90天助你成为时间达人,从选好工具开始

《善用时间:90天重塑习惯升级人生》导读


如果我们一直在谈理论,讨论知识,接触了很多先进的时间管理方面的理论,比如番茄工作法、GTD、时间四象限、易效能等。

不仅了解,还可以做到清楚地讲出来,每一个理论的重点和方法都如数家珍。

这样的状态表面上看已经是一个高段位的学习者,但是他的问题也很突出,光说不练。那么我们有理由怀疑:要么他不相信自己讲得,要么他根本就没有掌握。

在上周一起读《番茄工作法图解》时,我就担心这本书过于理论化,时间不足。实际上也确实过多笔墨在讲番茄法的各种注意事项,把一个个环节都拆开深入讲解,虽然让我们了解到了番茄法的博大精深,可是对于实践层面,作者没有讲得太多。

我想他是考虑到番茄法本身就是一个工具,直接就可以操作,所以对实践就没有过多介绍,这也是很多图书的一个共性,他们负责带我们进入一个全新的世界,至于在这个世界里你要去哪里,或者达到什么目的地,这都需要读者自己去探索了。

因此当我看到叶武滨老师的《善用时间:90天重塑习惯升级人生》时,我也有这种担心,如果这本书继续是说理的,那么恐怕让人成为一个理论派了,谁去解决实践的问题呢。

而这些顾虑和担心在我翻开书后全都消失了,这是一本以实践为主的操作指南。

尽管里面也有很多时间管理的概念和方法,但是想读懂这本书不去实践,恐怕是很难的。

90天重塑习惯,这不是一个口号,而是一个活动的纪实。

本书的故事简要概述是讲了晨晨和她的7个伙伴一起,从时间的忙碌者转变为时间的主人,90天后实现了人生的华丽转变。

从忙碌者到主宰者,这前后有鲜明对比;

从被时间驱使到主动控制时间,这一个行动上的跨越;

最吸引人的还是她们八个人在这90天究竟做了什么事情呢。

工欲善其事,必先利其器。我们在管理时间之前,有一件重要的事要做,就是准备趁手的工具。

本书主要提倡的是苹果系列的各种时间管理应用,设备上有IPad、IPhone、IMac,软件上有从网页浏览、新闻资讯、读书听书、视频管理、照片管理、日程管理、文档管理、地图管理等各个方面,从生活的各个角度建立一个完善的工具库。

这里面需要我们重点关注的是文档管理的iWork,云笔记的Notability、印象笔记,时间管理的OmniFocus。

不仅在软件上罗列一个清单,而且在硬件选择上也是要求越新越好。

因为新的设备保证的是最快的速度、最新的功能,等于是手持一柄利刃,才可以做到无坚不摧。

不过在工具介绍这里,我还是持有自己的观点。

因为不是每个人都能买得起苹果系列设备,一旦我们选择了苹果系统设备作为时间管理的基本工具,那意味着我们至少要准备手机和电脑两大项,这笔支出可以达到2万元。如果再考虑最新设备,那么费用3万也很难下来,这还没有算上IPad。那么这么巨大的投入,就是为了学好时间管理,真的值得么?

我也知道苹果系统的体验感特别好,windows和安卓系统跟它比起来,那就是个渣。

可是如果我们经济条件还没有达到一出手就是四五万的地步,那么我们可能会直接上来抵制易效能的时间管理法。

当然,如果你的收入条件年薪15万以上,买一些苹果设备又有何不可呢?

那么对于一般的伙伴来说,我觉得最好的工具不是最贵的设备,而是最适合我们的东西。

从实际出发,安卓手机也有很多好的时间管理应用,Windows也可以安装相应的优秀软件。

对应的文档管理,有Office2013和2016、WPS等,都支持在线云同步;

在云笔记上,有印象笔记、有道云笔记;

在时间管理上有土豆番茄、滴答清单、奇妙清单、Todo、朝夕等。

虽然体验上会与苹果有区别,但是基本功能上都是一样的,足以满足我们时间管理的需求。

以我为例,我最喜欢的工具就是印象笔记、朝夕、滴答清单、番茄土豆。我把要做的任务统统放到滴答清单里,在朝夕里规划日程,在番茄土豆里执行具体的任务。

我也曾考虑过在一个软件里完成时间管理全流程,但是尚未发现合适的工具,主要原因是它们各有利弊,比如滴答清单可以写任务、可以分类,但是做任务时没有计时功能,需要自己手工去填时间,这一点就比较麻烦;而朝夕的日程管理特别好,其他软件不具备;至于番茄土豆,它的强项在于计时功能,但是它的任务管理太弱了。

但是这三个工具组合在一起就是一个强大的时间管理系统了,分别从整体到具体角度给我们一个解决方案。好处就是可以让我有全局观,也有具体的执行情况,可以从多个维度记录自己的任务与执行进度。当然弊端就是涉及软件较多,软件之间彼此不同步,容易产生重复录入量。

聊完了工具,我们又该如何去实践呢?

基本方法与番茄工作法大同小异,从收集任务开始、建立清单系统、区分重要任务、选择执行方法、记录任务时间、定期反思总结。

但是本书有一个特色就是它跳出了时间管理的方法这个维度,从管理对象的角度做了横向扩展,比如照片怎么保管、文件如何保存、资料如何一秒钟搜到、情绪如何管理、早起如何实现、晨间日记怎么做等等,等于说把我们要做的任务进行归类,然后逐个击破。

这就好比,我们一手拿着航海地图,一手拿着航海日志,怎么走路看地图,遇到具体问题看日志,从而做到知己知彼。

总结:

1、时间管理的工具:

苹果系统的常用工具,主要有iWork、Notability、OmniFocus。

安卓系统和Windows系统的常用工具,主要有番茄土豆、滴答清单、梦想清单、印象笔记、朝夕。

2、本书特色:故事线索、侧重实践,有方向更有方法。

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