华与华《漫画丰田生产方式》传奇。2021-04-02

华杉

2010年,我读到一本奇书,《丰田就这么几招》,感觉完全就是写给我的,从此,丰田生产方式也成为华与华的创意生产方式,2015开始,我还请了日本管理顾问——尚和管理咨询公司,主要都是丰田汽车的退休管理人员,每个月来华与华辅导,持续五六年了。今天你如果走进华与华的办公室,就像走进丰田汽车的生产车间一样,墙上全是生产管理看板。华与华作为一间创意咨询公司,能做到两三个亿的咨询费收入,我计划2026年能做到10亿,主要是靠这套生产管理方式。

这本书我买了很多本送朋友。后来就买不到了,绝版了。我就跟华楠说,让读客文化去找这本书的版权,重新出版。今年3月,读客将此书更名为《漫画丰田生产方式》,封面设计和腰封也是读客方法(华与华方法在读客的发展):




丰田降低成本、提高效率的十大恐怖手段!

翻翻漫画就能懂,各行各业都适用!

文案很有销售力,说得也很准确,这是一本韩国作者画的漫画书。丰田生产方式的书我读得多了,经典的全读过,而且不止一遍,而这本是最简单明了,直接了当的。

丰田生产方式,绝不只是适用于制造业,而且是任何行业,比如我这样的咨询创意业,其他如餐饮等服务行业,医院、学校、政府机构,都应该学习TPS(丰田生产方式)。

读客编辑洪刚要我重新发表十一年前的博文,并再加以补充。这当然是我非常乐意的事!接下来,我就把2010年的新浪博客原文,以及之后我和TPS的故事,整理如下。


一、华杉新浪博客,2010年5月12日


如何批量生产“创意”,创意型企业生产管理的12条华与华方法


华与华方法,就是创意型企业的生产管理方法。和丰田生产方式异曲同工,也适用于任何组织。

时常有新客户问我:“你们那么少的人,又那么多客户,如何保障对我们的服务?”或者非常仔细的要求我们提供项目组的人员名单和简历,要求我们配备“最好的人才”,基于此,汇报一下我们的生产方式,备查。

华与华的知识体系和工作方法,都是我们自己磨练出来的。直到有一天,我接触到TPS——丰田生产方式——我才发现我们的生产管理方法和丰田汽车公司完全一模一样!这也正应了我一贯的理念:太阳底下无新事,我们要干的事都有别人干过,所谓“原创”,就是我们不知道别人干过,孤陋寡闻而已。

下面,我就结合丰田生产方式,谈谈华与华作为一间创意公司的生产管理:


1, 少人化

2, 按订单生产

3, 只提供一种标准化产品


我把“少人化”放在了第一条,因为这是对创意公司,或者任何公司最重要的一条。丰田强调少人化,也是说不要危机来了就裁员,而是从一开始就人少,生产方式按少人化来设计,始终坚持人少。

人少带来什么呢?带来主动和效率。人一多,业务上就被动,要养活那么多人呀!

人多了,生产上就人浮于事低效率。多大公司,都是20%的人干活,80%的人等靠要。那干活儿的20%的人,又是20%的时间挣钱,80%时间无效劳动。如何一开始就不要那80%没效益的人,再裁掉那80%无效劳动,这公司效益就增长25倍了。

接了订单再生产,这是资源保障的核心。但确实相当多的业务是必须比稿投标来获取的,因为这一条,华与华放弃了很多非常好的业务机会,但我认为是值得的。

没有人能比稿每次都赢,大概比5次赢1次吧,也就是说干5次才有1次是有人买单的,效益已经减了5倍。更可怕的是,一旦要比稿,公司最优秀的人力和精力永远投入在新的比稿上,客户只要付了钱,马上变得不重要。君不见经常有公司宣布汇集全球精英投入某个“世纪大比稿”,从来没人说汇集全球精英服务某个“世纪大客户”,因为精英们要投入下一个猎物呀。

少人化,按订单生产,就是就是坚持公司团队的小规模,坚持不比稿,不投标,不为争取业务做方案。只为愿意先付款的客户工作。保证已付款客户得到最好的资源配置和服务,也保障我们工作的每一分钟都有人付钱。以少人化实现精益生产,才能在低成本下实现最高的资源配置。不贪心,不图大,相对低价格,绝对高质量。

第3条,只提供一种标准化产品,这又不是丰田的思想,是老福特的思想了。丰田是小批量多品种生产的方式,老福特是大规模单品种的生产方式。老福特说过那句著名的话:“顾客想要什么颜色的车都可以,只要是黑色的!”

华与华只提供年度全案策划一种产品,只做年度服务的客户,我们拒绝了所有单项合作的合同。为您这一单我们得准备全部的资源,3个月后您走了,我们还得找别人,多费劲呀!


