有条理，很重要--探索型分析VS解释性分析

我——就是简报的主角，说故事的人。
一场简报之前，先别忙着打开EXcel的图表功能，了解你要说什么股市，谁给谁听，怎么说，理清楚，才不会说废话，做白工。
日常工作中，作为数据分析师，经常要做日报，周报，月报之类，通常还需要约面对面与大家分析数据分析报告。如何做一场好的数据分析报告呢？

下面是我的一些工作总结与见解：

1. 搞懂报表的使用场合
2. 不把报表当成提词器，而是当成故事书
3. 辨别我要说的故事给谁听，他们最关心什么事情
4. 不废话的技术：把报表浓缩成3分钟故事、1个核心概念

探索型分析VS解释性分析

探索性分析是整理资料，判断什么内容可能值得强调的过程。进行探索型分析就想扒开牡蛎找珍珠一样，我们可能扒开了一百克牡蛎（测试一百种不同假说，或以一百种不同角度检视资料），才找到两个珍珠。到了与听众交流分析资料时，我们就必须进行解释型分析，解释特定的事物，也就是你想说的特定故事——内容说不定与那两颗珍珠有关。

容易产生的误区：上台分享数据前，并不是只呈现与探索型分析资料即可（直接呈现资料：完整的100颗牡蛎），应该呈现的是解释性分析资料（必须花时间把资料转变成听众能够吸收的资讯：那两颗珍珠）

我初始在做数据分析时，经常有股冲动想要把所有的东西都塞给听众看，让听众看我花了多少心血，以及这份分析多么完整。后来才发现，我只不过在逼着听众把所有的牡蛎都再扒开一遍而已！

我应当将我的演讲集中在听众需要知道的资讯，也就是我找到的珍珠。

当然在做讲演之前，有几点我必须弄清楚：
1、我沟通的对象究竟是谁？
2、我希望听众知道什么？做出什么行动？
3、该如何使用资料来诉说我的论点？

以上是我对于讲演数据分析的一些想法与总结。