《高效时间法》读书笔记

书是图书馆借的。
里面比较核心的观点是说时间规划。如何安排个人的闲暇时间,最好能抽出时间进行投资。书中将时间管理和日常的对金钱的管理进行了一个类比,抽时间娱乐类比成花钱娱乐,抽时间提高自己做事的技能类比成对财富的投资。书中说的比较多的是,作者是个懒人,大部分人都是懒人,所以不要妄图利用勤奋来填坑,还是用一些技巧比较靠谱。

什么是时间投资

为什么需要进行时间投资?

1,每周工作90个小时是个大问题
现在的工作性质已经成为脑力劳动,和之前的体力劳动有很大的区别。
工作效果和工作时间的关联程度不如以前那样明显。
2,不可能有将工作置之度外的工作。
工作必须要考虑时间成本。
3,时间资产会以滚雪球的方式快速增加。
例行工作如果没有计划会消耗很多时间,例如每个星期需要花5个小时做例行的工作,写周报等。那一年下来需要250个小时。如果有办法能够将这些例行的工作缩减到1个小时,那一年下来就增加了200个小时的时间

一个例子是作者一开始打字很慢,影响了他的工作效率。所以专门抽出了5天来练习不看键盘打字。假设每天的工作需要花3个小时打字,通过不看键盘打字可以把3个小时的时间,减少20分钟的话,平均3天就可以缩短至少1个小时。在一生中可以累积的时间会非常可观。

如何进行时间投资

将时间优先扣除用于提高自己效率的事情

在安排任务的时候,先将用于提高自己效率的时间预留出来,优先保证自己的成长。

将增加的时间进行反复再投资

获得的多余时间,不要用于娱乐,优先进行能够提高自己效率的任务。

每天早上设定带有优先级的任务清单

设定检查清单

检查大项目的进度
检查例行任务的清单(出差带东西清单,上班带东西清单)
通过一种能够随时随地查看清单的方式随时提醒自己继续任务
在关键时间点用app设置提醒,或者定时邮件

调查 过滤 确定利益

发现工作中麻烦和花时间的内容
过滤出可以进行优化的环节
实践中进行检查,如果能够带来效率提升就继续,如果不能带来效率提高,就放弃。

俯视全局时间安排

月记事本是最好的日程管理工具
逆向回推

时间分配

时间记录

第一类时间,自我投资
第二类时间,工作
第三类时间,生活必须进行的。吃饭睡觉
第四类时间,自由安排的,出了上述三类以为都可以划分为第四类时间。

按照30分钟或者一小时为单位计算的,每天大约花费5-10分钟大概记录就可以了。

对自己的现状进行了解,然后调整自己的时间分配,

避免追求完美,大部分任务达到目标就可以

像年度总结报告排版这种,如果做排版,可以无穷无尽地做下去,但是考虑到年度总结仅仅是给自己以及团队领导查阅的目的,没有必要做得和出版的书籍一样完美。

通过工作90分钟,休息10分钟让头脑

充分利用早上9:00以前的方法会改变人生

早上的时间不容易有人打扰,而且大脑经过一天的休息,效率会更高,身体的状态也是一天中最好的,应该充分加以利用。最好是用在投资自己的事情上。

先写这么多,有空再补

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