你真的会用便利贴吗?看看这本书吧

便利贴,一种很容易损耗的普通办公用品,就是这种最不起眼的小纸,一位日本人靠着“一张贴满便签的纸”实现了人生的逆袭,从“没钱、没时间、没自信”的loser成功实现了“时间自由、财务自由、自信自由”,从不自由的人生转变成了自由的人生。

那么到底是什么样的“一张纸”具有如此的威力呢?

这“一张纸”,其实就是“背面有大面积的大号便笺纸”。“一张纸”这个概念来自坂下仁的《一学就会的便笺笔记法》。


坂下仁,日本作家,演讲家,知名财务咨询师。他自己是“便笺笔记法”的受益者。坂下仁曾在大型银行从业二十多年,但由于他自己在金融知识上的过于自信,结果让自己沦落到破产的边缘。他反思了自己失败的原因,以及思考了将来如何避免之前的错误,他自创了“便笺笔记法”,并以此管理自己的工作和生活,仅用五年的时间还清了贷款,并创造了几千万日元的现金流,积累了数亿日元的资产。

坂下仁如何使用“便笺笔记法”的呢?《一学就会的便笺笔记法》这本书中的方法概括为3步:

第一步,购买大号的全面便利贴

作者推荐的便利贴尺寸有3种:75mm*75mm,75mm*40mm,60mm*60mm。全面便利贴指的是背面可以完全粘住,区别于只有部分可以粘住的便利贴。

第二步,购买一本A4大小的笔记本或者手账本

A4大小的笔记本方便整理打印出来的资料,不用缩放和折叠A4的资料。同时结合便利贴使用。

第三步,外出只携带便利贴,记录后整理到笔记本或者手账本里。

作者在这本书中提到了一句话:“重要的不是我们用什么,而是怎么用”

换句话说,“便笺笔记法”的本质就是一种思维模式。这也是全文的精髓,在这个精髓的基础上,作者总结了便笺笔记法的3个最重要的要求:

一、及时记录

二、快速检索

三、灵活高效

在这3大要求的基础上,作者又给出了10条记笔记/做手账的原则

①便携性、②便捷性、③一个口袋原则、④一览性、⑤灵活性、⑥A4纸兼容性、⑦简便性、⑧连续性、⑨日程管理的妥协性、⑩经济性

作者在书的结尾介绍了“便笺三兄弟”的方法,使用这三种方法发掘自己内部隐藏的宝藏

曼陀罗便笺地图:一个主题衍生出8个关键词

首先画一个九宫格,正中间写上主题,周边8个格子里写下联想到的关键词或创意。在这8张便笺中,如果还可以深挖、展开思考的,可以单独拿出来,在笔记本上继续用九宫格思考。

曼陀罗便笺示意图

KJ便笺地图:通过分组让创意加速涌现

将“曼陀罗便笺地图”写下的便笺进行排列组合,变换不同的入口刺激大脑,从而使思维拓展

KJ便笺法示意图

思维便笺地图:制作企业报告书

将写有主题、结论、理由、背景、需求等内容的便笺进行分组,按照主题、结论、理由等顺序,将便笺上的内容输入电脑,完成报告。

思维便笺地图

写到这里,这边书的内容基本就结束了。

那么问题来了,纸质笔记和电子笔记,到底哪个更好一点呢?

这个问题见仁见智了,每个人的偏好不同。在这本书中,作者认为纸质笔记的优势大于电子笔记,甚至在某些方面优于电子笔记。然而在互联网时代应以电子笔记为主,纸质为辅。为什么呢?

首先,现在的APP功能覆盖面已经非常广了,比如带语音识别功能的讯飞语记、带OCR功能的白描、可以云端同步的石墨文档,都是提高效率的工具,在“便笺笔记法”的思维下,我们可以结合使用这些软件来达到事半功倍的效果。

小能熊有个工具论:“善用利器,克制极致”。

小能熊工具论

其次,现在工具APP层出不穷,今天有XMIND,幕布、印象笔记,坚果云等,明天说不定会有更厉害更好用的APP来代替。工具是为人服务的,但工具不能代替思考,我们人掌握了思维,就是掌握了一种思考方式。

思维方式,几乎是人与人之间唯一的本质差别,工具、技能的差别是可以量化的,技能做累加,工具再熟练,也只是熟练程度的区别。而思维的差别是本质的,是不可量化的。读一本工具书,就像这本“便笺笔记法”,便笺只是工具,只是收获的一小部分,作者坂下仁提到的思考方法是最值得学习的。


我是竹本君,四舍五入90后,微软MOS认证大师,写作路上的新手奶爸,与大家一起精进。欢迎大家留言一起讨论

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