LeanIn Online Talk 第22期分享

#Online Talk第22期#

# What!公司只有我一个员工#

   本期嘉宾Yang,南京财经大学和加拿大滑铁卢大学2+2项目本科毕业,专业是环境和商务。本科阶段在加拿大有1年省政府和市政府的实习经历。初入职场2年出头,现在一家私人咨询公司任多个海外地区政府在国内的商务处代表。

本期分享主题:

-如何踏上了这么一条小众的海外政府招商咨询之路?

-公司只有我一个员工是什么体验?

【本周日晚8:00~8:30】粉丝群中Yang将分享精彩内容,敬请期待哦~


Yue:晚上好,LeanInShanghai的姐妹们,人见人爱的姑娘们。

我们是今晚的主持人徐悦,以及分享嘉宾徐杨。

首先由我来介绍一下,徐杨Yang,南京财经大学和加拿大滑铁卢大学2+2项目本科毕业,专业是环境和商务。本科阶段在加拿大有1年省政府和市政府的实习经历。初入职场2年出头,现在一家私人咨询公司任多个海外地区政府在国内的商务处代表。

她的分享主题更有意思,叫做#What!公司只有我一个员工#,现在可以具体来跟我们说一说,“公司只有你一个人”是种怎样的体验吗?以及你是如何选择这条道路的呢?

Yang:各位leanin的小伙伴,大家周日晚上好,感谢leanin给我们这个机会相聚在线上。今天的分享更多是一些个人经历,干货有限还请大家包涵。

从本科学什么到现在工作做什么,我都选择了一条小众之路。一个比较重要的原因来自于父母的影响,他们也是知我资质有限,不太可能在比较大热的行业做到前列,所以宁愿我去选择一条羊肠小道去成长。

我本科有在加拿大的一段学习经历。滑铁卢大学一个比较让人称道的地方在于它的coop项目(也就是我们国内所认为的实习)。我在国外学习的3年之间要穿插累计一年的实习才可以毕业。当时在海外找实习工作的心路历程也是非常坎坷,但是与今天主题无关就不做太多赘述。从第一份在滑铁卢大区三个政府资金成立的一个招商引资机构的实习开始,我与FDI(Foreign Direct Investment)就结下了不解之缘。后来我又分别在加拿大安大略省政府和滑铁卢市政府实习过。其实在当初找工作的时候不是没有想过要换一个方向,但是只能说因缘际会,我还是选择了这个行业作为自己的第一份职业。加入了现在的公司。我老板跟我相识是在我在第二段省政府实习的时候。

老板邀请我加入公司的时候,我尚在国外,我老板skype面试我并告诉我同事有4个人,不在一个地方工作,我的人事关系会通过外服走等等。我听完觉得挺靠谱的啊,哪知道回国了之后好像被老板“骗”了一般。公司变成了我一个员工。(其实后来知道同事确实当时算有4个,是我老板前公司的员工但是还在我老板领导下做类似业务,后来这些业务陆续终结,也算不上同事了)

Yue:原来背后的故事是这样,那你目前的主要工作是做什么呢?

Yang: 我们平时的工作更像是BD,主要就是去挖掘各种有海外投资需求的企业,跟他们介绍特定地区投资的优势,定向招商,吸引他们到当地去考察最后做出投资的决策。目前我们公司长期代表的包括英国利物浦和马恩岛,美国路易斯安那州和迪拜机场自贸区。不定期承接路演活动(时长一般为一周),即安排企业一对一的会面交谈,又包括了土耳其总理府,美国弗吉尼亚州里士满等等地区。我们还组织帮忙安排大型的seminar或forum等投资宣讲活动。

Yue:嗯,所以你的工作是需要判断和发现机会、发挥创造性,并建立有意义的社交联结,属于完全不用担心会被机器人取代的那种。从你自己的角度,觉得这份工作对你的成长曲线影响如何?

Yang: 这个工作的优势:

1. 了解多个行业业态与技术革新,也是刷新了过往的认知(举个例子:曾经见识过大国企英文说得贼溜,涵养素质非常高的高层,与我过去印象中固步自封,每天一杯枸杞泡茶一叠报纸的国企领导样子完全不同)

2. 朋友圈光鲜亮丽,让所有不知内情的朋友认为你在做一件非常高大上的事情。(我们经常会陪同老外客户拜访一些知名的大企业,说实话,每一次参观了解这些企业的发展历程时,民族自豪感也会爆棚)


参观BYD

3. 每次我们接手一个长期代表的地区时,有机会去国外进行培训。尽管每次时间安排紧张,我们也不是抱着旅游的悠哉心态,但有机会去感知不同的风土人情,与来自不同地区(韩国、印度、加拿大、英国等等)的同事交流。(去年2月份去了土耳其的伊斯坦布尔,11月份去了迪拜)