4,U形生产线

5,多技能工人

6,全攻全守,高层团队直接负责所有项目的所有出品

7,现场中心,一切创意都在现场。


这几条是创意生产的根本。

提出U形生产线的还是丰田。福特发明了流水线,丰田发现,流水线的效率,是由效率最低的那个工位决定的,而且一个工位出问题整条线就停了,还找不出是那个工位的问题。丰田将生产线改为U形,U的中间站一个多技能工人,所有工作他一个人完成,这就创造了最高的工作效率,最好的生产质量,和问题的可追溯性。

创意工作更是这样,如果将创意工作彻底流水线化了,客户经理负责提案和客户沟通,发工作要求给策略部门,策略部门定策略,发要求给创意部门做创意……世间最荒唐莫过于此!

所有的事都是一件事,超过一半的创意是在和客户沟通的过程中产生的,负责客户的人不负责创意,做创意的人不下现场,是完全不能让人理解的事情。

华与华的客户人员,必须完成从客户服务、调研、策略、创意、文案、设计、制作的全部工作,所有的事都是你的,只是在每一个环节公司都有相应的专业资源支持。因为所有这些事,本来就是一件事,割裂开了必败无疑。所以公司的每个人都必须“多技能工化”,成为“多技能工人”。

一个客户人员如何完成这全部的工作呢,就需要全攻全守的生产机制,他(她)不是一个人在战斗,而是所有人一起在战斗。很多公司都分成不同的业务组,往往造成不同的组业务水平差距巨大,A组水平是80分,D组可能只有50分。华与华没有分组,高层团队直接负责所有项目的所有出品,这也是靠生产方式的设计实现的。


8,判断、分解。

9,JUST IN TIME


信不信由你,做到上面这两条,可以直接消灭95%的工作量。消灭了95%的工作量,就还可以多做19件事!

判断是第一生产力!如果你能对每件事都能一下子抓住本质,根本就没有那么多要干的活。很多工作都是被制造出来,帮倒忙的。如果把工作量分为100,通常50%的工作任务是根本不应该干的,直接取消任务就好。45%是该干但在不停的返工反复,只有5%是正事,这是十分普遍的现象,我们的目标就是一下子抓住那5%,用100%的时间干那5%。

要达到最高的工作效率,需要做到两条:一是只做该做的,二是不要返工。所以公司的高层,首先要负责对每一个项目做出“判断”,判断这个项目是怎么回事,该往那个方向走,需要补充掌握哪些资讯。没有判断,就不要开始,没有判断,就不要布置工作任务。

华与华不分业务组,高层团队直接负责所有项目,就是负责“判断”,一是开始之前判断方向在哪儿,二是最后判断结果有没有解决问题。这两个判断,是公司的最高水平所在,不能把这个责任下移。

判断之后是分解,迅速的分解工作,让每一个人动起来。用做一桌菜来形容,就是先决定要做一桌什么样的菜,然后派出人买菜、洗菜、切菜,之后大厨来炒菜,炒完再有人安排上菜。

丰田提出JIT——JUST IN TIME,就是要让团队每一个人的时间,都得到充分利用,每一个工作之间相互的时间衔接都刚刚好。而各公司各种工作,到最后关头老板来了全盘推翻返工重做的案例比比皆是。老板还骂大家没用,实际是整个生产线的设计有问题。


10,A4计划。

11,后工程引受,以终为始。

12,全方位的改善,持续的改善。


任何事情只有简单才能成功,丰田强调,无论多大的战略、计划、创意都必须能够用一张A4纸清晰、明了、完整地表达。在华与华的大会议室里,我们有一整面墙的大玻璃板,用白板笔从这头写到那头,多大案子也必须得写完。

后工程引受就是后工序决定前工序。哪里是后工序?渠道和终端是产品结构规划的后工序,所以要根据不同渠道终端来开发产品,设计产品结构和规格。

货架陈列是包装设计的后工序,所以要根据货架陈列来设计包装。

电视广告也是包装设计的后工序,要有包装才能拍广告么,所以也要根据广告创意来做包装设计,让广告创意和包装设计一体化,是陈列和广告,共同决定了包装。

广告也是产品开发的后工序,所以要先创意广告,再发明产品。

“华与华=广告公司+产品开发公司+战略咨询公司”,就是一个“后工程引受”的道理。

最后,是全方位改善的意识,和持续改善的精神,每一点细节的改善,实际上都可以换得销售的回报。只要你抓住“所有的事都是一件事”的精神,抓住事物的本质,就会发现,改善的机会,无时无刻无处不在。


二、和晨光文具总裁陈湖雄的对话

我把《丰田就这么几招》这本书买了很多本送朋友,主要是我的客户们,基本上也没收到什么反馈,过了一年多,我去晨光文具开经销商大会,看见每人桌上放了一本,是老板发的,而且那次会议,安排了一位台湾专家,苏桔良老师,给大家做TPS培训。我跟陈总说:“呵呵!给了您书一年,您也没看,今天怎么突然发现价值了?”

