内容以前已经发表过，你必须事先通过电子邮件询问编辑是否允许你提交文章。如果论点和/或数据不同，大多数编辑会接受该论文进行审议）。如果你不能说文章以前没有发表过，可以使用的其他一些措辞是。
- "这篇文章没有在同行评议的杂志上发表过，但以前作为[机构名称]的工作文件出现过。"
- "这篇文章没有在同行评议的期刊上发表，但曾为[会议名称]在网上发布过，现在仍可在网上查阅 "或 "已无法在网上查阅"。
提交。说明文章“目前没有在任何其他杂志或出版社投稿”。(如果你的文章正在其他地方投稿，你就不应该把它寄给出版商）。
提供字数。提供文章的总字数，包括注释和引用的作品。(如果你为达到期刊的字数限制而努力，这一点尤其重要）。
提及任何许可。说明你是否在你的文章中复制任何版权材料（如地图、照片、插图）。如果是，请说明你目前正在申请复制版权材料的许可（见关于许可的部分）。
提及任何资金。说明你项目的任何公司资金来源。(编辑会想知道是否有任何可能的利益冲突）。
包括你的完整联系信息。注明你预计在未来六个月内的任何变化。(一定要包括你的合作者的信息，并指出谁是 "通讯 "作者，即谁将是联络人）。
省略身份。不要提到你是研究生或独立学者。(你的身份应该与编辑无关。如果编辑是不道德的，那么最好通过不包括它来保护自己）。
杂项。你很少在求职信中看到以下陈述，但如果它们恰好是你的真实情况，你可能要考虑包括它们。
人类受试者。在社会科学领域，你可能需要说明所有人类受试者都给予了知情同意，并且你的人类受试者审查委员会批准了你的申请。
冲突。在社会科学领域，你可能需要说明你与文章中的内容或数据没有利益冲突，无论是经济上的还是其他方面的。
获奖情况。注意你因文章本身（如最佳研究生论文、会议最佳论文）或为资助其研究（如富布赖特奖学金）而获得的任何奖项。
文章关注声。提及该文章所引起的任何关注，例如在最近的会议上引发了激烈的辩论。
补充。有些作者提到了与投稿直接相关的任何文章发表在哪些好的期刊上的名字。其他人则认为这很俗气。
合著者身份。一些社会科学期刊会要求你填写一份关于每个合作者对文章所做贡献的表格。这一点会在期刊的网站上明确说明，他们通常会在网站上提供一个表格。
审稿人。有些期刊会要求你推荐潜在的审稿人。除非编辑或期刊网站要求你这样做，否则不要推荐任何人选（尽管如果他们感兴趣，你可以提供同行评审员的建议）。如果你知道你所在领域的某个人不能给你一个公平的评审，你可以告诉编辑，你希望他们不要选择这
个人评审你的文章，但我认为这引起的问题比它解决的问题多。没有什么能阻止编辑正因为你说出了他们的名字，所以才要求这个人做评论。最好不要说出他们的名字，而是抓住机会。解决这个问题的一个方法是提前把文章发给那个评审专家，然后在评审信中提到某某已经读过这篇文章，所以可能不是一个合适的评论员。同样，没有什么能阻止编辑选择这个人，因为你指定了他们。
| 提交评审信的样本 |
| 亲爱的博士[编辑]。 感谢你在[会议名称]上鼓励我提交所附的文章[文章标题]，以便在[期刊名称]上发表。我认为这是你们的读者会感兴趣的研究，因为你们经常发表关于[你们的主题]的重要学术成果。我是这篇8,000字文章的唯一作者，这篇文章以前没有以任何形式发表过，也没有提交给任何其他杂志或出版社。 在这篇文章中，我认为......。在调查......时，我发现......。基于......，我发现......。在讨论了这些问题之后...，我建议如何. . . 。 我已附上一份可能的插图的影印件，这将是我需要许可的唯一材料。我期待着你的答复。真诚的。 [您的名字] |
第2天：准备插图
