《精益工作法》读书笔记（二）

三、怎样真正做到全身心投入

1、要有恰如其分的觉知

“觉知”是指通过五种感官“眼耳鼻舌身”从环境中收集信息。“恰如其分”是指既不太敏感到对什么信息都感觉得到，又不麻木到对有用信息充耳不闻，而是做到屏蔽干扰，专注地进入深度工作状态的同时，还能及时、准确地捕捉到真正重要的信号。

比如，有经验的大厨能够屏蔽火苗、旁人、厨具的金属碰撞等嘈杂声，感觉不到空气的闷热潮湿、各种调料的气味，但能用听觉注意到打印机送来的新订单“吱吱”声、来自前厅服务员的紧急呼叫，还可以用味觉判断菜里是否少用了一种规定的辅料，用嗅觉发现空气中是不是弥漫了不正常的气味，用眼睛监督厨师的操作是不是规范。

这就是恰如其分的觉知，要培养这样的觉知力，一定是长年累月训练出来的功夫。

2、在办公室中提高恰当筛选信息的能力

作者给了几种方法：

（1）对重要的事情提升觉知

比如，为了减少干扰禁止了邮箱的弹窗提醒，但需要随时收到老板的邮件，这时就要把老板的邮箱地址设置为VIP。又如，用微信聊天时经常发错群而尴尬，那么就需要将重要的微信群设置成特殊的背景图片来增加视觉提示。

（2）对干扰减少觉知

对干扰要分可控和不可控。

对于可控的干扰，比如手机和电脑的新邮件、新热搜、新消息的提醒，采取“潜水艇”法。

第一步，在手机上设置一个每小时呼一次的闹钟；

第二步，创建一份检查清单，列出所有忍不住想翻看的内容，比如微信、微博、邮箱等；

第三步，关闭手机和网络连接，去做真正想做的事情；

第四步，一小时后闹钟响起时，接通网络，拿出清单逐个检查这些内容是否有新的推送。如果有，给自己5-10分钟去做快速处理。

第五步，回到第三步。

这样，即能排除干扰，又能与外界保持信息的连接，提高恰如其分的觉知力。

3、要有“务必完成”的心态

大厨做菜的时候，会争取在最短时间内完成，不会出现一道菜未做完而做下一道菜的情况。但我们很多人在工作中经常出现一件事做了一半，不知道怎么继续下去时，先放在一边，而去做另一件事，等有了头绪后再回来做第一件事的情况。这是欠缺“务必完成”心态的表现。

虽然办公室的表格或文字不会像食材那样存在腐烂的风险，但仍然有严重的危害：首先，站在别人的角度来看，完成90%和0%是没有太大区别的，都属于未交付、未完成的状态；其次，如果没有人来督促，可能就会永远搁置；最后，欠缺完成的让你开启过多的任务，造成工作空间拥挤和混乱，并且让你每次想到这么多未完成的事，心中的焦虑会让你承受额外的压力。

要培养务必完成心态，关键是要分析做事难以完成的障碍是什么，再想办法排除这些障碍，为完成工作创造好的条件。

对于无法短时间来完成的工作，如果下班前无法完成，一定要分解为多个子任务，做完其中一项子任务才收工。收工时锁定工作现场：有用的资料要收纳在一起，保存在特定的位置，其他无用的资料要不归档，要不就删除；明确下次继续该项工作要做的第一件事，放到待办事项清单里，作为第二天的工作计划；如果上级和客户关注工作的进展，要发消息汇报最新情况；如果有搭档，告诉他接下来有哪些需要配合的地方。只有做完这些，才有更迫切继续推动这项工作的愿望，一直到它彻底完成。

精益工作法是很实用的工作方法，值得我们去实践。