2020-11-09

企业应该如何把控印章外带的风险？

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企业在开展业务的时候，有时候需要印章外带使用或者印章外借的的现象，每次印章外带使用或者外借，将会脱离公司负责人监管范围，即便企业员工专人负责外带用章，潜在的风险性也很大。印章外带期间用印无法管控，出现事故更是无法纠其时间、盖章人。

监印官智能印章采用智能控章机+App+管理平台让异地用章远程审批授权，不授权不审批不可用的原则，整个用印流程都被详细记录在管理平台中，负责人可随时查看印章使用详细情况。

印章外带管理不规范会有哪些风险？如何监管？

1、用印的文件内容无法控制

智能印章解决方案：监印官智能印章独有的蚌式自锁

国内唯一的专利领先技术一印一锁，保障章面不可视，网无网、断电、电子锁失效情况下完全密闭，不可拆取出印章，严控印章严密安全，以确保盖章文件和审批文件的一致性，防止盖章文件被偷换。

2、印章乱盖

智能印章解决方案：监印官智能印章管理系统、手机APP、智能印章硬件终端共同组成，不审批不可用！

用印人必须通过监印官APP或PC端入口提交用印申请，必须填明用印时间、数量、文件等详细信息，等负责人审批通过后，智能印章硬件方可连接并开启用印功能，不审批不开启不可用，以防止印章违规使用。

3、盖章次数不可控

智能印章解决方案：程控盖章，次盖章都由程序控制自动盖印，不多盖，不少盖，不错盖。

4、印章外带用印成本高

智能印章解决方案：远程审批、授权用印。

盖章过程中由管理人员在远程审批确认后，用印人员才能使用智能印章机盖章。印章外用不再需要专人陪同，降低人工成本、提高工作效率！

通过监印官智能印章管理系统可以解决印章外带的问题，监印官实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，从而帮助企事业单位有效地把控业务风险。