如果你打算在文章中加入照片或插图，你需要向期刊出版商提供打印质量的版本。你不需要在最初的投稿中加入原版插图，此时只需提供插图的复印件或扫描件即可。但是，由于你最终会需要真实的东西，所以要确保你能获得足够质量的版本。
初学作者经常犯的一个错误是，以为在网上或报纸上有效的图片可以用在印刷杂志或书籍上。这是不可能的。网络图片的细节量比印刷期刊所需的细节量少几千倍。例如，网络图像通常为70至700kb，而印刷图像通常为7,000至30,000kb。从普通网站获取的图像或从报纸上扫描的图像几乎不可能用于印刷。如果你要扫描原件，要注意大多数扫描仪的标准设置不够高；通常需要至少300dpi。从书本或复印件中扫描出来的不良作品，很少会被接受出版。
提前计划采购好的图像版本，因为当你需要它们时，它们可能无法被拍摄。特别是档案物品，有时正在处理中，正在移动，丢失或借出，因此无法拍摄。
第三天：把你的文章放在期刊的风格中
有些编辑要求最初提交的文章以其期刊的风格出现，有些则不要求，但正如一位期刊编辑对我所说："当一篇文章以我们的风格出现时，它看起来就像我们要发表的东西。"确保文体正确也无妨。最简单的方法是按照期刊网站上的说明或查阅他们使用的风格手册，其中有四或五本。
风格手册为学术材料的准备提供了详细说明。每本手册代表了规范标点符号、拼写、外语、大写字母、缩写、标题、引语、数字、名称和术语、数学、表格、数字、注释以及文本和参考文献引用的特定惯例。由于世界各地不同领域的作者和编辑接受过不同的培训，因此他们呈现信息的方式也大相径庭，风格手册就是试图将这些呈现方式标准化。通过制定有关品味和选择的规则，风格手册确保期刊或书籍中的所有文章都以统一的方式呈现。例如，虽然大家都同意句号应该出现在句子的末尾，但脚注号码应该在句号之前还是之后？引号呢？答案没有对错之分，但由于有规律的模式可以增加可读性，如果编辑能确保数字在你的文章和书中的其他文章中总是出现在相同的位置
，那就很有帮助。
下面列出了三种最常见的风格手册。
American Psychological Association. 2001. Publication Manual of the American Psychological Association. 5th ed. Washington, D.C.: APA.
这本手册通常被称为APA，是社会科学领域的标准，不仅仅是心理学。它的重点是期刊文章的准备，而不是书籍。与一些文体手册相比，它为作者提供了更多的写作建议，因为它最初是为第一次写作的作者设计的。除了文体的技术问题外，它还涉及设计和报告研究、文章结构、清晰的写作、遵循道德标准、避免语言的偏见以及将论文转化为期刊文章。APA有一个很好的关于写清楚和有用的摘要的部分。在许多网站上都有关于如何将文章放入APA风格的在线信息。
Modern Language Association. 2008. MLA Style Manual and Guide to Scholarly Publishing. 3rd ed. New York: Modern Language Association of America.
俗称MLA，该手册是文学或语言写作的标准。它可以用来编写文章或书籍。与APA一样，它更多地是针对作者而不是编辑。除了文体的技术问题外，它还涉及选择期刊或出版商、涉及陷入版权问题以及为特定读者写作等问题。在许多网站上都有关于如何将文章变成MLA风格的在线信息。
University of Chicago Press. 2003. The Chicago Manual of Style.15th ed. Chicago and London:University of Chicago Press.