陈总说,他之前带高管和核心经销商到欧洲奖励旅游,随手抓了那本书上飞机看。结果一读就读进去了,下了飞机,把当天的旅游行程取消了,就在酒店租一间会议室,全员学习,他给大家讲TPS。

培训会后,陈总问我:“你推荐这本书给我,你认为TPS的精髓是什么?”

我很兴奋,少人化,多技能工人,U形生产线,JIT,后工程引授,吧啦吧啦,说了一大堆。陈总笑了,说:“呵呵!我看你还是没有掌握丰田生产方式的精髓!”

我问:“此话怎讲?”

他说:“持续改善!精髓是持续改善!如果一个公司,上上下下几千几万人,每个人都有持续改善的精神,哇!那这个公司不得了!”

哦!原来如此!我没听懂。

不过,我这个人有个好处,就是能把比我高的人说的,我没听懂的话记下来。因为我是读书专家,懂得一个原理,一个人读书,其实只能读懂他本来就懂得的东西。如果这个东西他不懂,白底黑字他全读了,也不知道那书在说什么,而且他不知道自己不知道,以为自己懂了。所以,书要反复读,每隔几年重读一遍,因为你在实践中进步了,那书中的思想就会更多的向你显现。

我知道,我遇见这种情况了。陈湖雄读到了他懂,我不懂的东西。这东西我只能以后再懂。


三、与桥本正喜和胡光书老师的合作。

2015年,我去参加厨邦酱油阳西新厂的落成典礼,遇到了厨邦的TPS顾问,尚和管理咨询的桥本正喜和胡光书老师。时任厨邦食品董事长的张卫华先生向我介绍说,桥本老师和胡老师辅导了他们最大的酱油瓶供应商——华兴玻璃——持续很多年了,现在,也给厨邦食品做TPS管理辅导。我一听,如获至宝,晚宴时跟桥本老师、胡老师坐在一起,我就提出请他们给华与华做辅导。桥本老师说:“我是咨询公司,你也是咨询公司,你为什么还要请我做咨询呢?”我回答说:“咨询公司也要请咨询公司咨询咨询!我有‘两个不可理喻论’,一是广告公司不打广告,不可理喻;二是咨询公司不请咨询,不可理喻;以后您就了解了。”

我们就这样达成了合作。

这年春季,桥本老师和胡老师来到华与华,我们举行了隆重的“华与华精益管理启动仪式”。桥本老师看着背景板,跟我说:“日本没有‘精益生产’、‘经营管理’这个说法,就叫‘丰田生产方式’。”

“WHAT?WHY?”

桥本老师说:“精益生产,是美国人的说法,美国人研究丰田生产方式,他们把它定义为lean production,你们中国人再从英语翻译过来,称为精益生产。这是因为西方人习惯于下定义,定标准,不能理解我们日本人知行合一、凡事彻底的文化。”

“等等!桥本老师!知行合一怎么成了日本文化了?您可不能学韩国人!”

“是是是!知行合一是中国文化。王阳明对日本影响非常大,特别是影响了日本的明治维新。美国人习惯于定标准,那标准是谁定的呢?是高管定的,所以,美国式管理是自上而下的。高管定标准,下属都在标准下面,努力往上达到标准。而日本人呢,因为有知行合一的文化,认为每个人应该最了解他自己的工作,也承担改善的责任,所以,标准应该他自己定。定下来的这个标准的,不叫标准,叫基准。基准是什么的基准,是下一次改善的基准,你下一次做,必须高于这个基准,如果只是一样,那叫维持,不叫改善,高于这个基准,就改善了。改善了之后,基准就变了,提高了,有新基准了。再下一次,再在这个基准上改善,这就是持续改善。凡事彻底呢,就是说,成功和成就,不是做不平凡的事,而是把平凡的事做彻底,做到不平凡。所以,不是抓大放小,而是每个人抓自己的小事。所以,日本的管理方式,不只是自上而下,而是自上而下与自下而上的结合,而且更看重自下而上。”

哦!哦!哦!原来,几年前陈湖雄读懂,而我没有读懂的,就是这个!确实,当初我只看到了一些末技,没有读懂真正的精髓。

从那一天开始,到现在五年了,桥本老师和胡老师一直担任华与华的TPS顾问,每个月到华与华辅导两天,我们也每年派团去日本访问学习。个中体会和进步不是这一篇文章能讲完的了。你先买书吧!咱们以后再聊!

你可能感兴趣的:(华与华《漫画丰田生产方式》传奇。2021-04-02)