2022年，伽简赋能的工作重点围绕着一个词：效率。
如何更高效的做每一件事，及时总结反思，我们在做的每件事还能不能再做的更好，能不做有效率一些......
切斯特菲尔德说：效率是做好工作的灵魂
所以，自年后，我们的启动会上就围绕着【效率】，伽简赋能的所有管理层进行集体的深入沟通和交流，我们的店长们也都集思广益，从我们业务上的每个工作流进行拆解分析，围绕如何更高效的完成每个项目，如何更高效的管理团队等等，场景化管理内容的拆解创新迭代，每一次的总结升级，都让我们的组织有了一个质的飞越。
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【头脑风暴会】
也正是有了这样的思考和总结，我们的的第一批项目都稳步进展，且效率比去年提升了45%左右，项目执行的效率上上升了一个台阶。
这让我们自己工作起来很带劲，也很开心，很轻松。
今天和朋友们分享一个我们迭代的一个场景内容：
【管理者如何高效开会】
德鲁克指出：“做有效管理者很重要的一件事是不开无效的会议。没有效果的会议是浪费时间，开有效的会议，主管才能创造效能。”
开会是人在职场每天必做的事，但沉闷的发言、混
乱的讨论、成员之间的对抗与误解…………往往让会议成为吞噬效率的“黑洞”，变成不断给人添堵的“恶之源”。
会议提升是我们上一周的最大收获，是关于会议的探讨，我们根据这个探讨，直接清晰了会议的目的和价值，这个事情对我们启发还是很大的。
我们针对会议的提升，主要做了以下几方面的思考
1、明确会议的目的和价值，也就是说：
（我们为什么要开会，开会的目的是什么）
2、会议的类型有哪些和开会的形式
3、会议的流程
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为什么开会
关于开会，我们一定要知道，我们为什么开会？
开会要以解决问题为唯一目的。
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会议的分类和形式
我们把自己经常开的会议进行了一一的分类，并匹配了相应的开会形式。
我们的会议主要分为以下几种类型
1、日常例会（线上）
目的：目标纠偏/公司团队信息下达
2、赋能培训会（线下/线上）
只要是：培训各种技能
3、头脑风暴会（线下）
重点是：共创内容、不带任何批判
4、民主生活会（线下）
主要在于：批评与自我批评，自我更新
5、荣誉表扬会（线下）
明确好所有的会议内容，会议周期和开会的形式，接下里就有节奏的进行开展工作就好了。
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为什么开会
首先是：会前准备
会前准备：会议前要充分准备-目的清晰、流程清晰，会议内容，会议的议题，会议人员分工安排。会议纪要最少提前一天发给参会人员，让参会人员也进行充分的准备。如果能用文字表达的事情，就不用发言表达了。
所有与会者都应该知晓开会的目的，并让大家各自有所准备，诸如数据报表等。
其次是：会中有流程
会中要有主持人，主持人把控整个会议节奏，节奏不能乱，发言时间控制好，发言的主题控制好，不在会议议题之内的内容不要进行讨论，主持人要强行制止。
最后是：会后有跟进
会后把开完会的内容要进行分工，然后下达任务到每个人身上，然后进行跟进会议要求。会议一定要有结论，没有会议结论的会议是浪费时间。
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举个我们开周会的例子
第一步，我们会要求每个店长提前在共享文档把上周的情况进行填写，因为各个店长都需要相互交流，进行协同。
填写好后，会议的发起人会根据大家填写的内容，进行一一评论和调整，这样就节省了大家在会议上的发言和调整时间
第二步，在会议上把大家反馈共性问题提炼出来，我们前面说了，开会的目的是解决问题，所有在会上我们会把这些提前提炼出来的问题让大家共同来讨论怎么解决。
第三步，跟进目标进度，总监会根据大家现在数据仪表盘进行数据分析，看看目标的进度是慢还是快了，然后让大家共同探讨下个礼拜该怎么做。
第四步，输出方案并开始执行
第五步，会有跟进，设置节点进行一一跟进情况。
周会看似琐碎，但对我们管理本身却非常有用，防止我们偏移路线，防患于要掉头的风险，也能保证我们一直走在正确的路上，既做正确的事，也能正确的做事。
最后总结一下：
如果开会两三个小时，既没有结论，也没有行动方案，那么这样的会议也毫无意义。没结果的会等于白开。
开会得出结论后，也需要做好跟踪工作，确保会议上的决策得到积极正向的执行。
开会的本质是一个用时间换结论的过程，提高开会的效率，我们就要提高每个环节上的时间利用率。
通过更多地使用文字，我们可以让人思考、讨论交流等方面受到的限制更少，从而提高开会的效率。
希望今天的分享对你有用。让我们一起做个会开会的高效管理人。