在沟通中,你真的会倾听吗?

今天翻了一下脱不花的《沟通的方法》,里面有三道测试题

1、第一题,领导突然打电话问你:“现在忙吗?”

如果回答“我忙这个那个的”,领导会觉得,我问你一句,你说这么多,是不想接新任务。

如果回答“我不忙”,领导会觉得,工作量不饱和啊

领导真正的意图一般是“你现在对我有空吗”

正确回答“领导,您请讲”


2、第二题,有个关键决策请示领导,领导就说一句“你定”,后面就走了。

到底让你定,还是不让你定,看语境。

有个隐含的核心问题: 你全权负责,出了问题,你也要全权负责,因为都是你定的。



3、第三题,相亲对象问你:“最近加班辛不辛苦“。

其实是想了解,你愿意倾注多少时间和感情来加深感情,加班的事不用多聊,对方想沟通的是对生活方式以及未来生活的想象。


这三道测试题,其实是考验我们的倾听能力,是否通过对方的语言,来发现隐藏在背后的真正意图。我们在沟通交流的时候,需要像侦探一样,全神贯注,把所有隐藏的线索都挖掘出来,那么如何找到线索呢?

需要结构化倾听,在自己的头脑里放三个框架,分别是对方的情绪,事实,期待。

1、情绪


内在感受的外在表现,通常不会直接说“自己很生气,很痛苦”,一般会隐藏起来,如果判断对方是带有情绪的,可以通过是否有情绪词,一旦出现“总是、老是、每次、经常、永远”等类似的词,可以判断为对方并没有在陈述事实,而是在发泄情绪。

2、事实


不带情绪词的陈述并非是事实,只有在剥开对方的情绪或者自己主观判断影响,可以考证的事实,考证的要素:人物、时间、地点、事件,如果能用这四个要素还原实际场景,便可以认为是事实,而不是“我认为”“我觉得”给出的推论。

3、期待


找出对方内心真正想要的东西,比如你是客服,客人从你这买到一件有质量问题的物品时,你该怎么办,是一直道歉吗,然后告诉对方“你别生气,别着急”,其实对方看起来的激动情绪,内心真正想要的你补偿他的损失。


倾听完,识别了对方的情绪之后,接下来怎么办

点破和接纳对方的情绪,千万不要说“你别生气,别着急”,这样相当于否定对方的情绪,要去接纳,“我知道,你现在很着急”,一旦对方过得情绪被接纳了,接下来才会回归理性的通道。


最后在说下,倾听的小工具

记笔记 时候,可以讲页面划为两栏,判断为事实的部分放在左边,右边的是非事实部分,比如对方过的情绪、自己的感受,该如何行动。把行动清单整理出来,用特殊记号标记。可以用“讯飞语记”,将录音转为文字。

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