这本手册通常被称为芝加哥手册，是编写书籍的标准。也就是说，它的重点是书籍，而不是期刊文章，而且更多的是面向编辑而不是作者。它现在比过去提供了更多关于写作的建议，但比其他关于技术问题的风格手册要全面得多。它包括一个关于印刷问题的完整章节，如构成和装订。在许多网站上都有关于如何将文章放入芝加哥风格的在线信息。
文档样式
风格手册对在文本和书目中介绍你的来源提供了重要的指导。如果你没有这些风格手册，一些最常见的文件类型和它们的风格出现在接下来的页面上。
第四天：准备最终的印刷版或电子版
始终严格遵守期刊的指示。在没有明确指示的情况下，请遵循以下指示。当你完成每项工作时，你可以在方框内打勾。尤其要确保在文章中删除任何可能有助于审稿人识别你的东西--把你的导师的名字、资金来源或任何以前的出版物删掉。你可以以后再把它们加进去。
| 文档风格图 |
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| 文件类型 |
文件引用的位置 |
美国心理学会（APA）风格 |
芝加哥 1(第17章) 社会科学或作者日期系统 |
芝加哥 2(第16章）人文学科或注释和参考系统 |
现代语言协会（MLA）风格 |
| 书 |
在参考书目中引用时 |
Doniger, W. (1999). Splitting the difference: Gender and myth in ancient Greece and India. Chicago: University of Chicago Press. |
Doniger, Wendy. 1999. Splitting the difference: Gender and myth in ancient Greece and India. Chicago: University of Chicago Press. |
Doniger, Wendy. Splitting the Difference:Gender and Myth in Ancient Greece and India. Chicago: University of Chicago Press, 1999. |
Doniger, Wendy. Splitting the Difference: Gender and Myth in Ancient Greece and India.Chicago: U. of Chicago Press,1999. Print. |
| 在正文或注释中引用时 |
(Doniger, 1999, p. 23) |
(Doniger, 1999, p. 23) |
Wendy Doniger, Splitting the Difference: Gender and Myth in Ancient Greece and India (Chicago: University of Chicago Press, 1999). |
(Doniger 23) |
|
| 期刊上的文章 |
在参考书目中引用时 |
Aguilar, L. (1993). Artist's statement. Nueva Luz:A Photographic Journal,4(2), 22–40. |
Aguilar, Laura. 1993. Artist's statement.Nueva Luz:A Photographic Journal 4, no. 2:22–40. |
Aguilar, Laura. “Artist's Statement.”Nueva Luz:A Photographic Journal 4, no. 2(1993): 22–40. |
Aguilar, Laura.“Artist's Statement.” Nueva Luz:A Photographic Journal 4.2 (1993):22–40. Print. |
| 在正文或注释中引用时 |
(Aguilar, 1993, p. 22) |
(Aguilar 1993, 22) |
Laura Aguilar, “Artist's Statement,”Nueva Luz: A Photographic Journal 4, no. 2(1993): 22. |
(Aguilar 22) |
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| 网络文章 |
在参考书目中引用时 |
Kurland, P. B., & Lerner, R.(Eds.). (2000). The founders'Constitution. Chicago:University of Chicago Press.Retrieved June 20, 2003, from http://presspubs.uchicago.edu/founders/ |
Kurland, Philip B., and Ralph Lerner, eds.2000. The founders' Constitution. Chicago: University of Chicago Press. Also available online at http://presspubs.uchicago.edu/founders/. |
Kurland, Philip B., and Ralph Lerner, eds.The Founders'Constitution. Chicago:University of Chicago Press, 2000. Also available online at http://presspubs.uchicago.edu/founders/. |
Kurland, Philip B.,and Ralph Lerner,eds. The Founders'Constitution.Chicago:U. of Chicago Press, 2000. Web.12 May 1997. |
| 在正文或注释中引用时 |
(Kurland & Lerner, 2000) |
(Kurland and Lerner 2000, chap. 9, doc. 3) |
Philip B. Kurland and Ralph Lerner, eds.,The Founders’ Constitution (Chicago:University of Chicago Press, 2000), chap.9,doc. 3, http://press-pubs.uchicago.edu/founders |
(Kurland and Lerner) |
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| 政府公文 |
在参考书目中引用时 |
Environmental Protection Agency. (1986). Toxicology handbook (2d ed.). Rockville, MD: Government Printing Office. |
Environmental Protection Agency (EPA). 1986. Toxicology handbook. 2d ed. Rockville, MD: Government Printing Office. |
Environmental Protection Agency (EPA). Toxicology Handbook. 2d ed. Rockville, MD:Government Printing Office, 1986. |
Environmental Protection Agency (EPA). Toxicology Handbook. 2d ed. Rockville: GPO, 1986. Print. |
| 在正文或注释中引用时 |
(Environmental Protection Agency, 1986, p. 101–114) |
(EPA 1986, 101–114) |
Environmental Protection Agency (EPA). Toxicology Handbook. 2d ed. (Rockville, MD: Government Institutes, 1986),101–114. |
(Environmental Protection Agency) |
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| 书本章节 |
在参考书目中引用时 |
Fromson, O. (1990). Progressives in the late twentieth century. W F. Turner (Ed.), To left and right:Cycles in American politics(pp. 627–42). Jackson, MS:Lighthouse Press. |
Fromson, Orlando. 1990. Progressives in the late twentieth century. In To left and right:Cycles in American politics, ed.Wilmer F. Turner (Jackson, MS: Lighthouse Press). |
