20200215在家高效办公经验分享之我见

2020年 农历鼠年

开年新冠肺炎 武汉封城 全国抗疫 春节假期延长

海外流感、山火、蝗灾等等

来源网络

可能有些小伙伴还处在假期当中，但是有些小伙伴已开启了在线办公。

来自网络

我所在的公司BOSS们贴心送上各种通知以及远程办公指南，除办公室人员以外于2月3日到月底全部在线办公，办公室同事2月17日正式复工，出于安全考虑鼓励员工在家办公，必要情况下可以返办公室办公。

邮件截图

邮件截图

各位已经在家开启办公模式的小伙伴们现在的内心感受如何呢？

家有儿女的员工工作效率又如何呢？

你在家是这样办公的吗？（网络图片）

我从8年Homebase员工在家办公的经验中结合近期在家办公的同时还要教育小孩的过程中

总结到以下几点经验，与各位读到本文的伙伴分享：

1、每天真正可以投入办公的高效时间真的没有8H。

（WHAT？难道平时我们都在假工作？）

2、在线会议其实可以很高效，30MIN足够，还能马上做好会议纪要，会后共享给同事。

（在线会议没有废话，直奔主题展开会议，比线下你一言我一句高效的多）

3、在家办公考验的是自己的自律性以及对孩子的管理。

4、一个人就是一家公司，自己其实就是最大的BOSS！

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长期在家办公，会疯？

NO!NO!NO!

一定是你的打开方式不对。

一起来聊聊我在线办公的情况。

家有小蜗牛一只，幼儿园寒假有学习要求，后来安排了每周的家庭亲子教育计划，家长们都在群里录屏打卡。

当家长也挺难的。。。。。。

但是还是要在教小蜗牛学习的同时办公。

不过好在这段时间除了在线开会，就是培训，填写各种表格以及电话联络事务情况。

如何开启自己的在线办公？

1、日程管理，使用日历。

通过日历了解并确认BOSS要求在线会议的时间。

日历截图

2、目标管理，采用易效能A4纸工作法

从BOSS要求的表格，汇报PPT以及培训等内容中筛选出。

3、时间管理，采用番茄钟工作法。

对每项待进行的工作进行番茄钟时间的预估。

根据实际完成情况修改实际番茄用时。

由于小蜗牛2月10日开始的家庭教学任务是既定的，有些内容比如体能锻炼可以委托家人，有些内容还需要

自己进行教学，预估教学时间，根据小蜗牛的精神状态具体分配工作与教学的时段，将工作时间提前到清晨或者安排到上午/下午

4、高效利用远程办公软件

常用办公软件截图

5、行为管理，即自律性运用。首先减少外部干扰，其次减少内部干扰。

如何避免在家工作时的外部干扰?

①、根据工作计划和目标，提前告知家人（特别是对小蜗牛）需要工作的时间段，将小蜗牛托给家人看顾，尽量减少被打扰。

②、工作时采用飞行模式，避免微信、微博通知等消息类的干扰。

如何减少在家工作时的内部干扰？

提升专注力，采用番茄钟工作法是很好的方式。

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以上即我在家高效办公的经验分享。

希望可以引起你的共鸣。

下一篇分享常用远程办公软件的运用（敬请期待）