叶老师时间管理100讲分享33/100

三十三【习惯】你知道时间去哪儿吗?

今天我们来分享一个,大家经常会谈及的话题:我的时间到底去哪里了?也有一首歌是这么唱的。

那你会问自己,你的时间到底去哪里了吗?时间一直在过,可是有时候我们悄无声息的,不知不觉的过的每一天。

怎样才能让我们的时间更有意义,更有效率呢?无数的大师讲过无数的方法,但今天我们来分享一个很重要的观念:没有记录就没有发生。

德鲁克大师管理学的泰斗,他的时间管理理念:我们要记录时间,分析时间,才能安排时间。

记录时间排在了第1位,那如何记录自己的时间呢?德鲁克没有讲非常细致的办法,他只告诉我们要去记录。

《奇特的一生》是关于一个苏联人柳比歇夫的传记。柳比歇夫是一个昆虫学家,他有一个习惯,就是每天超过5分钟以上的事件,他都会在本子上记录下来。他一生虽然没有轰轰烈烈,特别大的成就,但是对于我们常人来讲,他的成就已经非常巨大。一辈子研究昆虫,写了70余部著作,这对常人来讲根本是不可完成的,这一切得益他的时间可以被记录,可以被追踪。

记录时间有什么好处呢?我在过去的4年多的时间,做到了每个月大概99%以上的时间都在记录。我用手机上的软件来记录,这个软件叫 atime logger。我每天记录这个要花多久呢?因为我经常做我很熟练软件的操作,我也做好了分类,我每天只需要花10秒钟。当然我不是做一件事就记录一件事,有时候我在启动一件事的时候我会快速的记录一下,有时候我也不忘记,但是因为我有早上检视和晚上检视的习惯,我就可以在晚上集中的调整一下,其实花的时间并不多啊,当我把它记录下来,他对我的价值却非常非常大。

我建议你可以用一个本子记录最近一个礼拜,你要一天一天来记录,每一天你可以通过回忆的方式去记录。按照德鲁克的想法,最好你是自己在发生事情的时候记录或者委托你的助理来帮你记录一天记下来,然后连续能够记录7天,你大概就可以分析你的时间究竟花在哪里了。

许多我们的易效能的同学,他在记录自己的时间之后,发现他的时间大部分被浪费了,也就是说透过分析自己的时间,发现自己80%的事件不需要做或者不需要自己。20%需要自己做。这也和德鲁克所讲的理念是基本一致的,所以你愿意试试看吗?这是一个很好的方法,取决于你能不能坚持至少一周,如果你能坚持一周,就会有一定的好处,一起来更精彩。

今天我们分享了一个时间去记录的一个方法,也分享了一个软件,如果没有软件,你可以用一个本子。

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