Fromson, Orlando. “Progressives in the Late Twentieth Century.” In To Left and Right: Cycles in American Politics, ed. Wilmer F.Turner, 627–42. Jackson, MS:Lighthouse Press, 1990. |
Fromson, Orlando. “Progressives in the Late Twentieth Century.” To Left and Right: Cycles in American Politics.Ed. Wilmer F. Turner. Jackson, MS: Lighthouse, 1990.627–42. Print. |
| 在正文或注释中引用时 |
(Fromson, 1990, p. 627) |
(Fromson 1990, 627) |
Orlando Fromson, “Progressives in the Late Twentieth Century,”To Left and Right: Cycles in American Politics, ed. Wilmer F.Turner (Jackson, MS: Lighthouse Press, 1990), 627. |
(Fromson 627) |
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| 硕士论文或学位论文 |
在参考书目中引用时 |
Ontiveros, M. (1994). Circumscribing identities: Chicana muralists and the representation of Chicana subjectivity. (Unpublished master’s thesis, University of California, Riverside). |
Ontiveros, Mario. 1994. Circumscribing identities: Chicana muralists and the representation of Chicana subjectivity. Master’s thesis,Department of Art History,University of California,Riverside. |
Ontiveros, Mario. “Circumscribing Identities: Chicana Muralists and the Representation of Chicana Subjectivity.” Master’s thesis,Department of Art History,University of California,Riverside, 1994. |
Ontiveros, Mario. 1994. “Circumscribing Identities: Chicana Muralists and the Representation of Chicana Subjectivity,” Master’s thesis,Department of Art History,University of California,Riverside. |
| 在正文或注释中引用时 |
(Ontiveros, 1994, p. 44) |
(Ontiveros 1994, 44) |
Mario Ontiveros, “Circumscribing Identities: Chicana Muralists and the Representation of Chicana Subjectivity,” (Master’s thesis, Department of Art History,University of California,Riverside, 1994), 44. |
(Ontiveros 44) |
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| 数据库中的文章 |
在参考书目中引用时 |
Iwanowski, J. (1994). Goliath vs. Goliath: Best Buy battles Circuit City. Business Week, 54, 12. Retrieved May 9, 1997, from ABI/Inform database |
Iwanowski, James. 1994. Goliath vs. Goliath: Best Buy battles Circuit City. Business Week 54: 12. ABI/Inform database |
Iwanowski, James.“Goliath vs.Goliath: Best Buy Battles Circuit City.” Business Week 54 (1994): 12.ABI/Inform database |
Iwanowski,James.“Goliath vs.Goliath: Best Buy Battles CircuitCity.” Business Week 54 (1994): 12.ABI/Inform database. Web. 9 May1999. |
| 在正文或注释中引用时 |
(Iwanowski, 1994,p. 12) |
(Iwanowski 1994, 12) |
James Iwanowski, “Goliath vs.Goliath: Best Buy Battles Circuit City,” Business Week 54 (1994): 12.ABI/Inform database |
(Iwanowski) |
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| 论文介绍 |
在参考书目中引用时 |
Speth, J. D., & Davis,D. D. (1975). Seasonal variability in early hominid predation. Paper presented at Conference on Archeology in Anthropology: Broadening Subject Matter, Flat Prairie,Illinois. |
Speth, Jeff D., and Don D.Davis. 1975. Seasonal variability in early hominid predation. Paper presented at Conference on Archeology in Anthropology: Broadening Subject Matter, May 24–26,at Midland University, FlatPrairie, Illinois. |
Speth, Jeff D., and Don D. Davis.“Seasonal Variability in Early Hominid Predation.” Paper presented at Conference on Archeology in Anthropology: Broadening Subject Matter, Midland University, Flat Prairie, Illinois, May 24–26,1975. |
Speth, Jeff D., and Don D. Davis.1975. “Seasonal Variability in Early Hominid Predation.” Paper presented at Conference on Archeology in Anthropology: Broadening Subject Matter, 24–26 May, at Midland University, Flat Prairie, Illinois. |
| 在正文或注释中引用时 |
(Speth & Davis, 1975, p.31) |
(Speth and Davis 1975, 31) |
Jeff D. Speth and Don D. Davis,“Seasonal Variability in Early Hominid Predation” (paper presented at Conference on Archeology in Anthropology: Broadening Subject Matter, Midland University,Flat Prairie, Illinois, May 24–26,1975), 31. |
(Speth and Davis 31) |
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| 准备最终的电子版本 |
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| 准备电子版时不能做什么
准备电子版时要做什么
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