劣势:

1. 一般企业海外投资周期较长,做工作的心里成就感不太强

2. 对企业和行业仅仅停留在开几个会的程度上,了解自然是比较浮于表面的


Yue:了解,光鲜亮丽确实只存在于朋友圈里,我们真正从每份经历中获得了什么,只有自己体会最深,有时候真的是“鬼知道我经历了什么”。包括你说的这个劣势,应该是很多VC共有的困惑了,但优势却很独特,可以在职业生涯早期,就接触到多种业态,与聪明的人交谈。

Yang:是,我还想分享一下变成我司唯一一个人员工的几点体验:

1】突发事件下,你发现你是公司的唯一人力

15年10月份刚入职没三天就发生了一个不大不小的事故 — 我在下公交车的时候踩空导致右脚脚踝骨裂,绑上了石膏,当时医生建议要绑一个月。我请示了老板可以在家两周,但必须要工作,因为我们当时一个月之后正好有两个政府客人来路演。所有的准备工作都落到了我头上。现在想来也是感谢老板信任,当然不排除她无法马上找到一个替代的人选。我们每天通无数个电话沟通敲定细节完成了这次路演。

两周之后,石膏还暂时不能拆,所以我曾经囧囧地被推着轮椅去上班,拄着拐去上班。这里插一句:也是当了残疾人之后才知道为什么我们感觉在大马路上不常见到实际上很庞大的残疾人群体?因为就算是上海这样国际化的地方残障设施也并不完善,残疾人出行非常不便。

许多后来熟悉的企业家朋友说当时对我印象深刻一个很重要的原因就是看到我轻伤都不下火线,拄着拐还忙来忙去的。感觉我这个人特别靠谱,值得深交。其实他们根本不知道公司没其他人了。这也算意外的收获吧。总结一下,在公司只有你一个员工的时候,你发现自己不能出任何意外,不然这个公司大概就办不下去了。


2】自由是把双刃剑

刚开始工作因为要熟悉业务所以老板也会坐班的。后来也不知道哪一天老板突然消失,放飞自我,连办公室都变成自己一个人的办公室了。所以陷入了一段彻底“自由”的时间。

没有老板这件事情可能在很多人眼中看来不要太开心,但是在没有监管的情况下,自我管理修习不够的人,比如我,就容易迷失。当时一般的工作流程是我老板在一大早通过微信提点我今日要完成的任务。然而我在逐渐的工作过程中,发现效率越来越差,经常工作量明明可以控制在8小时之内,但我通常需要加班才能完成。后来工作任务逐渐增多,我愈发觉得需要改变这一切。于是,我强迫自己在每天的工作内容中建立了两个工作习惯:

a. 当每次收到老板下达的任务时候,与老板一起设立好完成的deadline。

b. 建立一个实时的反馈机制,对于一些需要一段时间完成的任务,会进行细化,拆分成小的任务,把每一个小的任务设立好deadline。对于其中碰到的问题,及时反馈沟通,在这个过程中,逐渐完善了对自己的管理。同时也是对老板的管理。

总结必须引用一下keep的slogon:自律使我自由。


3】公司的大管家

有段时间大家管我叫办公室主任,因为几乎与公司运营维护的一切都要我来处理,包括与供应商之间付款时间发票的协调,公司搬家、租房,与业主协调付款退款问题等等琐碎的事情。不过在处理这些事情的过程中,慢慢体会到自己变成了一个多面手,对时间的管理分配能力也提升了。


Yue:嗯,特别认同第二点。所以其实你一直在进行总结和思考,那有想过自己以后要往什么方向发展吗?

Yang:17年4月份,因为业务扩张,我一个人完全已经到了精力和时间分配的极限,于是我司招了第002号员工,现在我又在思考并适应当你有了一个同事,如何调整工作习惯这件事情。 综上来说,在15-16年,我已经提前演示了一番自主创业的过程,也比较清楚我自己是否在当下适合创业。在今年目标还是在这个岗位上深耕与企业高层之间的交往,同时也计划给我司联络一些未来可代理地区政府的合同。预期我们今年会增加非洲的业务。


Yue: 好的,关于“去大公司还是小公司”这个永恒的职场话题,你有什么感想和建议给到大家吗?

我认为是否选择小公司入职还是要看自己更看重什么,如果看重比较完善的入职培训和引导,那大公司更适合;如果看重“野蛮生长”的空间和经历,那小公司也不错。当然我这个是小公司中的一个极端案例了。

今天分享就到这里,如果大家有什么问题可以畅所欲言。谢谢!

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