抛弃清单，请用日历

曾经用过很多清单，google task、anydo、滴答、onenote、todo、番茄土豆……到最后，每个清单上总会有做不完的任务。

直到有一天，看了一本书《高效15法则》，抛弃了清单，开始改用日历。

其实我是google日历的忠实用户，主要在用的日历有四个：

工作外出：标记会议（公司内或公司外的）

生活日历：标记个人生活

交通出行：顾名思义，重点标记火车、飞机出行

宝宝成长：关于养娃的事项，如免疫接种、上课、门诊看病等

在看完《高效15法则》之后，又看了一本《深度工作》，我就增加了三个日历，分别是深度工作、浮浅工作和读书学习。

深度工作：需要个人专注的工作时间

浮浅工作：不太需要专注，或不能专注的工作时间，如和同事沟通交流等

读书学习：顾名思义，就是用来看书和学习的时间

抛弃了清单，也就意味着不再使用番茄土豆这样的工具，但我还是希望能用番茄工作法的，更确切的说，我需要使用番茄时钟。经过挑选，终于找到了一个不需要标记任务，只是一个非常纯粹的番茄计时Chrome拓展，叫做“marinara”。

众所周知，番茄计时标准是25分钟为一个番茄钟，也就是集中精力工作时间段。谷歌日历上可以设置高效会议，默认时长可以设置为25分钟，正好是一个番茄钟。

Google日历已经建好，番茄钟拓展已经装好，接下来抛弃清单，改用日历就可以投入使用了。

当有新的待办事项建立起来时，可以直接在Google日历里面建立一个安排，默认是25分钟的。如果是需要深度工作的，就建立在深度工作日历中，如果是需要浮浅交流的，就建立在浮浅工作日历中。

同时，借鉴于之前使用番茄土豆的经验，如果一件事情需要多个番茄钟来完成的，那在建立任务安排的时候，我会标记上相应的番茄日历，比如我在读书学习日历中建立了“#读书 高效15法则 1/10”这个任务安排。那它所代表的意思是：

#读书：这是任务标签，借鉴于番茄土豆、todo等清单格式，便于未来可拓展性或查询归类。如果是工作，一般会用客户名称作为标签

高效15法则：要读的书名，如果是工作，会是具体的工作事项

1/10：我计划用10个番茄钟（大约4个小时）来读完，这是第一个番茄钟。

实际效果大概是这个样子：

将清单转为日历后，感觉日子更加充实了，效率也提升不少，比较适合于拖延症。因为所有的事情，都是需要占用时间了，人只能集中精力同时干好一件事情。你必须根据你有限的时间，按照轻重缓解安排事情。

总结如下：

1、选择一款日历，强烈推荐谷歌日历

2、在日历工具上按照自己的实际情况，建立多个日历

3、使用番茄计时，安排好一个最小集中精力的时间单位

4、提前评估好每个任务事件的所需耗时，拆分成番茄钟

5、执行