如何在10分钟内将一套PPT颜值提升到及格线-S03E10T02

多数人花很多时间做PPT美化，其实是浪费青春。除了专业的咨询公司，每页PPT能卖到上万块钱，多数人的PPT不值钱，追求最短时间内完成，能够把事情说清楚就好， 多花一点时间在思考和演讲的练习上面。

有没有什么方法可在最短的时间，拿出一套可以过关的PPT？

有。首先要了解PPT的底层逻辑，其次要了解PPT及格的标准。

1. PPT的底层逻辑

不使用PPT是个别公司的文化，用一张A4 Excel就能把事情说清楚，也很完美。多数的办公室工作都需要借助PPT这种方式来呈现。工作型PPT是什么？工作型PPT是说服的工具，PPT是短句的视觉化呈现，有大量的文字和图表，方便会前阅读与会后保存。

工作型的PPT，字多图多容易迷失焦点。好的PPT要聚焦，重点突出，每页都有小标题，把小标题加大加粗变颜色，标题和标题之间有逻辑联系，串起跌宕起伏的商业故事。

如何有逻辑？假想在PPT的开头有一页讲整个材料的逻辑关系，要说明什么问题，论据充分吗？论据和论点之间有逻辑吗？每页的元素是什么，他们之间的关系是并列总分递进还是对比？用箭头来表示逻辑，大箭头导出结论，小箭头排列元素，用箭头表现逻辑关系。页与页的观点要有逻辑，论点与论据之间层次，即总分结构。论据之间的小层次，即平行，递进或相对，构成一个故事，方便讲述。

工作型PPT的底层逻辑是为了提高效率，节省老板的时间，从而让自己工作更轻松。你要思考，你想说服谁？（核心的听众）你想说什么？（观点与结论）你怎样说服？（逻辑与故事）他知道什么？

为什么PPT不起作用？“失焦”。页面内容太多，失去了重点。怎么办？“聚焦”。

PPT的开头要有管理者摘要（观点）。每页要有观点句，每小段都要提炼小标题，加大加粗变颜色，图表中要突出一两个关注点。

2.在10分钟内如何提升PPT的颜值？

锻炼自己有30秒内排版一页的能力。

一套PPT及格线，

即有图有文，

对比凸显，

重要加粗，

重点放大。

一项15分，一页里面能满足四项的话就60分。

这本书的封面，是一个及格的PPT例子。插图提升图文比，给对方美妙体验。

有图有文，有对比，封面标题用了对比原则，书名加大加粗变颜色，白色字体和蓝色大块背景进行反衬。

有对齐，封面名人名言名画副标题作者及出版社全都居中对齐。封底的内容简介和名人推荐运用了右对齐。

有重复，封底与封面一起设计，利用重复原则，套用封面的大色块背景元素。

有亲密，封底的内容简介和名人推荐通过色块分开，两个名人推荐语放在一起，利用了亲密的原则。

图片发自App

关键点为什么要突出？因为人的注意力有限，大脑会优先过滤威胁生命有助于繁衍的信息。

好的PPT，

首先对齐，页面要有表格思维，图文有空白，四通八达。因为这样眼睛看着舒服，从进化的角度讲，整齐对称的东西看起来比较舒服，大脑会产生愉悦感。

其次统一，页与页之间字体颜色大小统一。

下面的图就是优化前和优化后，是不是重点更突出一些？因为对齐，所以更美观一点。

图片发自App

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在没有素材的情况下，能够用简单的图形和线，突出重点内容，是高手。

办公室里做工作型PPT的帅哥，与工厂里踩缝纫机的女工类似，都是时间换金钱。