方案规划四象限法则

问题：“面对一件要做的事情，你是会先想清楚，还是上来就干呢？”

先谋而后动，先规划后执行，道理是大家是知道，执行效率高，避免返工，成本低。例如，磁石老师让我小虎5月份某个周末组织搞个启发日记小组成员团建活动，我是会提前想清楚，提前规划，与小伙伴们讨论，会出团建方案。

1.哪些小伙伴去；
2.去什么地方；
3.怎么去，坐什么交通工具；
4.总共预算花多少钱，每个人均摊多少；
5.达到什么目的；
6.团建搞哪些活动？
7.要准备哪些物品，譬如：防止意外创口贴等医疗用品，矿泉水，纸巾等；
8.午餐怎么解决，吃什么主食，菜等；
……

我不会周六/周日现场组织，想到哪是哪。

但是，最让我们纠结的在现实生活中，不是只有黑与白，还有灰，事情是复杂的，套用现在最流行的一句话，“宝宝我难啊！”。

针对要做的这一件事情，具体问题，具体分析，主要考虑2个方面：

一、我能不能想清楚；

二、时间上允不允许我清楚，毕竟想清楚，是要花费时间。

1、这件事情，我们能想清楚，譬如要我组织一台公司的产品发布会、10周年庆典活动、元旦迎新年晚会等。自己不清楚，问度娘。
2、这个事情，根本就想不清楚，问朋友，问同事，问领导，问度娘等都找不到答案，找不到可供参考资料。干得就是一件前无古人后无来者的事情，譬如走社会主义道路，用小平的同志话说，只能是“摸着石头过河”。
3、时间来不及，等想清楚，黄花菜都凉了。

      最典型是今年2021年1月10日山东省栖霞市金矿事故，井下救人，救人时间太宝贵，必须边干边想，想办法在工作中解决问题，完成任务。

套用时间管理四象限法，也有方案规划四象限法则，按能否想清楚以及时间是否允许做划分。

方案规划四象限法则
第一象限；既能想清楚，时间又允许。
问朋友、问同事、问领导、问老师等。
问百度，找资料。
简而言之，各种途径，把问题想清楚，可以考虑：
1、列出工作清单，人员清单、物品清单和活动清单等；
2、列出时间计划；
3、列出注意点，风险防范单，规避掉入哪些坑，掉入坑之后处理应对方法与策略。

应用场景适合：有类似工作经验的事情，事务性事情，活动组织譬如办产品发布会、组织员工团建活动、度娘有答案的事情，譬如找房子，找工作等。

第二象限；想不清楚，且时间允许
先自己想，觉得自己想的差不多，自己尽力了，黔驴技穷，江郎才尽，觉得再想是浪费时间，那就开干。
核心：体现一个“谋”字，体现做事规划，体现用大脑“思考”，只是规划精细程度，思考问题系统性、全面性，还有待具体行动中进一步完善和改进。
应用场景适合：做过该类工作，但又一知半解的事情等。
现实生活中，大部分属于此类工作，自己又工作经验，但是做事的具体过程，细节，还需要实践打磨锻炼。

 第三象限；既想不清楚，时间又不允许
别浪费时间，边干变想。
软件开发中的原型法，就属于此类方法。先给用户快速搭建一个目标系统的最初版本，把它交给用户试用，跟用户互动交流，获得用户反馈，再进行新的版本开发。反复进行这个过程，直到得出系统的“精确解”，即用户满意为止。
应用场景适合：度娘上没有答案，课题研究等。

第四象限；能想清楚，但时间不允许
别太追求方案完美，也就是说3天方案，半天或者1天就要出来，这个度要自己灵活把握，所谓随机应变。
先把事情做起来，让客户，让领导看到事情动起来了，团队成员在开始行动了。
应用场景适合：领导安排特别着急、紧急的事情，客户投诉的事情，对时间响应很看重的事情等。