在线文档

以前每次同事发给我一个文件，我都会在文件名后面加上我的名字或者日期，以便和原来的版本区别开来。参与的人多了难免会乱，只能在办公室里大喊：上次修改后最新的版本在谁那里？

终于，现在各平台都有了在线文档的功能。收到文件，不用下载点开后直接修改，支持多人同时在线编辑同一文档。深夜加班，看到其他的小伙伴也在上面，温暖而得劲。在线文档本身自带云属性，无论是电脑还是手机，不用装办公软件，随时随地，想到就可以查看和更新。

也许我们会担心，只有一个版本了，万一被误操作怎么办？在线文档分别设定各个用户的查看或编辑的权限，而且每步操作都有记录，可以还原到之前的版本。

在线文档主要的应用场景有哪些呢？比如用来管理会议，会后每个填写自己的工作任务，并实时更新，下次会议继续追踪，保证会议结果落地。还可以用做各种清单、项目计划、出入库登记、排班、报价，以及健康日报、活动报名各种信息收集，人越多越方便。

说真的，什么时候开始用在线文档了，团队协同就有内味了。