制作PPT的5大秘密武器

PPT全称为Microsoft Office PowerPoint,指微软公司的演示文稿软件。

PPT的用处可广泛了,在职场上缺它不可。不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

前面小西也给大家讲了几点不广为人知的小技巧,这次小西就来从风格设计到颜色,从逻辑到布局,都来给掰扯清楚。

一、目标

请记住,一个PPT只为一类人服务,针对不同听众制作不同层次内容。其次,演讲PPT的场合也非常重要,弄清楚是一对一?一对多?或者是公开演讲?

你的PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心。最关键的是,你的PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理。

二、逻辑

PPT是用最少的话说最详细的事情,因此要有清晰、简明的逻辑,最好就用“并列”或“递进”两类逻辑。

一定要通过不同层次“标题”的分层,标明整个PPT逻辑关系,但不要超过3层纵深。

另外建议每个章节之间,插入一个标题幻灯片。

三、风格

要记住,通过“母版”来定义你的PPT风格。一般商业应用中,应趋于“保守”的风格。

所有风格中,最重要的是“简明”的风格:尽量少的文字;尽可能多的图表与简洁的数字。

关于背景,母版背景切忌用图片;只用空白或是很淡的底,以凸显其上图文。

虽然动画和音乐看起来很酷炫,但请尽量少的使用动画、尽量少的使用声音,特别是一些正规的场合。

四、布局

对于单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感。含有标题页、正文、结束页三类幻灯片;结构化它们,体现逻辑性。

整个PPT最好不要超过30页。完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看有没有不协调的地方。

五、颜色

整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色。并且这几种颜色一定要协调,建议多用同一个色调的。

建议可以应用“屏幕取色器”,去“扒”已经成功应用的颜色。完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看颜色有无突兀的地方。

无论是汇报工作,还是总结工作,抑或演讲,都会用到PPT。

照着以上几点制作PPT,再也不用担心别人嫌弃你做的PPT了。

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