《小强升职记》 通过小强与小付讲故事的形式,讲述小强如何战胜压力,如何管理时间,如何实现成长,升职加薪走向人生巅峰。给出很多实践性方法,而不是概论。从中一些方法很值得借鉴。
大概1个多小时可以看完,值得阅读。以下一些我认为的要点。
四象限法则
第一象限:重要而且紧急。请想想,真的有那么多重要且紧急的事情吗?
第二象限:重要但不紧急。请想想,这个象限的事情如果不被重视,会如何发展?怎样避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限?
第三象限:不重要但紧急。请想想,紧急等于重要吗?该如何减少第三象限的事物?
第四象限:不重要而且不紧急。请想想,在工作中是否有必要进入这个象限?
现在,请尝试把自己最近一周需要做的事情列成清单放入四个象限中,如果一时没法确定,就在清单上多加上几个字段:重要程度、紧迫程度和优先级,如此你就得到了一个改造后的清单(如下),这样就可以更轻松地将事情放入四个象限中了。
整理衣柜的五个步骤:清空衣柜、为衣物分类、将分类的衣物重新储存、对衣物做到心里有数、在正确的场合穿合适的衣服,对应时间管理的五个流程:捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动,所以将这种时间管理方法称为衣柜整理法。
下班前可以尝试做一个仪式,问自己四个问题:今天我做了些什么?对哪些比较满意,哪些不满意?推进了哪些重要的事?明天的规划是什么?
今天的学习,会让你对传说中的“四象限法则”以及“衣柜整理法”有更深的了解。做事靠系统,不是靠感觉,我们需要建立一套属于自己的处理系统,解放我们的大脑,释放压力,让它去做更有创造力的事情。
在天性中,人类的天性之一就是爱玩游戏。所以,必须先接纳自己的天性,再想办法利用天性来调整自己。这里向大家推荐老付给自己制定的三步“番茄工作法”:
第一步:选择一个行动;
第二步:倒计时25分钟作为一个番茄时间,预估完成行动需要的番茄数,然后在番茄时间内不间断地工作;
第三步:每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个后休息15分钟。
如此,通过玩游戏一般劳逸结合的方式来调整工作节奏,效率蹭蹭蹭地变高。这是对大脑天性的臣服:第一,喜欢做简单的事情;第二,对有时间底线的事会有紧迫感。另外,这也是对精力臣服,不与其对抗,而是让精力在还没有透支的时候就休息、恢复。
每周可以尝试做一次回顾:(1)清空收集篮;(2)检视将来清单、行动清单、项目清单;(3)检视日程表;(4)浏览本周收集到印象笔记里的内容;(5)检视年度目标,增强驱动力。这样,可以避免走着走着就忘了当时为什么而出发。
老付工作四步法:
第一步:所有的任务放入工作篮;
第二步:清除不必要的任务,拿出必须某天处理或必须转交他人处理的任务,并且搞定两分钟之内可以完成的任务;
第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表,将需别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒,将需要现在处理的事情摆在办公桌上;
第四步:在自己最高效的时段,做最重要的事情,其他事情也做合理安排。
我们的价值观究竟是什么?我们平日是以什么为标准来判断事情的优先级和重要级呢?
找到自己的价值观后,将它们写在一张卡片上,将卡片放在你抬眼可见的位置,在每天的工作和生活中不断巩固、修正它,站在更高的位置审视自己,明确自己的工作规划和人生规划。
如何有效地应对临时事件?首先,处理好情绪,明确下一步行动;其次,做一些紧急应对;最后,做好每件事和事后及时总结改善。
如何养成好习惯
培养习惯的秘诀不是多、快,而是少、慢。很多人一开始就要“每天写作一小时”加上“每天早起”,这样的开始一般都没有结果,原因有二:第一,一次培养多个习惯(两个也算,早睡早起也是两个习惯),精力可能跟不上,因为刻意让自己去做某件事需要消耗一定的精力;第二,当习惯前面带有“每天”的时候,一旦有一次失败就全体阵亡了。
如果改为“每月坚持早起(早的定义也要明确哦)21天”,则相对容易成功,因为这是一个明确且单一的习惯。
知道习惯的制定技巧后,我们需要迈开培养习惯的第一步——找到内在的驱动力。
问问自己,为什么我要养成早起的这个习惯?这个习惯对你来说重要吗?原因是?如果这个习惯成功养成了你会如何?如果失败了,又如何?如果中途想要放弃,你打算怎么做?
S.M.A.R.T法则——制定目标的5个原则:
S——Specific,目标一定要明确;
M——Measurable,目标必须可衡量性;
A——Attainable,目标的可实现性;
R——Relevant,目标必须和其他目标具有相关性;
T——Time-based,目标必须具有明确的截止期限。
人应该有五大需求,分别是心灵、健康、情感、心智、财务,这些需求的平衡满足才是人生的大圆满。
接下来我们来学习一个平衡生活的工具——九宫格,它的作用是可以让我们更均衡地去看事情。下面是老付版九宫格,中间的格子可以用来填写个人价值观、使命和愿景。不过,这是需要时间和阅历不断调整和体悟的。
老付九宫格
优秀的人都有优秀的系统,普通人有普通的系统,失败的人没有系统。我们需要用知识为自己打造一个优秀的系统,让它成为你职场上的护城河和装备,这样你就可以像小强一样不断成长。