文/彭宏豪,笔名/安哥拉
本文首发于「效率工具指南」
Hello 大家好,我是安哥。
相信不管你是身处职场,还是一位在校大学生,会议,都是许多人避无可避的一种沟通方式,用来对齐部门、团队或公司内部的信息。
在不少场合,会议中都会安排一个人负责记录会议内容,后续将记录的内容整理成会议纪要,方便未参与会议或者未到会的人阅读:
基于制作会议记录的场景,市面上也诞生了不少满足这个需求的产品,例如讯飞推出的「讯飞语记」、网页端的「讯飞听见」以及网易推出的「网易见外」等等。
除了这些工具,今天我还想给大家介绍另外一款语音转文字的神器——飞书妙记,它是飞书推出的又一款办公效率工具,可以很方便地将会议录音、播客音频等转换为文字稿,提高我们浏览信息的效率。
01. 上传音频或视频文件
飞书妙记是一款网页端的工具,使用时打开网页即可使用,点击右上角的「上传」按钮,可上传本地文件、或者导入之前上传到飞书云文档的云端文件。
这里选择从本地上传文件,可上传音频或视频文件,这里支持多种常见的音视频格式,最多可上传 4 GB 大小的文件。
根据我们上传的音视频文件,选择文件中说话所使用的语言,有普通话、英语、日语和双语可供选择。
上传文件之后,给飞书妙记一点时间,就可以得到转换后的文本,如下图所示:生成的文本分为两部分——关键词和文字记录,顶部的关键词,是飞书妙记根据语音的内容自动生成的。
点击其中的一个关键词,它会调用内置的「搜索」功能,在下方的文字记录中高亮显示这个关键词。
由于语音转文字是由机器完成的,不可避免会存在转换错误的问题,对于识别错误的文本内容,可以点击顶部工具栏的「编辑」按钮进行更正。
02. 特色功能
飞书妙记的特别之处在于,它可以同时保留转换前的音频和转换后的文本,且会自动识别不同的说话人,将不同说话人说的内容区分开,不会乱成一团,如下图所示。下图的语音是我一个人自己录制的,因此只能看到一个说话人——说话人 1。
如果是多人轮流说话的场景,例如录制一期播客节目,它就会将不同人说话的内容区分开来。不得不说,这个设计真的非常棒。
当你点击底部的播放按钮播放音频时,它会在文字记录中以蓝色高亮显示当前音频对应的文本,方便你一边听音频一边查看内容。
飞书妙记同时保留音频和文本,可以比较灵活地满足不同场景下的需求,譬如你面对的是一档播客节目,那么听明显更合适,如果你拿到的是一份会议记录,那查看转换后的文本效率更高。
当你播放语音时,将鼠标移动到页面左下角的 1x 上方,可以调节语音的播放速度,最快支持 3 倍速播放。
03. 分享文档
飞书妙记是飞书旗下的产品,基于云端 + 协作的理念,飞书妙记同样支持将转换后的文件分享给他人。
当你把鼠标移动到「链接设置」上方,它会提示「因安全策略限制,无法使用链接分享」,之所以提示这个,是因为将链接分享到外部之前,需要先开启权限。
根据飞书妙记官方帮助文档的说明,打开外部分享权限,需要进入管理后台,但这个后台不是所有人都能进入的,需要先征得所在团队的管理员同意后,才能获取相应的权限。
04. 导出妙记/下载音频
点击工具栏右侧的更多按钮,在弹出的菜单面板中,可选择下载音频或导出妙记,即导出转换后的文本。
如果选择的是导出妙记,有三种文件格式可供选择,分别是飞书文档、TXT 和字幕格式 SRT。
如果你想导出 Word 格式的文件,需要先导出到飞书文档,再从飞书文档中导出 Word 文件。
如果你导出的是字幕文件 SRT,保持下方默认勾选的「包含时间戳」不变,这样导出的字幕文件才会包含时间信息,不会影响后续在字幕软件或剪辑软件中的处理。
以上就是本次想和你分享的内容。
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